Register Dokumente

Das Register Dokumente ist verfügbar im:

  • Arbeitsbereich Administration, wenn Dokumente auf Projektebene verwaltet werden.

  • Arbeitsbereich Arbeitspaket-Arbeitsmanagement, wenn Dokumente auf Arbeitspaketebene verwaltet werden.

Das Register Dokumente gibt Benutzern die Möglichkeit, Dokumente an das Projekt oder Arbeitspaket zu hängen. Es können Dokumente beliebigen Typs (d.h. Tabellen, Dokumente, Bilder, etc.) sein und sie werden in der Sciforma Datenbank gespeichert.

Die Dokumenttabelle enthält die folgenden Attribute von Dokumenten: Name, Datei, Typ, Erstellt von, Ausgecheckt am und Grund des Auscheckens.

Anmerkung

Dokumenttypen werden vom Administrator im Designer erstellt.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Dokumenten finden Sie im Artikel Dokumente.

Befehle

Die Tabelle enthält die folgenden Befehle (wenn mindestens ein Dokument ausgewählt wurde):

NewProject

Neu

Der Benutzer kann ein neues Dokument vom Computer auswählen, das hochgeladen werden soll.

DeleteRed

Löschen

Der Benutzer kann das ausgewählte Dokument löschen.

uploadfile64_md.png

Einchecken

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine geänderte Version des Dokuments einzuchecken. Dieser Befehl kann nur verwendet werden, wenn der Benutzer das Dokument zuvor zur Änderung ausgecheckt hat.

download22_md.png

Auschecken

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Dokument zu ändern. Andere Benutzer können das Dokument erst auschecken, nachdem es wieder eingecheckt wurde.

open64_md.png

Öffnen

Der Benutzer kann das Dokument lesen.

history22_md.png

Historie

Zeigt Informationen, die sich auf das Dokument beziehen und gibt Benutzern die Möglichkeit, das Dokument aus der Sciforma Datenbank zu entfernen.