Das Unterregister Definition, das auf der Karte Projekt Details, Register Übersicht, verfügbar ist, ermöglicht es den Benutzern, alle Hauptattribute des Projekts einzustellen.
Der Abschnitt Stammdaten enthält die folgenden Projektfelder, die gelesen und bearbeitet werden können: Name, ID, Projektart (schreibgeschützt), Portfolio Ordner, Typ (schreibgeschützt) und Zuletzt importierte Vorlage (schreibgeschützt).
Durch Klicken auf die Schaltfläche Erweiterte Attribute wird das Popup Erweiterte Attribute (Stammdaten) geöffnet und der Benutzer hat die Möglichkeit, das Projekt weiter zu definieren.
Im Abschnitt Beschreibung können Benutzer eine detaillierte Beschreibung für ein Projekt im Rich-Text-Format eingeben oder bearbeiten. Es gibt keine feste Einschränkung hinsichtlich der Anzahl der Zeichen, die als Beschreibung eingegeben werden können.
Diese Projektbeschreibung wird auch im Arbeitsbereich Projektauswertungen, Bericht Projektauswertung (verfügbar bei Einzelprojektauswahl) angezeigt (kann jedoch nicht bearbeitet werden).
Der Abschnitt Beteiligte gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Manager 1, 2 und 3 des ausgewählten Projekts zu definieren. Um einen neuen Manager zu definieren, kann der Benutzer auf die entsprechende Menüauswahl-Schaltfläche (
) oder direkt auf das leere Bild klicken.
Dieser Abschnitt zeigt auch, wann und von wem das Projekt erstellt, geändert und veröffentlicht wurde.
Zusätzlich werden die folgenden Felder für das Berechtigungsmanagement angezeigt: Organisation lesen, Organisation schreiben, Benutzer lesen und Benutzer schreiben.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Alle Berechtigungen“ wird ein Popup mit zwei Unterregistern geöffnet:
Schreiben: Liste der Benutzer mit Schreibberechtigungen
Lesen: Liste der Benutzer mit Leseberechtigungen
Die beiden Listen zeigen die "Live"-Berechtigungen der Benutzer an, etwa:
Die Benutzerberechtigungen für den aktuellen Projektworkflowstatus, falls vorhanden.
Oder die Benutzerberechtigungen des Felds Berechtigungen, wenn kein Workflow ausgewählt wurde.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Erweiterte Attribute wird das Popup Erweiterte Attribute (Berechtigungen) geöffnet.