リソース利用

リソース利用とは、プロジェクトチームや個々のメンバーの時間のうち、どれだけが仕事のために予約されているか、あるいは実際に仕事に費やされているかをパーセンテージで表したものです。リソース利用(プロジェクト利用と呼ばれることもある)を計算するには、単純に作業時間数(または作業のために予約された時間数)を利用可能な総時間数で割ります。

リソース利用やプロジェクト利用の考え方の背景にあるのは、リソース管理の改善と、最終的なプロジェクトの効率と品質の向上です。

リソース利用のスコアが低い場合は、プロジェクトに人員が過剰に配置されていたり、完了していないタスクがあるために他のタスクが実行できないことを意味します。このような状況は、期限切れや成果物の遅れにつながりやすく、さらには顧客満足度も低下します。

リソース利用とは、最終的には利用可能なリソースを最大限に活用することを意味します。

  • リソースを適切に活用することは、スタッフのパフォーマンス低下や仕事量の過多による燃え尽きを防ぎ、生産性を維持するために重要です。

  • プロジェクトの可視性が向上し、見落としのリスクは軽減されます。

  • リソースを最大限に活用することで、ROI(対投資効果)も上がります。

  • また、特定のリソースが過不足なく利用されていることも確認できます。

  • プロジェクトマネージャは、問題が表面化したり悪化したりする前に、素早くリソースを再スケジュールすることができ、機敏に対応することができます。