Das Dialogfenster Budget gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Direkte Budget des ausgewählten Projekts zu verwalten.
Wenn der Zugriff bei Multiprojektauswahl erfolgt, sind einige Befehle im Dialogfenster Budget nicht verfügbar.
Es stehen folgende Filter- und Anzeigeoptionen zur Verfügung:
Diagramme | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Abschnitt Diagramme ein- oder auszublenden. | |
Kostenstellen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur ausgewählte Kostenstellen anzuzeigen. | |
Typ | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Kostenstellen anzuzeigen, deren Typ ausgewählt wurde. Hinweis: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Aufwand- und Kosten Kostenstellen verfügbar sind. In diesem Fall werden die Typ- und Kostenstellenoptionen im Popup Filter verfügbar. | |
Gesamtkosten/-aufwand | Zeigt die zugehörigen Gesamtkosten (oder Aufwand) für die einzelnen Kostenstellen. | |
Inaktiv | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Kostenstellen mit dem Workflowstatus „Inaktiv“ ein- oder auszublenden. | |
Aufwand anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Aufwandswerte wie vom Benutzer eingegeben („Wie definiert“) oder als Monetarisierten Betrag („Als Kosten“) anzuzeigen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Gemischter Budgettyp“ ausgewählt wurde. |
Die Einstellunge „Gemischter Budgettyp“ steht dem Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Budget/Finanzen zur Verfügung.
Die Tabelle Budget zeigt das Direkte Budget des ausgewählten Projekts.
Die Tabelle Budget enthält folgende Informationen: Kostenstelle, Gesamt (für den ausgewählten Zeitraum) und das zeitverteilte direkte Budget, das in den entsprechenden Zeitintervalle eingegeben wurde.
Wenn Kostenstellen des Typs „Aufwand“ betroffen sind, berücksichtigt der Monetarisierte Betrag, der am unteren Rand der Tabelle angezeigt wird, das Aufwand- und Kostenbudget (wenn vorhanden).
Wenn die Option „Projektkostenstelle Kosten Neuzuweisung in %“ (Popup Erweiterte Attribute (Finanzen)) aktiviert ist, wird die Anzeige wie folgt beeinflusst:
Die Spalte Neuzuweisung % gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Kosten/Aufwand neu zuzuweisen.
Die Spalte „Insgesamt“ ist nicht mehr verfügbar.
Der Befehl „Aktualisierung aus Gesamtkosten/-aufwand“ steht nicht mehr zur Verfügung.
Folgende Werkzeuge stehen in der Tabelle und der entsprechenden Symbolleiste zur Verfügung:
Neu | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, neue Kostenstellen in die Tabelle einzufügen, die er dann ausfüllen kann. Zur Auswahl stehen nur Kostenstellen mit dem Status „Aktiv“. Hinweis: Wenn das Projekt zu einem Portfolio Ordner gehört, stehen nur die Kostenstellen auf Portfolioebene (Arbeitsbereich Portfolio-Center, Register Budget, Modus Portfoliobudget) zur Auswahl. | |
Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Kostenstellen aus der Tabelle zu entfernen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Kostenstelle ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). | |
Aktualisierung aus Prognose | Akualisiert die Tabelle mit den Kostenstellen und ihren entsprechenden Werten, wie im Dialogfenster Prognose eingegeben. | |
Aktualisierung aus Gesamtkosten/-aufwand | Akualisiert die Tabelle mit den Gesamtkostenwerten (oder Aufwand) des Projekts (nur für Kosten, die mit einer Kostenstelle verbunden sind). | |
Daten verschieben | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten zeitverteilten Werte vor- oder zurück zu verschieben. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Kostenstelle ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert). | |
Anstehend übernehmen | Aktualisiert die Tabelle mit der angewendeten Budgetsimulation. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Befehl Budget Szenarion übernehmen. | |
Details | Öffnet das Dialogfenster Kostestellensteckbrief. | |
In Ansicht scrollen | Zeigt den ersten Zeitraum, in dem der Budgetwert ungleich Null ist. |
Nach der Verwendung der Befehle Aktualisierung aus Gesamtkosten/-aufwand () und Aktualisierung aus Prognose () wird der Benutzer aufgefordert die folgenden Optionen auszuwählen:
Zeitraum | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Zeitraum auszuwählen, der beim Importieren der Kostenstellenwerte („24/7“, „Ab Heute“ und „Benutzerdefiniert“) berücksichtigt werden sollen. |
Vorhandene Prognosezeilen löschen | Nach Aktivieren dieses Schalters werden die Kostenstellen, die zur Tabelle gehören, aber nicht in den Gesamtkosten oder der Prognose des Projekts erscheinen, entfernt. |
Fehlende Budgetzeilen erstellen | Nach Aktivierung dieses Schalters werden Kostenstellen importiert, die nicht in die Tabelle gehören, aber in den Gesamtkosten oder der Prognose des Projekts erscheinen und es werden neue Projektkostenstellenzeilen erstellt. |
Durch die Verwendung dieser Befehle werden die eingegebenen Werte überschrieben.
Wenn die Anzeigeoption Diagramme () aktiviert wurde, wird am oberen Rand der Ansicht das folgende Diagramm angezeigt.
Dieses Histogramm erlaubt es dem Benutzer das direkte Budget (als Monetarisierter Betrag, wenn erforderlich) und die Kosten pro Kostenstelle des Projekts zu überprüfen.