Wenn eine Aufgabe zum Umfang eines laufenden Projekts gehört, kann sie in einen Vorgang umgewandelt werden. Auf diese Weise kann der Projektmanager die Dauer, Zuteilungen, den Aufwand usw. verwalten.
Die unten beschriebenen Schritte gelten, wenn der Administrator die Option Arbeitselemente Homepage Diagramme im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Globale Optionen aktiviert hat.
Melden Sie sich beim HTML5-Client an.
Wählen Sie den Arbeitsbereich Projekt-Center und öffnen Sie die Karte Projekt Details.
Wählen Sie das Register Arbeitselemente.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Abschnitts Aufgabendiagramme auf die Anzahl der offenen Aufgaben, um die Vollbildansicht Arbeitselement, Register Eingang zu öffnen.
Wählen Sie im Bereich Arbeitselementliste eine Aufgabe aus.
Wenn Sie zuvor die Karte Projekt Details oder den Arbeitsbereich Portfolio-Arbeitsmanagement ausgewählt haben:
Klicken in der Ansicht Details der Arbeitselemente auf die Schaltfläche Workflow und wählen Sie einen Workflowstatus aus.
Beim Erreichen des Workflowstatus „Abgeschlossen“ wird der Benutzer aufgefordert bestimmte Aufgaben aus einem Popup auszuwählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbundenen Vorgang erstellen.
Wählen Sie in der Vorgangsliste einen Vorgang aus, hinter dem der neu erstellte Vorgang eingefügt werden soll.
Geben Sie im Dialogfenster Vorgangsdetails alle Informationen ein, die sich auf diesen neuen Vorgang beziehen.
Schließen Sie das Dialogfenster.
Der neu erstellte Vorgang wird jetzt in der Balkenplanansicht angezeigt und die Aufgabe wird aus der Liste entfernt.
Um diese Aktion zuführen zu können muss der Workflowstatus „Abgeschlossen“ sein.
Klicken Sie im Abschnitt Verbindungen auf die Schaltfläche Erstellen und verbinden und wählen Sie Vorgang, um die Vorgangsliste zu öffnen.
Wählen Sie in der Vorgangsliste einen Vorgang aus, hinter dem der neu erstellte Vorgang eingefügt werden soll.
Geben Sie im Dialogfenster Vorgangsdetails alle Informationen ein, die sich auf diesen neuen Vorgang beziehen.
Schließen Sie das Dialogfenster.
Der neu erstellte Vorgang wird jetzt in der Balkenplanansicht angezeigt und die Aufgabe wird aus der Liste entfernt.