Vollbildansicht Risiken

Die Vollbildansicht Risiken besteht aus einem Bereich Filter und drei Register (Eingang, Tabelle und Board).

Bereich Filter

Unabhängig vom ausgewählten Register wird der Bereich Filter auf der linken Seite der Ansicht angezeigt.

Der Bereich kann mit den folgenden Schaltflächen ein- oder ausgeblendet werden:

Hamburger

Anzeigen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich einzublenden.

search_clear22_md.png

Schließen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich auszublenden.

Indikatoren

Im oberen Abschnitt des Bereichs befinden sich Informationen zum Fortschritt, durch Vergleichen der Anzahl der geschlossenen Risiken mit der Gesamtzahl der Risiken.

Indicators___Risks_full_screen_view.png

Der Indikator Durchlaufzeit zeigt die durchschnittliche Zeit, die zwischen den Status Offen und Abgeschlossen der Risiken vergangen ist.

Filteroptionen

Unterhalb der Indikatoren sind die Filteroptionen in drei Bereiche unterteilt, auf die über Optionsschaltflächen zugegriffen werden kann: Filter, Verantwortlich und Vorgänge.

Abschnitt Filter

Der Abschnitt Filter bietet eine einfache Möglichkeit auf Optionen zuzugreifen, die sonst im Popup Filter verfügbar sind.

Filters___Risks_full_screen_view.png
  • Benachrichtigungsfilter - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Risiken anzuzeigen, für die ein bestimmtes Problem besteht.

  • Schnellfilter - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur To-Do, Demnächst fällig, Neue Notizen, Markiert und Kürzlich aktualisiert Risiken anzuzeigen.

  • Gesamtrisiko - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Risiken anzuzeigen, deren Gesamtrisiko ausgewählt wurde.

  • Zeitraum - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Risiken anzuzeigen, deren Geschätzter Termin innerhalb eines der folgenden Zeiträume liegt: Vergangener Monat, Aktueller Monat und Nächster Monat.

Abschnitt Verantwortliche

Der Abschnitt Verantwortliche zeigt eine Liste der Benutzer, die mindestens für ein Risiko als Verantwortlich definiert wurden.

Owners___Risks_full_screen_view.png

Durch Klicken auf die Bezeichnung NUR auf der Karte Verantwortlich, werden nur die Risiken angezeigt, für die der entsprechende Benutzer verantwortlich ist.

Der Benutzer kann auch die Option Als Filter hinzufügen (verfügbar durch Klicken auf das Symbol Weitere (MoreVertical)) oder das Popup Filter nutzen, um Informationen von mehreren Verantwortlichen gleichzeitig anzuzeigen.

Dadurch wird die Bezeichnung ENTFERNEN auf der Karte verfügbar und der Benutzer kann den entsprechenden Filter entfernen.

Abschnitt Vorgänge

Der Abschnitt Vorgänge zeigt eine Liste mit Vorgängen, denen mindestens ein Risiko angehängt ist und deren Anfang vor dem Ende des nächsten Monats und ein Ende, das vor dem Anfang des nächsten Monats liegt (ein drei-Monats-Zeitraum).

Tasks___Risks_full_screen_view.png

Durch Klicken auf die Bezeichnung NUR auf der Vorgangskarte, werden nur die Risiken angezeigt, die an den entsprechenden Vorgang angehängt sind.

Der Benutzer kann auch die Option Als Filter hinzufügen (verfügbar durch Klicken auf das Symbol Weitere (MoreVertical)) oder das Popup Filter nutzen, um Informationen von mehreren Vorgängen gleichzeitig anzuzeigen.

Dadurch wird die Bezeichnung ENTFERNEN auf der Karte verfügbar und der Benutzer kann den entsprechenden Filter entfernen.

Register Eingang

Das Register Eingang besteht aus:

  1. Einer Hauptsymbolleiste

  2. Einer Bereich Risikoliste – Eine Liste der Risiken, abhängig von den Filter-, Sortierungs- und Gruppierungsoptionen, die im Rest der Ansicht definiert wurden.

  3. Einem Bereich Risikodetails – Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, detaillierte Informationen des Risikos anzuzeigen, das im Bereich Risikoliste ausgewählt wurde.

Inbox_tab___Risks_full_screen_view.png

Hauptsymbolleiste

Zusätzlich zur Möglichkeit auf das Popup Filter zuzugreifen bietet die Hauptsymbolleiste die folgenden Optionen:

alert_close22.png

Neu

Öffnet das Dialogfenster Risiko und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Risiko zu erstellen.

ShowHide

Abgeschl.

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, im Bereich Risikoliste abgeschlossene Risiken einzublenden (d.h. Risiken, die ihren finalen Workflowstatus erreicht haben).

SortBy

Sortieren nach

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Risiken im Bereich Risikoliste nach Erstellt am (Standard), Name, Schlüssel, Fällig am, Geschätzter Termin, Ausw. Zeit (absteigende Sortierung), Ausw. Kosten (absteigende Reihenfolge) und Gesamtrisiko (absteigende Reihenfolge) zu sortieren.

GroupBy

Gruppieren nach

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Risiken im Bereich Risikoliste nach Status (Standard), Gesamtrisiko, Typ, Zugehöriger Vorgang und Woche (basierend auf dem Geschätzten Termin) zu gruppieren.

Search

Suche

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Risiken zu filtern, indem er nach einem Risikonamen, einem Vaternamen oder einem Schlüssel sucht.

Bereich Risikoliste

Der Bereich Risikoliste enthält eine Liste mit der Risiken, die zum ausgewählten Projekt gehören, in Form von Karten.

Jede Karte enthält die folgenden Informationen:

  • Markiert – Bietet die Möglichkeit, das Risiko durch Klicken auf das Symbol zu markieren bzw. die Markierung aufzuheben.

  • Schlüssel - Zeigt den Schlüssel des Risikos gemäß des automatischen Nummerierungsprozesses.

  • Name des Risikos

  • Fälligkeitsdifferenz - Zeigt die Anzahl der Tage zwischen der Fälligkeit des Risikos (dem Geschätzten Termin, wenn Fälligkeit leer ist) und dem Heutigen Datum.

    Einstellungen

    Die Granularität der Benachrichtigung wird vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen definiert.

  • Gesamtrisiko

Einstellungen

Die maximale Anzahl von angezeigten Risiken wird vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen definiert.

Bereich Risikodetails

Der Bereich Risikodetails enthält die gleichen Informationen, wie das Dialogfenster Risiko.

Register Tabelle

Das Register Tabelle enthält folgendes:

  1. Anzeigeoptionen

  2. Befehle

  3. Eine Tabelle, in der die Risiken aufgelistet werden, die zum ausgewählten Projekt gehören.

Grid_tab___Risks_full_screen_view.png

Anzeigeoptionen

Zusätzlich zum Zugriff auf das Popup Filter enthält die Hauptsymbolleiste die Anzeigeoption Abgeschl. (ShowHide), die dem Benutzer die Möglichkeit gibt, abgeschlossene Risiken einzublenden (d.h. Risiken, die ihren finalen Workflowstatus erreicht haben).

Die verfügbaren Risikoattribute unterscheiden sich abhängig von der in den Anzeigeoptionen ausgewählten Ansicht (CarouselGrey):

Befehle

Die Symbolleiste der Tabelle enthält die folgenden Befehle (nach Auswahl mindestens eines Risikos):

NewProject

Neu

Öffnet das Dialogfenster Risiko und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Risiko zu erstellen.

MoveGrey

Verschieben

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Vaterobjekt (Projekt, Arbeitspaket oder Portfolio) für das ausgewählte Risiko auszuwählen.

Copy

Kopieren

Erstellt ein Duplikat des ausgewählten Risikos.

outline22_md.png

Zugehörigen Vorgang definieren

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Feld „Zugehöriger Vorgang“ für die ausgewählten Risiken zu definieren.

Snapshot

Momentaufnahme erstellen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine Momentaufnahme der Indikatoren des ausgewählten Risikos zu erstellen. Die erstellte Momentaufnahme ist im Dialogfenster Risiko, Popup Historie der Momentaufnahme verfügbar.

DeleteRed

Löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählten Risiken zu löschen.

Tabelle

Die Tabelle listet die Risiken auf, die zum ausgewählten Projekt gehören.

Die angezeigten Informationen hängen von der Option ab, die in den Anzeigeoptionen (CarouselGrey) ausgewählt wurde.

Register Board

Das Register Board bietet Projektmanagern eine praktische Möglichkeit, den Workflowstatus der Risiken durch Ziehen und Verschieben der Risikokarte in die gewünschte Swimlane zu aktualisieren.

Board_tab___Risks_full_screen_view.png

Die Hauptsymbolleiste gibt Zugriff auf:

FilterGrey

Filter

Öffnet das Popup Filter.

ShowHide

Abgeschl.

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, abgeschlossene Risiken einzublenden (d.h. Risiken, die ihren finalen Workflowstatus erreicht haben).

Search

Suche

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Risiken zu filtern, indem er nach einem Risikonamen, einem Vaternamen oder einem Schlüssel sucht.

Wenn Risiken mit unterschiedlichen Workflows verfügbar sind, wird der Benutzer aufgefordert, den Umfang entweder mit den Filteroptionen zu reduzieren oder einen bestimmten Workflow aus der Auswahlliste in der oberen rechten Ecke auszuwählen. Anderenfalls wird kein Board angezeigt.

Einstellungen

Der Administrator kann im Arbeitsbereich Systemdaten einen bestimmten Workflow mit den Risikotypen verknüpfen.