Wenn Kosten oder Einsparungen mehrfach vorkommen, kann der Befehl Wiederkehrende Transaktion einfügen (
) verwendet werden, um gleichzeitig mehrere Transaktionen einzufügen.
Das Dialogfenster gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die folgenden Transaktionsattribute anzugeben: Name, Betrag und Typ. Im Abschnitt „Wiederholen alle“ kann dann die Häufigkeit des Vorkommens (relativ zum ersten) definiert werden.
Der Benutzer kann die Option Als Kosten einschließen aktivieren, um Transaktionen derArt „Kosten“ zu erstellen. Anderenfalls werden die Transaktionen als „Erträge“ betrachtet.
Nachdem die Erstellung abgeschlossen ist, kann jedes Vorkommen ohne Auswirkungen auf andere Transaktionen unabhängig bearbeitet oder gelöscht werden.
Nehmen wir beispielsweise an, dass eine Ausgabe in Höhe von 3.000 Euro am 1. jeden Monats und für 12 Monate ab Anfang eines bestimmten Vorgangs vorkommt. Das Dialogfenster Wiederkehrende Transaktionen erstellen kann verwendet werden, um die 12 Vorkommen zu erstellen. Wenn der Projektmanager nach einigen Vorkommen darüber informiert wird, dass die verbleibenden Vorkommen €4.000 (anstelle von ursprünglich angenommenen €3.000) betragen, kann der Projektmanager die restlichen Vorkommen einzeln manuell ändern oder er kann die verbleibenden Vorkommen löschen und das Dialogfenster Wiederkehrende Transaktion einfügen verwenden, um die verbleibenden Transaktionen mit dem neuen Betrag neu zu erstellen.