Im Arbeitsbereich Ressourcenvalidierung, Register Kalender können Ressourcenmanager:
Die Auswirkungen einer Kalenderanfrage auf den Terminplan überprüfen
Kalenderanfragen genehmigen oder ablehnen
Es stehen folgende Anzeigeoptionen zur Verfügung, um die Darstellung des Registers Kalender zu optimieren:
Sortieren nach | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ressourcen nach Manager 1, Organisation oder Status zu sortieren. Wenn keine Option gewählt ist, werden die Ressourcen in alphabetischer Reihenfolge sortiert. | |
Genehmigt | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcenkalender mit dem Status „Genehmigt“ anzuzeigen. | |
Inaktiv | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, inaktive Ressourcen ein- oder auszublenden. | |
Suche | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Ressourcen nach Namen zu durchsuchen. |
Der Kalenderüberblick enthält eine Liste der nach Status sortierten Ressourcenkalender.
Jeder Ressourcenkalender enthält die folgenden Informationen: Name der Ressource und Organisation, Anzahl der angefragten Tage und Kalenderstatus.
Durch Klicken auf den Namen der Ressource wird die Vollbildansicht Kalenderdetails geöffnet und die entsprechende Ressource ist ausgewählt.
In jedem Abschnitt Status stehen die folgenden Befehle (abhängig vom Status) zur Verfügung, um Maßnahmen für alle im Abschnitt angezeigten Kalender durchzuführen:
Senden | Der Ressourcenmanager sendet Kalender anstelle des Teammitglieds. Die Schaltfläche Senden ist verfügbar, wenn der Kalender noch gesendet oder genehmigt wurde. Durch Klicken auf die Schaltfläche hat der Benutzer die Möglichkeit, den Kalender der Ressource entweder zu „Senden“ oder zu „Senden und Genehmigen“. |
Überarbeiten | Der Ressourcenmanager lehnt die Kalenderänderungen ab und weist den Kalender zur Überarbeitung an das Teammitglied zurück. Die Schaltfläche Überarbeiten ist verfügbar, wenn der Kalender gesendet wurde. |
Genehmigen | Der Ressourcenmanager genehmigt den gesendeten Kalender einer bestimmten Ressource. Die Schaltfläche Genehmigen ist verfügbar, wenn der Kalender gesendet wurde. |
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Siehe Details“ wird die Vollbildansicht Kalenderdetails, Register Kalender angezeigt.
Für jede Kalenderanfrage stehen dem Ressourcenmanager zur Durchführung einzelner Maßnahmen die gleichen Befehle (auf der rechten Seite) zur Verfügung.