Der Register Projektsupervision soll Portfoliomanager und PMOs mit allen relevanten Daten versorgen, die sie zur Überwachung der Projekte benötigen, die in ihrem Portfolio Ordner verfügbar sind. Dazu gehören auch die Werkzeuge zur Üebrprüfung verschiedener Indikatoren und zur Aktualisierung der Projekte.
Es stehen folgende Anzeigeoptionen zur Verfügung:
Gruppieren nach | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Tabelle nach Typ, Manager, Portfolio Ordnern und Workflowstatus zu gruppieren. | |
Sortieren nach | Gibt dem Benutzer die Projekte in der Tabelle nach den folgenden Kriterien zu sortieren:
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Suche | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Projekte nach Namen zu filtern. |
Die Tabelle im Register Projektsupervision listet alle Projekte (Version in Arbeit) auf, die zu den ausgewählte Portfolio Ordnern gehören.
Es werden folgende Projektattribute angezeigt: Portfolio Ordner, Name, ID, Typ, Manager 1, Status, Anfang, Ende und Veröffentlicht.
Der Benutzer muss Manager 1, 2 oder 3 eines Projekts sein, um den Workflowstatus des Projekts bearbeiten zu können.
Außerdem sind folgende Indikatoren verfügbar:
Statusbericht | Zeigt den allgemeinen Projektstatus basierend auf den subjektiven Statusberichtsindikatoren. Durch Klicken auf den Indikator wird der neueste Statusbericht geöffnet. Anmerkung Abhängig von dem Wert, der für die Einstellung Statusbericht Meldungsgranularität (Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Statusberichtsoptionen, Unterregister Globale Optionen) eingegeben wurde, kann auch ein Überfällig-Indikator () für offene Projekte angezeigt werden. |
Health Score | Zeigt den allgemeinen Projektzustand basierend auf dem von Sciforma berechneten Health Score. Durch Klicken auf den Indikator werden die Details des Health Scores angezeigt. |
Die Erläuterungen für die einzelnen Indikatoren werden im Popup Legende angezeigt, das durch Klicken auf die Schaltfläche Legende () in der unteren rechten Ecke des Bildschirms geöffnet wird.
Es stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:
Veröffentlichen | Veröffentlicht die Änderungen, die an den ausgewählten Projekten vorgenommen wurden. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Projekt ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen aktiviert wurde). | |
Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen für das entsprechende Projekt. | |
Menü | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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