プロジェクトポートフォリオマネジメント

ポートフォリオ管理には、プログラムとプロジェクトの選択、優先順位付け、コントロールが必要です。ポートフォリオの管理に関する決定は、すべて企業の戦略目標と実行能力に見合っていなければなりません。目的は、対投資効果を最適化しつつ、従来の事業と変革計画のバランスを取ることです。

ポートフォリオ管理には、債務と資本、成長と安定など、さまざまな対立する要素を分析することが必要です。

最適なPPM(プロジェクトポートフォリオマネジメント)手法は、それぞれの企業によって異なりますが、ポートフォリオマネジメントを導入するにあたって考慮すべきベストプラクティスがいくつかあります。

プロジェクトポートフォリオマネジメントのプロセス

戦略ポートフォリオ管理システムには、ポートフォリオ管理プロセスが不可欠です。通常は、ステップバイステップのプロセスを使います。

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  1. ビジネスの目的と戦略をはっきりさせること

  2. プロジェクト評価基準の開発

  3. 候補となるプロジェクトの目録作成

  4. ベストプロジェクトの選択

  5. ポートフォリオのシミュレーション実行

  6. リソースキャパシティの分析

  7. 管理と監視

Sciformaでのプロジェクトポートフォリオマネジメント

Sciformaポートフォリオワークスペースは、ポートフォリオとそれに含まれるプロジェクトを管理するために必要なすべてのツールをポートフォリオマネージャに提供することを目的としています。ポートフォリオ内のプロジェクトの現在のステータスを査定し、ビジネスケース実行の良否を判断し、潜在的なビジネスケースのランク付けを行い、予算と工数の要件から新規プロジェクトを開始するためのキャパシティを評価することができます。

ポートフォリオランキングワークスペース

ポートフォリオシミュレーションワークスペース

キャパシティプランニングワークスペース

関係者

ポートフォリオマネージャ

ポートフォリオマネージャ / PMO

リソースマネージャ

プロ ジェクトスコープ

種類が“ビジネスケース”のプロジェクト

あらゆる種類(製品、プロジェクト、プログラム、ビジネスケース)の公開済みプロジェクト

あらゆる種類(製品、プロジェクト、プログラム、ビジネスケース)の公開済みプロジェクト

アクション

  • ビジネスケースの比較

  • 実行するビジネスケースの選択

  • シナリオの作成

  • シナリオの検証

  • プロジェクトの更新

  • キャパシティ分析

  • キャパシティ予測の更新

成果

実行候補のビジネスケース

実行するビジネスケース

進行中と検証済みプロジェクトをサポートするキャパシティ予測の更新

注記

Sciformaでは、ポートフォリオフォルダーにビジネスケース、製品、プロジェクトを格納することができます。

このテーマでは、プロジェクトポートフォリオを管理するための知識を習得してもらいます。

トピックを選択して、詳しい説明をご覧ください。

ポートフォリオの定義

プロジェクト・ポートフォリオ・フォルダーとは、プロジェクト、プログラム、プロセスをまとめて管理し、企業の財務目標や戦略目標に合わせて最適化したものです。 ポートフォリオフォルダーは、システム管理者が最初に作成して定義しますが、ポートフォリオマネージャはその情報の一部を編集することができます。また、ポートフォリオマネージャは、どのプロジェクトがどのフォルダーに添付されているかを管理することができます...

ポートフォリオランキング

プロジェクトポートフォリオ管理の最大の難関は、どうやってプロジェクトのランクを決めるか — つまり、すぐに実行するプロジェクト、後で実行するプロジェクト、(一番重要な)実行しないプロジェクトを決めることです。プロジェクトポートフォリオのランク付け方法は、いくつかあります。特定の状況に有効な方法でも、別の状況では役立たないこともあります。とはいえ、どの方法も目的は同じです —...

ポートフォリオシミュレーション

プロジェクトの選択は、競合する目標の重みを計る複雑なプロセスです。プロジェクトには優先順位を付け、限られたリソースと予算を平等に評価する必要があります。どのプロジェクトを実行するか、いつ開始するか、予算と要員を増やすか、減らすかなど、プロジェクトの組み合わせは無限にあります。 ポートフォリオシミュレーションの目的は、ポートフォリオレベルのキャッシュフロー、コスト予算...

キャパシティプランニング

リソースのキャパシティプランニングは、ポートフォリオ管理の重要な機能です。プロジェクトの将来のリソース利用を利用可能なリソースキャパシティと比較します。 リソース 利用 とは、特定の期間に一人のリソースがプロジェクトや管理作業に費やす工数量です。 キャパシティ とは、作業に費やすことができる標準的な時間量です。 リソースの役割ごとにポートフォリオ内での利用とキャパシティを正確に計測するには...

プロジェクトポートフォリオヘルス

ポートフォリオとは、 定義された事業目標 あるいは 戦略利益 を達成するためにグループ化されたプロジェクトの集合です。プロジェクトポートフォリオの究極的な目標は、 企業が設定した長期戦略 を実現することです。 ポートフォリオマネージャは、ポートフォリオの健全性を確認し、プロジェクトの中止や優先順位の変更が必要かどうかをチェックする必要があります。顧客の要求や新しい機会に適応することが必要なため...

ポートフォリオ予算

同時に1つのプロジェクトしか進行していないことは稀です。予算やコストについて最適な判断を下すために、マネージャはプロジェクトをポートフォリオフォルダーで管理することが普通です。 Sciformaでは、予算はコストセンターで示され、それぞれのセンターはコストあるいは工数で定義されます。 企業によって定義のレベルは異なりますが、すべてのポートフォリオマネージャは...