Der Zweck der Karte Risiko Details (d. h. Erstellung, Änderung, Schreibschutz), unterscheidet sich abhängig davon, wie darauf zugegriffen wird.
Die Karte setzt sich folgendermaßen zusammen:
Ein Header, der die wichtigsten Informationen und Befehle des Risikos enthält.
Ein allgemeiner Abschnitt, der immer angezeigt wird und die wichtigsten Befehl und Attribute enthält, und
Mehrere optionale Abschnitte, die über die Schaltflächen auf der rechten Seite der Karte hinzugefügt werden können.
Um einen optionalen Abschnitt zu entfernen, muss der Benutzer zunächst alle darin vorhandenen Objekte löschen.
Wenn die Karte Risiko Details dazu verwendet wird, um ein neues Risiko zu erstellen, stehen im unteren rechten Abschnitt der Karte die folgenden Schaltflächen zur Verfügung:
Fertig – Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Erstellung der Risikos abzuschließen und schließt die Karte.
Abbrechen – Schließt die Karte, ohne das Risiko zu erstellen.
Der obere Bereich der Karte bietet den Schlüssel, die Ebene und den Namen des Lieferobjekts sowie die folgenden Werkzeuge:
 | Workflowstatus | Zeigt den aktuellen Workflowstatus des Risikos an, der durch Anklicken des Symbols geändert werden kann. Der Workflowstatus kann folgendermaßen lauten: Neu, Offen, Duplikat, Durchführung, Abgebrochen oder Abgeschlossen. Wichtig Wenn der WorkflowstatusNeu ist, können die Benutzer ihn nur in Offen, Duplikat oder Abgebrochen ändern. |
 | Markierung | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Risiko hervorzuheben. |
 | Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. |
 | Mehr | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Es werden außerdem folgende Attribute angezeigt:
Verantwortlich | Zeigt die Person, die für das Risiko verantwortlich ist. Folgendes ist möglich:
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Vater | Zeigt an, an welches Vaterobjekt (Projekt, Arbeitspaket oder Portfolio) das Risiko angehängt ist. Mit der Funktion Verschieben kann der Benutzer ein Vaterobjekt ändern. |
Typ | Gibt den Typ des Risikos an. Folgendes ist möglich:
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Geschätzter Termin | Datum, an dem das Risiko eintreten könnte. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):
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Der Hauptabschnitt enthält die folgenden Felder:
Name | Name des Risikos |
Zugehöriger Vorgang | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Risiko an einen Vorgang anzuhängen. Dadurch steht das Risiko im Seitenbereich Balkenplan, Register Arbeitsobjekte zur Verfügung. Es können folgende Meldungen angezeigt werden:
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Fällig am | Das Datum, an dem man sich mit dem Risiko beschäftigen sollte. |
Geschätzter Termin | Datum, an dem das Risiko eintreten könnte. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):
Anmerkung Der Geschätzte Termin kann jederzeit manuell überschrieben werden. |
Ausw. Kosten | Gibt an, wie sich das Risiko bei Eintritt auf die Kosten auswirkt. Bei Vorgangsrisiken können diese Kosten bei der Durchführung einer Risikosimulation berücksichtigt werden. |
Auswirkung Zeit | Gibt an, welche Verschiebung das Risiko bei Eintritt verursachen würde. Bei Vorgangsrisiken kann diese Verschiebung bei der Durchführung einer Risikosimulation berücksichtigt werden. |
AOB | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine URL in Bezug auf das Risiko einzugeben. Der Benutzer kann auf das Pfeilsymbol klicken, um den Link in einem neuen Browserregister zu öffnen. |
Zusätzlich können folgende Symbole auf ein Problem mit dem Risikotermin hinweisen:
 | Zeigt, dass das Risiko offen ist und die Fälligkeit vor dem heutigen Datum liegt. |
 | Zeigt, dass das Risiko offen ist und der geschätzte Termin vor dem heutigen Datum liegt. |
 | Zeigt, dass das Risiko offen ist und der geschätzte Termin hinter der Fälligkeit liegt. |
Auf der rechten Seite der Ansicht wird die Anzahl der Risikofaktoren angezeigt, die für das ausgewählte Risiko definiert wurden.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Verwalten wird das Popup Risikofaktoren angezeigt und der Benutzer kann die erkannten Risikofaktoren definieren.
Der Abschnitt Aktuelles Gesamtrisiko enthält die derzeit bewerteten Gesamtrisiko Indikatoren und das Gesamtrisiko.
In der unteren rechten Ecke des Abschnitts befinden sich die folgenden Schaltflächen:
Momentaufn. verw. – Öffnet das Popup Historie der Momentaufnahme.
Momentaufn. erst. - Der Benutzer kann das aktuelle Gesamtrisiko aufzeichnen.
Wenn im Popup Historie der Momentaufnahme eine Momentaufnahme als Anfangswert definiert wurde, ist in der oberen rechten Ecke des Abschnitts die Anzeigeoption Erste anzeigen (
) verfügbar. Nach Aktivierung dieser Option wird der Abschnitt Anfang angezeigt und die gespeicherten Gesamtrisiko Indikatoren werden angezeigt, damit der Benutzer sie mit den aktuellen Werten vergleichen kann.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten kann der Benutzer andere Momentaufnahmewerte als die anfänglichen definieren.
Die Abschnitte Beschreibung und Grund enthalten ein Richtextfeld, in das der Benutzer Informationen in Bezug auf das Risiko eingeben kann.
Der Abschnitt Milderung zeigt die Gesamtrisiko Indikatoren und das Gesamtrisiko als wäre das Risiko angemessen gemindert.
Die Schaltfläche In Aktuell kopieren ermöglicht es dem Benutzer, die Geminderten Gesamtrisiko Indikatoren in die Felder des Abschnitt Aktuelles Gesamtrisiko zu kopieren.
Dem Benutzer steht ein Richtextfeld zur Verfügung, um den Milderungsplan zu beschreiben.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Milderungsplan wird das Popup-Fenster Milderungsplan geöffnet und der Benutzer kann die Elemente oder Maßnahmen definieren, die abgeschlossen werden sollen, um das Risiko zu mindern (und so das Gemindertes Risiko zu erreichen).
Der Abschnitt Notfallplanung zeigt die Gesamtrisiko Indikatoren und das Gesamtrisiko als wäre der Notfallplan durchgeführt worden.
Dem Benutzer steht ein Richtextfeld zur Verfügung, um den Notfallplan zu beschreiben.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Notfallplan wird das Popup Notfallplan geöffnet und der Benutzer kann die Elemente oder Maßnahmen definieren, die abgeschlossen werden sollen, um die negativen Konsequenzen des Risikos einzuschränken.
Der Abschnitt Verbindungen enthält Informationen zur Beziehung zwischen dem ausgewählten Risiko und anderen Objekten.
Weitere Informationen zu möglichen Verbindungen, die für ein Risiko verfügbar sind, finden Sie im Risikokonzeptartikel, Abschnitt Risikolebenszyklus.
Jeder Verbindung wird durch eine Karte dargestellt, die folgende Attribute des verbundenen Objekts enthält: Objektart, ID, Typ, Beschreibung, Verantwortlich und Workflowstatus.
Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:
 | Erstellen und verbinden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Objekt zu erstellen, das automatisch mit dem aktuellen Risiko verbunden ist. Hinweis: Wenn das Risiko geschlossen ist und beim Erreichen des Workflowstauts „Abgeschlossen“ die Option „Keine weitere Aktion“ gewählt wurde, werden weitere Verbindungsoptionen nach Klicken des Befehls „Erstellen und verbinden“ verfügbar. |
 | Mit Vorhandenen verbinden | Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, das aktuelle Risiko mit einem anderen Objekt zu verbinden. Hinweis: Die Option Backlog Item wird nur angezeigt, wenn für das ausgewählte Projekt mindestens ein Backlog Item existiert. |
| Mehr | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Der Abschnitt Aktionen enthält Informationen zur Beziehung zwischen dem ausgewählten Risiko und seinen Maßnahmen. Die folgenden Maßnahmen können angezeigt und erstellt werden:
Präventivmaßnahme – Wenn das Feld „Risikoaktion” der Aktion als „Milderung“ definiert wurde
Korrektivmaßnahme – Wenn das Feld „Risikoaktion” der Aktion als „Notfallplanung“ definiert wurde
Maßnahme – Wenn das Feld „Risikoaktion” der Aktion leer gelassen wurde
Weitere Informationen zu möglichen Aktionsverbindungen finden Sie im Konzeptartikel Aktionen.
Es werden die folgenden Informationen in Bezug auf die verbundenen Maßnahmen angezeigt: Schlüssel, Typ, Name, Verantwortlicher und Status.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
| Erstellen und verbinden | Öffnet die Karte Aufgaben Details, damit der Benutzer eine neue Aufgabe erstellen kann, die automatisch mit dem ausgewählten Risiko verbunden wird. |
| Mit Vorhandenen verbinden | Öffnet die Liste Globale Aufgaben, damit der Benutzer eine existierende Aufgabe auswählen kann, die mit dem Risiko verbunden werden soll. |
 | Verbindung löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Aufgabenverbindung zum Risiko zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d. h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |
Der Abschnitt Anhänge enthält eine Tabelle, die es dem Benutzer erlaubt, Informationen in Form von URL-Links an das Risiko anzuhängen. Es können Anhänge beliebigen Typs (d. h. Tabellen, Dokumente, Bilder, etc.) sein und sie werden nicht in der Sciforma Datenbank gespeichert.
Der Abschnitt Anhänge wird nur angezeigt, wenn der Administrator die entsprechende Option im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Anzeigeeinstellungen aktiviert hat.
Die folgenden Attribute stehen zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung: Typ, Verantwortlich, Name und URL.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
| Neu | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen neuen Anhang zu erstellen. |
| Mit Vorhandenen verbinden | Öffnet die Liste Globale Anhänge, damit der Benutzer einen existierenden Anhang auswählen kann, der mit dem Risiko verbunden werden soll. |
| Verbindung löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Anhangverbindung zum Risiko zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d. h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |