Standardmäßig sieht der Workflow für Projekte deren Projektart „Produkt“ ist, wie folgt aus:
Standardmäßig werden die Standardberechtigungen (Benutzer erhalten Schreib- oder Leseberechtigung für das Objekt) und die Standardverantwortlichen (d.h. Benutzer, die dafür verantwortlich sind ein Objekt von einem Status in einen anderen zu verschieben) an alle Benutzer auf der Workflowebene vergeben.
Nach jedem Verschieben wird der Benutzer aufgefordert einen Kommentar in ein Dialogfenster einzugeben. Diese Kommentare sind dann im Dialogfenster Workflowinformationen zur Überprüfung verfügbar.
Kommentare können vom Administrator deaktiviert werden, indem er die Optionen „Projektworkflow Kommentare aktivieren“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Workflowoptionen ausschaltet.