Im Register Health Score des Arbeitsbereichs Portfolio-Center kann der Benutzer den Portfolio Health Score überprüfen, der die Health Score Daten aus den Projekten konsolidiert, die zu den ausgewählten Portfolio Ordnern gehören.
Damit ein Projekt zum Portfolio Health Score beitragen kann, muss:
Es ein Aktives, veröffentlichte und nicht geschlossenes Projekt sein.
Die Funktion Health Score in den Setupoptionen aktiviert sein.
Darüber hinaus kann der Portfoliomanager die Liste der Projekte einschränken, indem er bestimmte zu berücksichtigende Projektarten, Typen und Workflowstatus definiert.
Der Portfolio Health Score setzt sich aus den Zeit-, Kosten- und Qualitätspunktzahlen zusammen. Diese werden unter Berücksichtigung der Summe der Projektbewertungen unter Berücksichtigung des Portfoliogewichts berechnet.
Die Kombination der Teilwerte ergibt den Portfolio Health Score, der wie folgt berechnet wird:
Portfolio Health Score (Zeitgewichtung x Portfolio Zeit Punktzahl + Kostengewichtung x Portfolio Kosten Punktzahl + Qualitätsgewichtung x Portfolio Qualität Punktzahl) / (Summe der Gewichtungen)
Wenn im Datenselektor nur ein Portfolio Order ausgewählt ist, besteht das Register Health Score aus:
Dem linken Bereich, der Informationen zum Health Score anzeigt und dem Benutzer erlaubt den Umfang einzuschränken,
Dem Entwicklungsdiagramm, das Informationen zu den Momentaufnahmen der letzten zwölf Monate anzeigt, und
Die Liste der Projekte, die zur Berechnung des Portfolio Health Score beitragen.
Der Abschnitt Aktueller Health Score zeigt den Health Score des Portfolios, sowie die Details der Punktzahlen von Kosten, Zeit und Qualität, die zur Berechnung verwendet wurden.
Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (
) klickt.
Die Bereiche des Health Score Farbindikators können vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren definiert werden.
Im Abschnitt Umfang kann der Benutzer die Ansicht wie folgt filtern:
Typen | Es werden nur Projekte berücksichtigt, deren Typ ausgewählt wurde. |
Projektarten | Es werden nur Projekte berücksichtigt, deren Projektart ausgewählt wurde. |
Workflowstatus | Es werden nur Projekte berücksichtigt, deren Workflowstatus ausgewählt wurde. |
Der definierte Umfang wird auch bei der Erstellung einer Momentaufnahme des Portfolio Health Score berücksichtigt.
Das Diagrmm Entwicklung in den letzten 12 Monaten ist ein Histogramm, das Datem aus den Portfolio Health Score Momentaufnahmen der letzten zwölf Monate anzeigt.
Die Schaltfläche Momentaufnahme über dem Diagramm ermöglicht den Zugriff auf das Dialogfenster Momentaufnahme Historie und gibt dem Benutzer die Möglichkeit den Portfolio Health Score aufzuzeichnen.
Der Abschnitt Mitwirkende Projekte zeigt die Projekte, die zum ausgewählten Portfolio Ordner gehören, dessen, deren individuelle Health Scores bei der Berechnung des Portfolio Health Scores berücksichtigt werden.
Der Umfang der Liste der zu berücksichtigenden Projekte kann über die im linken Teil der Ansicht verfügbaren Felder für den Umfang eingeschränkt werden.
Die Tabelle enthält die folgenden Informationen für die einzelnen Projekte:
Name | Der Name des Projekts. |
Manager 1 | Zeigt die Person, die als Manager 1 für das Projekt definiert wurde. |
Portfolio Gewichtung | Ermöglicht dem Benutzer, die Wichtigkeit eines Projekts in der Gesamtbewertung des Portfolio Health Scores zu definieren. Der Wert kann direkt in der Tabelle bearbeitet werden und kann einer der folgenden sein: "Sehr hoch", "Hoch", "Mittel", "Niedrig", "Sehr niedrig". |
Health Score | Gibt den Health Score des Projekts an (sowie die Details der Zeit-, Kosten- und Qualitäts Punktzahlen). Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende ( |
Veröffentlicht | Zeigt, das Datum, an dem das Projekt zuletzt veröffentlicht wurde. |
Die Bereiche des Health Score Farbindikators können vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren definiert werden.
Der Benutzer kann auch die Anzeigeoption Sortieren nach (
) nutzen, um die Anzeige der Liste wie folgt zu optimieren:
Alphabetische Reihenfolge (A > Z) | In aufsteigender Reihenfolge sortieren (basierend auf dem Namen) |
Umgekehrte alphabetische Reihenfolge (Z > A) | In absteigender Reihenfolge sortieren (basierend auf dem Namen) |
Health Score (absteigend) | Es wird eine Sortierung nach Health Score durchgeführt (höchster Score zuerst). |
Health Score (aufsteigend) | Es wird eine Sortierung nach Health Score durchgeführt (niedrigster Score zuerst). |
Die Auswahlliste Health Score ermöglicht es dem Benutzer, nur Projekte anzuzeigen, deren Gesamt Health Score oder mindestens eine der Teilbewertungen entweder „Nicht gut" (rot), „Muss verbessert" (gelb) oder "Gut“ (grün) ist.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Filter (
) wird das Popup Filter angezeigt.
Es stehen folgende Werkzeuge zur Verwaltung der Projekte zur Verfügung:
Fokus | Öffnet die Vollbildansicht Modus Fokus für das entsprechende Projekt. | |
 | Weitere | Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:
|
Wenn im Datenselektor mehrere Portfolio Order ausgewählt sind, werden im Register Health Score alle ausgewählten Portfolio Ordern als Karten dargestellt.
Der obere Abschnitt der Karte zeigt den Namen des Portfolio Ordners.
Die Schaltfläche „Zum Portfolio“ wechselt in den Arbeitsbereich Portfolio-Center und der entsprechende Portfolio Ordner ist ausgewählt.
Der Abschnitt Aktueller Health Score zeigt den Health Score des Portfolios, sowie die Details der Punktzahlen von Kosten, Zeit und Qualität, die zur Berechnung verwendet wurden.
Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende () klickt.
Die Bereiche des Health Score Farbindikators können vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren definiert werden.
Das Diagrmm Entwicklung in den letzten 12 Monaten ist ein Histogramm, das Datem aus den Portfolio Health Score Momentaufnahmen der letzten zwölf Monate anzeigt.