Dialogfenster Arbeitselement

Abhängig von der Kategorie des Arbeitselements (Aufgabe, Änderungsantrag, Lieferobjekt oder Problem) trägt das Dialogfenster Arbeitselement einen anderen Namen. Der Benutzer kann in diesem Dialogfenster die Attribute eines bestimmten Arbeitselements definieren und bearbeiten.

Das Dialogfenster besteht aus:

  • Einem Header, der die wichtigsten Informationen und Befehle des Arbeitselements enthält.

  • Einem allgemeinen Abschnitt, der immer angezeigt wird und die wichtigsten Befehl und Attribute enthält und

  • Mehreren optionalen Abschnitten, die über die Schaltflächen auf der rechten Seite des Dialogfensters hinzugefügt werden können.

Wichtig

Um einen optionalen Abschnitt zu entfernen, muss der Benutzer zunächst alle vorhandenen Objekte löschen, die er enthält.

Wenn das Dialogfenster Arbeitselement dazu verwendet wird, um ein neues Arbeitselement zu erstellen, stehen im unteren rechten Abschnitt des Dialogfensters die folgenden Schaltflächen zur Verfügung:

  • Fertig - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Erstellung des Arbeitselements abzuschließen und schließt das Dialogfenster.

  • Fertig & Neu - Bestätigt die Erstellung des Arbeitselements und öffnet ein neues Dialogfenster Arbeitselement (der gleichen Kategorie), damit der Benutzer das nächste Arbeitselement erstellen kann.

  • Abbrechen – Schließt das Dialogfenster ohne das Arbeitselement zu erstellen.

Header

Der obere Abschnitt des Dialogfensters enthält die Arbeitselement Kategorie, Schlüssel, Name und Workflowstatus, sowie die folgende Werkzeuge:

WorkflowAction

Workflowaktionen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Workflowstatus des Arbeitselements zu ändern.

FlagBlue

Flagge

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement zu markieren.

notesUnread22_md.png

Notizen

Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen.

MoreVertical

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Historie - Öffnet das Dialogfenster Workflowinformationen mit einem zusätzliche Unterregister, das die Durchlaufzeit des Arbeitselements und die Aktivitätenliste enthält.

  • Verschieben – Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement an ein neues Projekt, Portfolio oder Arbeitspaket anzuhängen.

  • Kopieren - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement zu duplizieren.

  • Löschen – Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das ausgewählte Arbeitselement zu löschen.

  • Drucken - Öffnet eine druckfreundliche Version des Arbeitselements in einem neuen Register.

Es werden außerdem folgende Attribute angezeigt:

Verantwortlich

Zeigt die Ressource, die dem Arbeitselement zugeteilt ist. Folgende Aktionen sind möglich:

  • Durch Klicken auf die Bezeichnung „Verantwortl. hinzufügen“ (oder den Namen des Verantwortlichen kann der Benutzer auswählen, wer für das Arbeitselement verantwortlich ist. Hinweis: Es wird eine Liste mit den folgenden Benutzern zur Auswahl geöffnet: Ausführende Benutzer (Projektteam Ressourcen, die als Benutzer definiert wurden), Manager 1, 2, 3, Benutzer lesen und Benutzer schreiben.

  • Klicken auf die Schaltfläche Entfernen (closepopupcirclehover22_md.png) leert das Feld Verantwortlich.

Vater

Zeigt an, an welches Vaterobjekt (Projekt, Arbeitspaket oder Portfolio) das Arbeitselement angehängt ist. Mit der Funktion Verschieben kann der Benutzer ein Vaterobjekt ändern.

Typ

Gibt den Typ des Arbeitselements an. Folgendes ist möglich:

  • Durch Klicken auf die Schaltfläche Anhängen (EditColor) (oder auf den Namen des Typs) wird das Popup Typen geöffnet und der Benutzer kann einen Typ für das Arbeitselement auswählen.

  • Klicken auf die Schaltfläche Entfernen (closepopupcirclehover22_md.png) leert das Feld Typ.

Anmerkung

Die Schaltfläche Entfernen ist nur verfügbar, wenn der Typ kein Pflichtfeld ist.

Geschätzter Termin

Gibt das Datum an, an dem der Projektmanager das Arbeitselement liefern will. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):

  • Ende des Vorgangs (der im Feld Zugehöriger Vorgang ein Vorgang angegeben wurde)

  • Bestätigter Termin (wenn angegeben)

  • Fällig am (wenn angegeben)

Allgemeiner Abschnitt

Definition

Der Hauptabschnitt enthält die folgenden Felder:

Name

Name des Arbeitselements

Risikoaufgabe

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, zu definieren, ob die Aufgabe Teil des Milderungs- oder des Notfallplans ist. (Für Aufgaben, die nur mit Risiken verbunden sind.)

Zugehöriger Vorgang

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Arbeitselement an einen Vorgang anzuhängen. Dadurch steht das Arbeitselement im Balkenplanseitenteil, Register Arbeitsobjekte zur Verfügung. Es können folgende Meldungen angezeigt werden:

  • ExclamationPointFullRedRot - Kennzeichnet, dass der Geschätzte Termin außerhalb des Zeitraums des Vorgangs liegt, der zwischen Anfang und Ende liegt.

  • ExclamationPointFullAmberOrange - Kennzeichnet, dass der Geschätzte Termin nicht dem Ende des Vorgangs abgestimmt wurde, jedoch zwischen Anfang und Ende des Vorgangs liegt.

Priorität

Gibt die Dringlichkeit des Arbeitselements an (dient nur der Information)

Kunde

Zeigt, welche Organisation das Arbeitselement angefordert hat. Dieses Feld bestimmt außerdem die Verfügbarkeit des Arbeitselements im Arbeitsbereich Kundenportal. Standardmäßig wird die Organisation des Initiators in das Feld Kunde eingetragen.

Planung

Es gibt die folgenden Datumsfelder:

Fällig am

Das vom Initiator geforderte Lieferdatum.

Bestätigter Termin

Kennzeichnet den Termin, den der verantwortliche Benutzer als Liefertermin für das Arbeitselement geplant hat.

Geschätzter Termin

Gibt das Datum an, an dem der Projektmanager das Arbeitselement liefern will. Standardmäßig wird der Geschätzte Termin automatisch wie folgt angegeben (von der höchsten zur niedrigsten Priorität):

  • Ende des Vorgangs (der im Feld Zugehöriger Vorgang ein Vorgang angegeben wurde)

  • Bestätigter Termin (wenn angegeben)

  • Fällig am (wenn angegeben)

Hinweis: Der Geschätzte Termin kann jederzeit manuell überschrieben werden.

Fertigstellung

Datum, an dem das Arbeitselement den Workflowstatus „Abgeschlossen“ erreicht hat.

Wenn die Funktion Aktivitätenprotokoll aktiv ist, sind außerdem folgende Felder verfügbar: Geschätzter Aufwand, Istaufwand und Restaufwand.

Einstellungen

Der Administrator kann das Aktivitätenprotokoll im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Arbeitselemente für alle Arbeitselemente zur Verfügung stellen.

Zusätzlich können folgende Symbole auf ein Problem mit dem Arbeitselementtermin hinweisen:

TriangleRed

Zeigt, dass das Arbeitselement offen ist und der Bestätigte Termin (oder der Fälligkeitstermin, wenn das Feld Bestätigter Termin leer ist) vor dem Heutigen Datum liegt.

Estimated_in_the_past.png

Zeigt, dass das Arbeitselement nicht abgeschlossen ist und der Geschätzte Termin vor dem heutigen Datum liegt.

Planned_Beyond_Due_Date.png

Zeigt, dass das Arbeitselement offen ist und der Geschätzte Termin hinter der Fälligkeit liegt.

Optionale Abschnitte

Weitere Attribute

Der Abschnitt Weitere Attribute enthält die folgenden Felder:

Weitere Zugeteilte

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, dem Arbeitselement weitere Beteiligte hinzuzufügen.

Link

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine URL in Bezug auf das Arbeitselement einzugeben. Der Benutzer kann auf das Pfeilsymbol klicken, um den Link in einem neuen Browserregister zu öffnen.

Abnahmekriterien

Der Abschnitt Abnahmekriterien ist speziell für Lieferobjekte und bietet einen Richtext-Abschnitt, der es dem Benutzer ermöglicht, die Kriterien zu beschreiben, die erfüllt werden müssen, um das Lieferobjekt als „Abgeschlossen“ zu definieren.

Auswirkung

Der Abschnitt Auswirkung ist für Änderungsanträge verfügbar und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Informationen zu möglichen Konsequenzen anzugeben, wenn ein Änderungsantrag implementiert wird (dient nur zur Information). Der Benutzer kann hier folgendes angeben:

  • Budget Min - Minimum der geschätzten Kosten des Änderungsantrags

  • Budget Max - Maximum der geschätzten Kosten des Änderungsantrags

  • Terminplan Min - Minimum der geschätzten Auswirkungen des Änderungsantrags auf den Terminplan

  • Terminplan Max - Maximum der geschätzten Auswirkungen des Änderungsantrags auf den Terminplan

Lösung

Der Abschnitt Lösung ist speziell für Aufgaben verfügbar und enthält ein Richtextfeld, in das der Benutzer Informationen zur Lösung einer Aufgabe eingeben kann.

Verbindungen

Der Abschnitt Verbindungen kann allen Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden. Der Abschnitt enthält Informationen zur Beziehung zwischen dem ausgewählten Objekt und anderen Objekten.

Anmerkung

Weitere Informationen zu den möglichen Verbindungen für ein Objekt finden Sie im Artikel Verbindungen.

Jede Verbindung wird durch eine Karte dargestellt, die folgende Attribute des verbundenen Objekts enthält: Objektkategorie, ID, Typ, Beschreibung, Verantwortlich und Workflowstatus.

Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:

NewProject

Erstellen und verbinden

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Objekt zu erstellen, das automatisch mit dem aktuellen Objekt verbunden ist.

Hinweis: Wenn das Arbeitselement geschlossen ist und beim Erreichen des Workflowstauts „Abgeschlossen“ die Option „Keine weitere Aktion“ gewählt wurde, werden die weiteren Optionen nach Klicken des Befehls „Erstellen und verbinden“ verfügbar.

ConnectionColor

Mit Vorhandenen verbinden

Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, das aktuelle Objekt mit einem anderen Objekt zu verbinden.

Hinweis: Die Option Backlog Item wird nur angezeigt, wenn für das ausgewählte Projekt mindestens ein Backlog Item existiert.

DeleteRed

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Verbindung löschen - Der Benutzer kann die ausgewählte Verbindung(en) löschen.

  • Verbindungsdetails - Öffnet ein Popup, das den Namen des Erstellers der Verbindung und das Erstellungsdatum anzeigt.

Aufgaben

Der Abschnitt Aufgaben kann den folgenden Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden: Änderungsanträge, Lieferobjekte und Probleme. In diesem Abschnitt können Beziehungen zwischen dem aktuellen Arbeitselement und verschiedenen Aufgaben erstellt werden.

Anmerkung

Weitere Informationen zu möglichen Aktionsverbindungen finden Sie im Artikel Aufgaben.

Es werden die folgenden Informationen in Bezug auf die verbundenen Aufgaben angezeigt: Name, Fällig am, Verantwortlich und Status.

Die folgenden Befehle sind verfügbar:

Erstellen und verbinden

Öffnet das Dialogfenster Aufgabe, damit der Benutzer eine neue Aufgabe erstellen kann, die automatisch mit dem ausgewählten Arbeitselement verbunden wird.

Mit Vorhandenen verbinden

Öffnet die Liste Globale Aufgaben, damit der Benutzer eine existierende Aufgabe auswählen kann, die mit dem Arbeitselement verbunden werden soll.

Verbindung löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Aufgabenbeziehung zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).

Anhänge

Der Abschnitt Anhänge kann allen Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden. Die Tabelle bietet dem Benutzer die Möglichkeit, Informationen in Form von URL Links an die Arbeitselemente anzuhängen. Es können Anhänge beliebigen Typs (d.h. Tabellen, Dokumente, Bilder, etc.) sein und sie werden nicht in der Sciforma Datenbank gespeichert.

Einstellungen

Der Abschnitt Anhänge wird nur angezeigt, wenn der Administrator die entsprechende Option im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Anzeigeeinstellungen aktiviert hat.

Die folgenden Attribute stehen zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung: Typ, Verantwortlich, Name und URL.

Die folgenden Befehle sind verfügbar:

NewProject

Neu

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einen neuen Anhang zu erstellen.

ConnectionColor

Mit Vorhandenen verbinden

Öffnet die Liste Globale Anhänge, damit der Benutzer einen existierenden Anhang auswählen kann, der mit dem Arbeitselement verbunden werden soll.

DeleteRed

Löschen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Anhangverbindung zum Risiko zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Beziehung ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).

Aktivitätenprotokoll

Der Abschnitt Aktivitätenprotokoll kann allen Arten von Arbeitselementen hinzugefügt werden. Benutzer können den Aufwand angeben, den sie für ein Arbeitselement aufgewendet haben und den Aufwand in den Stundenzettel importieren. Jeder Eintrag in das Aktivitätenprotokoll wird durch folgende Attribute definiert: Benutzer, Datum, Istaufwand und Kommentare.

Die folgenden Befehle sind verfügbar:

NewProject

Neu

Fügt einen neuen Eintrag in die Tabelle ein, die der Benutzer ausfüllen kann. Das Feld Benutzer wird automatisch mit dem Namen des eingeloggten Benutzer ausgefüllt.

DeleteRed

Löschen

Löscht den Eintrag im Aktivitätenprotokoll. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Eintrag ausgewählt wurde (d.h. das entsprechende Auswahlkästchen ist aktiviert).