Die Homepage des Arbeitsbereichs Ressourcenzuweisungen bietet relevante Informationen zu den Zuweisungen und Zuweisungsanfragen der ausgewählen Organisation(en).
Die Homepage besteht aus:
Den Navigationskacheln - Bieten schnellen Zugriff auf die relevanten Ansichten in der Vollbildansicht Ressourcenzuweisungen.
Die Ansicht Überblick - Zeigt die allgemeine Situation in Bezug auf die Zuweisungen mit einem Diagramm und einer Tabelle.
Dem Seitenbereich - Ermöglicht den Zugriff auf die Bereiche Anstehende Ereignisse und Meldungen.
Die Navigationskacheln bieten dem Benutzer einen schnellen Zugriff auf die Vollbildansicht Ressourcenzuweisungen.
Der Benutzer kann mit den Kacheln wie folgt navigieren:
Durch Klicken auf die Schaltfläche Überblick der Kachel Namentliche Zuweisungen wird das Register Namentliche Zuweisungen, Unterregister Ressourcenüberblick geöffnet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Details der Kachel Namentliche Zuweisungen wird das Register Namentliche Zuweisungen, Ressourcendetails Unterregister geöffnet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Überblick der Kachel Generische Zuweisungen wird das Register Generische Zuweisungen geöffnet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Überblick der Kachel Anfragen wird das Register Anfragen, Unterregister Anfragenüberblick geöffnet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Eingang der Kachel Anfragen wird das Register Anfragen, Unterregister Anfragen Eingang geöffnet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Überblick des Registers Zuteilungen wird das Register Zuteilungen geöffnet.
In der Vollbildansicht Ressourcenzuweisungen kann der Benutzer beliebig zwischen Registern und Unterregistern navigieren.
Durch Klicken auf die weiße Schaltfläche Schließen (
) in der oberen rechten Ecke der Vollbildansicht gelangt der Benutzer zurück zum Arbeitsbereich Ressourcenzuweisungen, Startseite.
Die Ansicht Überblick gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den aktuellen Status der Ressourcenzuweisungen für einen ausgewählten Zeitraum auf einen Blick zu erkennen.
Die bereitgestellte Symbolleiste Zeitverteilung wirkt sich sowohl auf die Diagramme als auch auf die Tabelle aus, sowie auf die im Bereich Meldungen verfügbaren zu hohe und zu niedrige Zuweisung.
Der Abschnitt Diagramme gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Namentlich zugewiesenen Aufwand, Generisch zugewiesenen Aufwand und Restkapazität für die ausgewählten Organisationen in einem bestimmten Zeitraum zu vergleichen.
Der Abschnitt Diagramme wird nur angezeigt, wenn die entsprechende Anzeigeoption Diagramme (
) aktiviert wurde.
Die Tabelle zeigt die Liste der Ressourcenzuweisungen (nach Organisation gruppiert) mit zugewiesenem Aufwand innerhalb des ausgewählten Zeitraums.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Details für eine bestimmte Ressource wird die Vollbildansicht Ressourcenzuweisungen, Register Namentliche Zuweisungen, Ressourcendetails Unterregister geöffnet und die entsprechende Ressource wird aktuell.
Farbindikatoren werden angezeigt, um die prozentuale Verschiebung zwischen dem zugewiesenen Aufwand und der aktuellen Ressourcenverfügbarkeit herzuheben. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (
) klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.
Im Bereich Ereignisse werden Ereignisse angezeigt, die im kommenden Zeitraum erwartet werden. Dazu gehört Folgendes:
Anstehende freie Tage | Stellt eine Liste von Ressourcen mit mindestens einem arbeitsfreien Tag im kommenden Zeitraum bereit. |
Demnächst beginnende Zuweisungen | Stellt eine Liste von Zuweisungen bereit, deren Anfang (d. h. das erste Datum, an dem der zugewiesene Aufwand > 0 ist) in den kommenden Zeitraum fällt. |
Demnächst endende Zuweisungen | Stellt eine Liste von Zuweisungen bereit, deren Ende (d. h. das letzte Datum, an dem der zugewiesene Aufwand > 0 ist) in den kommenden Zeitraum fällt. |
Der im Bereich Ereignisse berücksichtigte bevorstehende Zeitraum wird vom Administrator mithilfe der Einstellung „Granularität anstehender Ereignisse (Tage)“ definiert, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ordner Ressourceneinstellungen, Registerkarte Zuweisungen und Zusagen, Zuweisungsoptionen verfügbar ist.
Für jede dieser Ereigniskategorien werden die ersten zehn Ereignisse in Form von Ressourcenkarten angezeigt.
Jede Karte enthält die folgenden Informationen:
Projekt- und Vorgangsname (nur für die Zuweisungen)
Bild und Name der Ressource
Anfang und Ende (d. h. das erste und letzte Datum, an dem der zugewiesene Aufwand > 0 ist)
Wenn eine Ressource mehrere Zuweisungen für eine bestimmte Ereigniskategorie hat, wird die Ressource mehrmals angezeigt.
Der Benutzer kann wie folgt mit der Ansicht interagieren:
Durch Klicken auf den Ressourcennamen wird die Vollbildansicht Ressourcenzuweisungen, Register Zuweisungen, Ressourcendetails Unterregister angezeigt und die entsprechende Ressource wird aktuell.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Alles sehen wird die Vollbildansicht Ressourcenzuweisungen, Register Namentliche Zuweisungen, Unterregister Ressourcenüberblick angezeigt. Der Bereich Filter wird geöffnet und die Filteroption, die dem ausgewählten Ereignis entspricht wird aktiviert.
Der Abschnitt Meldungen zeigt alle Informationen, die dem Benutzer hinsichtlich Zuweisungsanfragen, Generischen Zuweisungen und Namentlichen Zuweisungen bekannt sein sollten.
Wenn bei einer bestimmten Meldung keine Probleme auftreten, wird sie ausgegraut angezeigt.
Es gibt die folgende Meldungen, die sich auf Zuweisungsanfragen beziehen:
 | Neue Notizen | Anzahl der Anfragen mit ungelesenen Notizen. |
 | Zu erledigen | Die Anzahl der Anfragen mit dem Workflowstatus „Gesendet“, „Nicht akzeptiert“ oder „Zurückgerufen“. |
 | Demnächst fällig | Die Anzahl der Anfragen mit dem Workflowstatus „Arbeitet“, „Abgelehnt“ oder „Überarbeitet“. Einstellungen Der Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen wird vom Administrator mithilfe der Einstellung „Zuweisungsanfrage Problem Granularität (Tage)“ definiert, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ordner Ressourceneinstellungen, Registerkarte Zuweisungen und Zusagen, Zuweisungsoptionen verfügbar ist. |
 | Überfällig | Die Anzahl der offenen Anfragen, deren Anfang (d. h. das erste Datum, an dem der zugewiesene Aufwand > 0 ist) vor dem Heutigen Datum liegt. |
 | Markiert | Die Anzahl der offenen Anfragen, die markiert wurden. |
 | Kürzlich aktualisiert | Die Anzahl der Anfragen, die zuletzt im Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen geändert wurden. Einstellungen Der Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen wird vom Administrator mithilfe der Einstellung „Zuweisungsanfrage Problem Granularität (Tage)“ definiert, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ordner Ressourceneinstellungen, Registerkarte Zuweisungen und Zusagen, Zuweisungsoptionen verfügbar ist. |
Durch Klicken auf eine dieser Meldungen wird die Vollbildansicht Ressourcenzuweisungen, Register Anfragen, Unterregister Anfragenüberblick geöffnet und der Filter, der der ausgewählten Meldung entspricht ist aktiviert.
Es gibt die folgende Meldungen, die sich auf generische Zuweisungen beziehen:
| Neue Notizen | Anzahl der generischen Zuweisungen mit ungelesenen Notizen. |
| Demnächst fällig | Die Anzahl der generischen Zuweisungen, deren Anfang (d. h. das erste Datum, an dem der zugewiesene Aufwand > 0 ist) in den Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen fällt. Einstellungen Der Zeitraum Zuweisungsanfrage Fälligkeitsmeldungen wird vom Administrator mithilfe der Einstellung „Zuweisungsanfrage Problem Granularität (Tage)“ definiert, die im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Ordner Ressourceneinstellungen, Registerkarte Zuweisungen und Zusagen, Zuweisungsoptionen verfügbar ist. |
Durch Klicken auf eine dieser Meldungen wird die Vollbildansicht Ressourcenzuweisungen, Register Generische Anfragen, Unterregister Überblick nach Organisation geöffnet und der Filter, der der ausgewählten Meldung entspricht ist aktiviert.
Es gibt die folgende Meldungen, die sich auf namentliche Zuweisungen beziehen:
| Neue Notizen | Anzahl der namentlichen Zuweisungen mit ungelesenen Notizen. |
 | Gering ausgelastet | Die Anzahl der Ressourcen, deren zugewiesener Aufwand niedriger ist als der Wert der Ressourcenverfügbarkeit für den aktuellen Zeitraum (gemäß der Auswahl in der Symbolleiste zur Zeitverteilung). |
 | Überlastet | Die Anzahl der Ressourcen, deren zugewiesener Aufwand größer ist als der Wert der Ressourcenverfügbarkeit für den aktuellen Zeitraum (gemäß der Auswahl in der Symbolleiste zur Zeitverteilung). |
 | Nicht zugewiesen | Die Anzahl der Ressourcen, die zur ausgewählten Organisation gehören und keinen zugewiesenen Aufwand für den aktuellen Zeitraum (gemäß der Auswahl in der Symbolleiste zur Zeitverteilung) haben. |
Durch Klicken auf eine dieser Meldungen wird die Vollbildansicht Ressourcenzuweisungen, Register Namentliche Zuweisungen, Unterregister Ressourcenüberblick geöffnet und der Filter, der der ausgewählten Meldung entspricht ist aktiviert.