Beim Zugriff auf die Karte Änderungsanträge Details kann der Benutzer in diesem Dialogfenster die Attribute eines bestimmten Änderungsantrags definieren und bearbeiten.
Die Karte setzt sich folgendermaßen zusammen:
Ein Header, der die wichtigsten Informationen und Befehle des Änderungsantrags enthält,
Ein allgemeiner Abschnitt, der immer angezeigt wird und die wichtigsten Befehl und Attribute enthält, und
Mehrere optionale Abschnitte, die über die Schaltflächen auf der rechten Seite der Karte hinzugefügt werden können.
Um einen optionalen Abschnitt zu entfernen, muss der Benutzer zunächst alle darin vorhandenen Objekte löschen.
Wenn die Karte Änderungsanträge Details verwendet wird, um einen neuen Änderungsantrag zu erstellen, stehen im unteren rechten Abschnitt der Karte die folgenden Schaltflächen zur Verfügung:
Erstellen – Ermöglicht es dem Benutzer, die Erstellung des Änderungsantrags abzuschließen und die Karte zu schließen.
Abbrechen – Schließt die Karte, ohne den Änderungsantrag zu erstellen.
Der obere Bereich der Karte bietet die Kategorie, den Schlüssel und Namen des Änderungsantrags sowie die folgenden Werkzeuge:
 | Workflowstatus | Zeigt den aktuellen Workflowstatus des Änderungsantrags an, der durch Anklicken des Symbols geändert werden kann. Der Workflowstatus kann folgendermaßen lauten: Neu, Offen, Abgeschlossen, Duplikat oder Abgebrochen. |
 | Markierung | Ermöglicht es dem Benutzer, den Änderungsantrag als markiert zu kennzeichnen. |
 | Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. |
 | Mehr | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Es werden außerdem folgende Attribute angezeigt:
Verantwortlich | Zeigt den dem Änderungsantrag zugewiesenen Benutzer an. Die folgenden Aufgaben sind möglich:
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Vater | Zeigt an, an welches Vaterobjekt (Projekt, Arbeitspaket oder Portfolio) der Änderungsantrag angehängt ist. Mit der Funktion Verschieben kann der Benutzer ein Vaterobjekt ändern. |
Typ | Gibt den Typ des Änderungsantrags an. Folgendes ist möglich:
Anmerkung Die Schaltfläche Entfernen ist nur verfügbar, wenn der Typ kein Pflichtfeld ist. |
Geschätzter Termin | Gibt das Datum an, an dem der Projektmanager den Änderungsantrag liefern will. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):
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Der Hauptabschnitt enthält die folgenden Felder:
Name | Name des Änderungsantrags |
Zugehöriger Vorgang | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Änderungsantrag an einen Vorgang anzuhängen. Dadurch steht der Änderungsantrag im Seitenbereich Balkenplan, Register Arbeitsobjekte zur Verfügung. Es können folgende Meldungen angezeigt werden:
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Priorität | Gibt die Dringlichkeit des Änderungsantrags an (dient nur der Information). |
Kunde | Zeigt, welche Organisation den Änderungsantrag angefordert hat. Dieses Feld bestimmt außerdem die Verfügbarkeit des Änderungsantrags im Arbeitsbereich Kundenportal. Standardmäßig wird die Organisation des Initiators in das Feld Kunde eingetragen. |
Es gibt die folgenden Datumsfelder:
Fällig am | Das vom Initiator geforderte Lieferdatum. |
Bestätigter Termin | Gibt den Termin an, den der verantwortliche Benutzer als Liefertermin für den Änderungsantrag geplant hat. |
Geschätzter Termin | Gibt das Datum an, an dem der Projektmanager den Änderungsantrag liefern will. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):
Hinweis: Der Geschätzte Termin kann jederzeit manuell überschrieben werden. |
Fertigstellung | Datum, an dem der Änderungsantrag den Workflowstatus „Abgeschlossen“ erreicht hat. |
Wenn die Funktion Aktivitätenprotokoll aktiv ist, sind außerdem folgende Felder verfügbar: Geschätzter Aufwand, Istaufwand und Restaufwand.
Der Administrator kann das Aktivitätenprotokoll im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Arbeitselemente, Abschnitt Änderungsanträge für alle Änderungsanträge zur Verfügung stellen.
Zusätzlich können folgende Symbole auf Problem mit dem Termin des Änderungsantrags hinweisen:
 | Zeigt, dass der Änderungsantrag offen ist und der Bestätigte Termin (oder der Fälligkeitstermin, wenn das Feld Bestätigter Termin leer ist) vor dem Heutigen Datum liegt. |
 | Zeigt, dass der Änderungsantrag nicht abgeschlossen ist und der Geschätzte Termin vor dem heutigen Datum liegt. |
 | Zeigt, dass der Änderungsantrag offen ist und der geschätzte Termin hinter der Fälligkeit liegt. |
Der Abschnitt Weitere Attribute enthält die folgenden Felder:
Weitere Zugeteilte | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem Änderungsantrag weitere Beteiligte hinzuzufügen. |
AOB | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine URL in Bezug auf den Änderungsantrag einzugeben. Der Benutzer kann auf das Pfeilsymbol klicken, um den Link in einem neuen Browserregister zu öffnen. |
Der Abschnitt Auswirkung gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Informationen zu möglichen Konsequenzen anzugeben, wenn ein Änderungsantrag implementiert wird (dient nur zur Information). Der Benutzer kann hier folgendes angeben:
Budget Min - Minimum der geschätzten Kosten des Änderungsantrags
Budget Max - Maximum der geschätzten Kosten des Änderungsantrags
Terminplan Min - Minimum der geschätzten Auswirkungen des Änderungsantrags auf den Terminplan
Terminplan Max - Maximum der geschätzten Auswirkungen des Änderungsantrags auf den Terminplan
Der Abschnitt Verbindungen enthält Informationen zur Beziehung zwischen dem ausgewählten Objekt und anderen Objekten.
Weitere Informationen zu den möglichen Verbindungen für ein Objekt finden Sie im Artikel Verbindungen.
Jede Verbindung wird durch eine Karte dargestellt, die folgende Attribute des verbundenen Objekts enthält: Objektkategorie, ID, Typ, Beschreibung, Verantwortlich und Workflowstatus.
Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:
 | Erstellen und verbinden | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Objekt zu erstellen, das automatisch mit dem aktuellen Objekt verbunden ist. Hinweis: Wenn der Änderungsantrag abgeschlossen ist und beim Erreichen des Workflowstauts „Abgeschlossen“ die Option „Keine weitere Aufgabe“ gewählt wurde, werden die weiteren Optionen nach Anklicken des Befehls „Erstellen und verbinden“ verfügbar. |
 | Mit Vorhandenen verbinden | Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, das aktuelle Objekt mit einem anderen Objekt zu verbinden. Hinweis: Die Option Backlog Item wird nur angezeigt, wenn für das ausgewählte Projekt mindestens ein Backlog Item existiert. |
 | Mehr | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
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Im Abschnitt Aufgaben können Beziehungen zwischen dem aktuellen Änderungsantrag und verschiedenen Aufgaben erstellt werden.
Weitere Informationen zu möglichen Aufgabenverbindungen finden Sie im Artikel Aufgabe (Aufgaben-Center).
Es werden die folgenden Informationen in Bezug auf die verbundenen Aufgaben angezeigt: Name, Fällig am, Verantwortlich und Status.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
Erstellen und verbinden | Öffnet die Karte Aufgaben Details, damit der Benutzer eine neue Aufgabe erstellen kann, die automatisch mit dem ausgewählten Änderungsantrag verbunden wird. |
Mit Vorhandenen verbinden | Öffnet die Liste Globale Aufgaben, damit der Benutzer eine existierende Aufgabe auswählen kann, die mit dem Änderungsantrag verbunden werden soll. |
Verbindung löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Aufgabenbeziehung zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d. h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |
Der Abschnitt Anhänge bietet eine Tabelle, anhand der Benutzer Informationen in Form von URL-Links an den Änderungsantrag anhängen kann. Es können Anhänge beliebigen Typs (d. h. Tabellen, Dokumente, Bilder, etc.) sein und sie werden nicht in der Sciforma Datenbank gespeichert.
Der Abschnitt Anhänge wird nur angezeigt, wenn der Administrator die entsprechende Option im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Anzeigeeinstellungen aktiviert hat.
Die folgenden Attribute stehen zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung: Typ, Verantwortlich, Name und URL.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
| Neu | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen neuen Anhang zu erstellen. |
| Mit Vorhandenen verbinden | Öffnet die Liste Globale Anhänge, damit der Benutzer einen existierenden Anhang auswählen kann, der mit dem Änderungsantrag verbunden werden soll. |
| Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Anhangverbindung zum Risiko zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d. h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |
Über den Abschnitt Aktivitätenprotokoll können Benutzer den in einen Änderungsantrag investierten Aufwand angeben und den Aufwand dann in einen Stundenzettel importieren. Jeder Eintrag in das Aktivitätenprotokoll wird durch folgende Attribute definiert: Benutzer, Datum, Istaufwand und Kommentare.
Die folgenden Befehle sind verfügbar:
| Neu | Fügt einen neuen Eintrag in die Tabelle ein, die der Benutzer ausfüllen kann. Das Feld Benutzer wird automatisch mit dem Namen des eingeloggten Benutzer ausgefüllt. |
| Löschen | Löscht den Eintrag im Aktivitätenprotokoll. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Eintrag ausgewählt wurde (d. h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). |