チームタブ

管理ワークスペースのチームタブでは、プロジェクトの指名リソースと汎用リソースおよび費目を管理します。

メインツールバー

画面上部に表示されるメインツールバーには、プロジェクトの主要な情報とコマンドが表示されます。

注記

メインツールバーの内容は、選択中のタブとプロジェクトがロックされているかどうかによって変わります。

管理ワークスペースで使用できるボタンは、次の通りです。

NewProject

新規

新しいプロジェクトを作成します。

Publish

公開

現在のプロジェクトのすべての変更を公開するコマンドです。ただし、現在のプロジェクトがプロジェクトの実バージョンの場合に限ります。

Unlocked

ロック

他のユーザーが変更できないよう、プロジェクトをロックします。プロジェクトをロックすると、元に戻すやり直しコマンドが使えるようになります。

:このコマンドは、別のユーザーがすでにプロジェクトをロックしていると利用できません。

Locked

ロック解除

ロックしたプロジェクトのロックを解除します。

:このコマンドは、ログインユーザーがプロジェクトをロックした場合にだけ利用できます。

Undo

元に戻す

直前の変更を取り消し、プロジェクトを以前のステータスに戻します。

:このコマンドは、ログインユーザーがプロジェクトをロックした場合にだけ利用できます。

Redo

やり直し

元に戻すコマンドを取り消します。

:このコマンドは、ログインユーザーがプロジェクトをロックした場合にだけ利用できます。

MoreHorizontal

その他

次のコマンドにアクセスできます。

  • 名前を付けて保存 – プロジェクトを実バージョン、暫定バージョン、テンプレートのような異なるバージョンで保存することができます。

  • 無効化 – プロジェクトのステータスを"非アクティブ"にします。データベースから消去できるプロジェクトは、"非アクティブ"なプロジェクトだけです。

  • すべてのバージョンを無効化 – プロジェクトのすべてのバージョンのステータスを"非アクティブ"にします。

  • 有効化無効化コマンドを取り消します。

プロジェクトチームサブタブ¤

プロジェクトチームサブタブでは、プロジェクトマネージャが種別ごとにチームメンバーの追加と削除を行うことで、チームを管理します。すべてのチームメンバーの割り当てをレビューし、各チームメンバーが利用可能かどうかを確認することができます。

またチームメンバーを定義していない場合、マイチームを追加ボタンが表示されます。ボタンをクリックすると、ログインユーザーと同じ部門に所属するすべてのリソースがプロジェクトチームに追加されます。

TeamAdd.png
注記

ログインユーザーが親部門に所属している場合、子部門に所属するリソースも追加することができます。

表示オプション

フィルターポップアップには、次のフィルターフィールドが表示されます。

部門

選択した部門に所属するチームメンバーだけがリストに表示されます。

職種

選択した職種に所属するチームメンバーだけがリストに表示されます。

スキル

選択したスキルを持つチームメンバーだけがリストに表示されます。

契約タイプ

内部リソースだけ、外部リソースだけあるいは両方を表示します。

リソース

選択したチームメンバーだけがリストに表示されます。

チーム種別

選択した種別のチームメンバーだけがリストに表示されます。

割り当て済みチームメンバーのみ表示

スイッチをオンにすると、割り当て済みのチームメンバーだけが表示されます。

次の表示オプションも利用できます。

GroupBy

グループ別

チームメンバーを部門別、職種別、種別別、契約タイプ別にグループ化することができます。

ShowHide

非アクティブを表示

ステータスが非アクティブなチームメンバーの表示/非表示を切り替えることができます。

Search

検索

特定のリソースを探し出すことができます。

重要

チームビューにある利用不可機能は、リソースのステータスや利用可能工数には影響しません。

チームメンバースプレッドシート

チームメンバースプレッドシートには、プロジェクトチームに所属するリソースの名前部門職種種別アラート開始日終了日がリストアップされます。

注記

契約タイプ機能が有効な場合、外部リソースには外部(ExternalResources.png)アイコンが付けられます。

ProjectTeamSpreadsheet.png
注記

開始日と終了日は、選択中のプロジェクトに対するリソースの使用可能工数が0ではない最初の日と最後の日です。リソースを手動でプロジェクトチームに追加すると、開始日と終了日フィールドには“N/A”が表示されます。このフィールドは、タスクの開始日、終了日とは異なりますので、注意してください.

配置済み、コミット済み、専任リソースの種別は、状況によって次のように表示されます。

OriginBlue.png

リソースが“アクティブ”(配置終了日が未来)であることを示します。

OriginGrey.png

グレー

リソースが“非アクティブ”(配置終了日が過去)であることを示します。

スプレッドシートでは、次の操作が可能です。

  • リソース名をクリックすると、チームメンバー詳細ダイアログボックスが開きます。

  • 要点ボタンをクリックすると、対応するリソース要点ダイアログボックスが開きます。

表示されるアラートには、次の種類があります。

TriangleAmber

未割り当て

選択したプロジェクトのどのタスクにも、そのチームメンバーが割り当てられていない場合

TriangleRed

領域外

領域外割り当て(期間内に使用可能工数がないのに割り当てがある場合)

コマンド

次のチーム管理コマンドを利用できます。

addresourceblue22_md.png

チームメンバー追加

現在のチームに新しいメンバーを手動で追加します。

viewmode_activeresourceutilization22_md.png

マイチームを追加

ログインユーザーと同じ部門に所属するすべてのリソースを追加します。(このコマンドは、ログインユーザーの部門に所属するチームメンバーがまだいない場合にだけ利用できます。)

:ログインユーザーが親部門に所属している場合、子部門に所属するリソースも追加することができます。

fillsoftassignment64_md.png

未登録リソース追加

(ステータスが“PM了承”の)専任リソース、配置済みリソース、コミット済みのリソースでプロジェクトチームに登録されていないリソースを追加します。

DeleteRed

削除

プロジェクトチームからそのチームメンバーを除外します。割り当てのないリソースにだけ実行できます。このコマンドを使うには、少なくとも一人の削除可能なリソースを選択(ボックスをチェック)する必要があります。

hide22_md.png

利用不可日を設定

専任チームメンバーを選択したプロジェクトで利用不可にします。このコマンドをクリックすると、リソースを利用できない日を選択することができます。

reassignresource64_md.png

新規要求作成

新しい要求を(リソース種別にしたがって)作成します。

  • プロジェクトのリソース獲得方法が要求&コミットの場合、新規要求作成ダイアログボックスが開きます。

  • プロジェクトのリソース獲得方法が配置の場合、配置要求作成ダイアログボックスが開きます。

autofillresources22_md.png

プロジェクトチームのクリーンアップ

プロジェクトに割り当て済みのリソースだけを考慮するようチームメンバーリストを自動的に更新します。

チームレガシー管理

Sciforma 7.1e以前のバージョンで作成されたプロジェクトと次のリソースを使うフィールドが“実行部門”に設定されているプロジェクトでは、ステータスにプロジェクトチームの初期化ボタンが表示されます。

Team_Initiate.png

プロジェクトチームの初期化ボタンをクリックすると、次のリソースを使うフィールド(リソース管理の高度なオプションポップアップ)は自動的に“実行リソース”に設定され、プロジェクトのタスクに割り当てられたすべてのリソースと実行部門から個別に指定されたリソースが自動的にプロジェクトチームに追加されます。

汎用リソースサブタブ

汎用リソースサブタブでは、汎用リソース(事前定義のリソースプロフィール)の作成、削除、管理を行います。汎用リソースを使うことで、割り当てプロセスを簡略化できます。

TeamGenericResources.png

汎用リソースサブタブには、次のコマンドがあります。

NewProject

新規

スプレッドシートに新しい行を追加し、新しい汎用リソースを定義することができます。行が追加されたら、スプレッドシートの各セルの参照(Hamburger)アイコンをクリックして、部門職種スキルの属性を選択します。

DeleteRed

削除

選択した汎用リソースを削除します。このコマンドを使うには、少なくとも1つの汎用リソースを選択(ボックスをチェック)する必要があります。

:汎用リソースを削除しても対応するソフト割り当ては削除されません。

importTemplate22_md.png

テンプレートから挿入

テンプレートから汎用リソースを挿入し、テンプレートベースの汎用リソースを作成します。

importUser22_md.png

割り当てから自動入力

プロジェクトの既存のソフト割り当てから汎用リソースを作成します。

スプレッドシートの一致列は、汎用リソースの属性に一致するリソースが実際にいるかどうかを示します。

Thumbs___Negative.png

一致するリソースはいません。

Thumbs___Positive.png

一致するリソースがいます。ドットをクリックすると、一致するリソースのリストが表示されます。

費目サブタブ

費目サブタブは、プロジェクトマネージャが特定のプロジェクトに使用するすべての費目を管理するために使用します。

注記

費目リストは、プロジェクトチーム機能が有効な場合(つまり次のリソースを使うフィールドが“実行リソース”に設定されている場合)には編集可能です。無効な場合は、実行部門に属するすべての費目が読取り専用で表示されます。

費目のリストと名前、部門分類名がスプレッドシートに表示されます。

次のツールを利用できます。

NewProject

新規

新しい費目を追加します。

DeleteRed

削除

割り当て可能費目リストから費目を削除します。削除できるのは、割り当てのない費目だけです。

このコマンドは、削除できる費目が選択(ボックスがチェック)されていないと表示されません。

TriangleAmber

アラート

プロジェクトに費目が割り当てられていないことを示します。