アイデアセンターワークスペース

アイデアセンターワークスペースでは、次の処理を行います。

  • アイデアの作成と定義

  • システム管理者がアイデアフォルダーに設定したテンプレートを使ったアイデアの評価

  • アイデア承認ワークフローの管理

  • アイデアの説明とスコアの変遷の追跡

  • 他のアイデアやあらゆる種類のプロジェクトとのコネクションの管理

メインツールバー

アイデアセンターワークスペースのメインツールバーには、次の表示オプションがあります。

FilterGrey

フィルター設定

次のフィルターオプションのあるフィルターポップアップを開きます。

  • ステータス - 指定したテータス(ワークフロー操作)のアイデアだけを表示します。

  • 最小スコア – 指定したスコア以上のアイデアだけを表示します。

  • 目標 – 指定した目標に添付されたアイデアだけを表示します。

SortBy

並べ替え

選択したオプション(アルファベット順、スコア、フォルダー、発案者、作成日)にしたがって、アイデアを並べ替えます。

詳細モードでは、各フォルダー内でアイデアが並べ替えられますが、概要モードではフォルダーに関係なくすべてのアイデアに並べ替えが適用されます。

Charts

チャート

各モードでチャートを表示するセクションが追加されます。

ShowHide

クローズを表示

ワークフローステータスの最終ステータスに到達したアイデアの表示/非表示を切り替えます。

Search

検索

入力した文字列を名前に含むアイデアだけを表示します。

ヒント

並べ替えステータス最小スコアツールを組み合わせて使うことで、アイデアフォルダーマネージャはビジネスケースやプロジェクトに進めるのにふさわしいアイデアを見つけることができます。

メインツールバーの右側にある表示モード選択セクションで、さまざまなモードをナビゲートできます。

viewmode_activegridgeneric22_md.png

概要

アイデアリストを表示し、一括処理を行うことができます。

viewmode_activedetailsgeneric22_md.png

詳細

インボックスタイプのビューでアイデアを表示し、詳細までドリルダウンすることができます。

viewmode_activelevels22_md.png

分析

選択したフォルダーのアイデアを比較、印刷しやすいビューを提供します。

概要モード

概要モード(viewmode_activegridgeneric22_md.png)は、選択したフォルダーのすべてのアイデの全体像を提供します。

IdeaOverview.png

このビューでは、選択したフォルダーに含まれるすべてのアイデアをリストアップするスプレッドシートが表示されます。

スプレッドシートの上のツールバーには、次のコマンドがあります。

NewProject

新規

新規アイデアを作成し、詳細モードに切り替えてアイデアを定義します。

DeleteRed

削除

選択したアイデアを削除します。このコマンドを使うには、少なくとも1つのアイデアを選択(ボックスをチェック)している必要があります。

MoveGrey

移動

選択したアイデアを別のフォルダーに移動します。このコマンドを使うには、少なくとも1つのアイデアを選択(ボックスをチェック)している必要があります。

注記

新規アイデの作成時には、画面左のアイデアフォルダーデータセレクターに正しいフォルダーが選択されていることを確認してください。複数のフォルダーを選択している場合は、アイデアは最初のフォルダー内に作成されます。

スプレッドシートでは、名前ワークフロー操作フィールドだけが編集可能です。

ツール列には、2つのボタンが表示されます。

notesUnread22_md.png

注記

新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスダイアログボックスを開きます。

LinkURL

リンク

ビューを詳細モードに切り替え、現在のアイデアを詳細パネルに表示します。

チャート表示オプション(Charts)がオンの場合、ステータス別アイデアと作成傾向チャートがスプレッドシートの上に表示されます。

OverviewChart.png
注記

アイデアは、ワークフローステータスが最終ステータス(重複、承認済み、新規プロジェクト、接続済み、却下)になるとクローズしたとみなされます。

詳細モード

詳細モード(viewmode_activedetailsgeneric22_md.png)は、アイデアの詳細を定義し、スコアを付けるためのモードです。

IdeaDetailsMode.png

詳細モードは、2つのセクションで構成されています。

  1. アイデアをカードとして表示するアイデアリストパネル

  2. 選択したアイデアの詳しい情報を表示するアイデア詳細ビュー

設定

表示できる要素の最大数は、システム管理者が"インボックスカード数設定"オプション(システム設定ワークスペースの一般設定フォルダーのグローバルオプションタブ)で設定した数値になります。

アイデアリストパネル

アイデアリストパネルには、選択したフォルダーに含まれるすべてのアイデアがカードとして表示されます。

IdeasListPanel.png

カードには名前発案者が表示されます。

注記(notesNewUnread22_md.png)ボタンは新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスを開きます。

アイデアカードを選択すると、その詳細がビューの右側に表示されます。

パネルの上にあるアイデア追加ボタンをクリックして、新しいアイデアを作成することができます。

AddIdeaButton.png
注記

新規アイデの作成時には、画面左のアイデアフォルダーデータセレクターに正しいフォルダーが選択されていることを確認してください。複数のフォルダーを選択している場合は、アイデアは最初のフォルダー内に作成されます。

アイデア詳細ビュー

ヘッダー

アイデア詳細の上部には、アイデアフォルダー、名前ワークフローステータスと次のツールが表示されます。

WorkflowAction

ワークフローアクション

アイデアのワークフローステータスを変更できます。

notesUnread22_md.png

注記

新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスダイアログボックスを開きます。

MoreVertical

その他

次のコマンドにアクセスできます。

次の属性も表示されます。

発案者

アイデアを作成したユーザーです。

タイプ

アイデアのタイプです。次の操作が可能です。

  • 添付 (EditColor)ボタン(あるいはタイプ名)をクリックするとタイプポップアップが開き、アイデアのタイプを選択することができます。

  • 解除 (closepopupcirclehover22_md.png)ボタンをクリックすると、タイプフィールドが空白になります。

設定

アイデアのタイプは、システム管理者がシステムデータワークスペースのアイデアタブのアイデアタイプサブタブで定義します。

作成日

アイデアが作成された日です。

合計スコア

アイデアのスコアを次のように表示します。

  • スコアセクションに入力された値から計算された評価スコア

  • 戦略機能、戦略との整合性がアイデアレベルで有効な場合、合計スコア (評価スコア+戦略との整合性スコア)

注記

戦略オプションは、戦略ワークスペースの戦略定義ダイアログボックスで管理します。

メインビュー

名前優先度レベルフィールドに加え、メインビューには次のような一連の追加セクションが表示されます。

  • 説明、スコア、戦略は、セクションタイトルにあるラベルをクリックすることで、表示/非表示を切り替えることができます。

  • 戦略、添付、コネクションは、右側のセクションパネルから有効/無効を切り替えられます。

評価スコアチャート

チャート (Charts)表示オプションが有効な場合、評価スコアチャートにはスコアセクションに入力された値を元に計算されたポイントがスコア分類別に表示されます。

EvaluationChart.png

説明セクション

表示される複数の説明テキストブロックは、システム管理者が定義したもので、アイデアのタイプとアイデアフォルダーによって大きく変わります。

設定

表示される説明テキストブロックは、選択したアイデアフォルダーに設定されたデフォルトスコアテンプレートで定義されたものです。システム管理者は、システムデータワークスペースの評価タブのスコア説明サブタブでアイデアの説明項目を定義します。

スコアセクション

アイデアに価値があるかどうかを見極めるには、アイデアフォルダーマネージャはまず、アイデアを評価しなければなりません。

スコアセクションで指標ごとに評価を入力すると、アイデアのスコアが自動的に計算されます。

設定

表示されるスコア指標は、選択したアイデアフォルダーに設定されたデフォルトスコアテンプレートで定義されたものです。システム管理者は、システムデータワークスペースのアイデアタブのスコア説明サブタブでアイデアの説明項目を定義します。

スコアサブタブの各セクションには、スプレッドシートが表示されます。それぞれの指標に値を入力できます。入力した値はポイントに換算され、そのポイントがアイデアの評価スコアとして考慮されます。

ScoringEvaluation.png

スプレッドシート内のセルには、次の記号も表示されます。

AmberCellIndicator.png

琥珀色のセル

値がまだ入力されていない指標です。

Help

クエスチョンマークアイコン

システム管理者がその指数に関する説明かコメントを残しています。アイコンをクリックすると、対応する情報がポップアップ表示されます。

comment_gray-light.png

アクティブではないコメントボタン

その指標に関するコメントがまだ入力されていないことを示します。

クリックするとコメントポップアップが開きます。

comment-gray-light-full.png

アクティブなコメントボタン

その指標に関するコメントが入力されていることを示します。

クリックするとコメントポップアップが開きます。

コメントポップアップでは、コメントごとに投稿者の画像あるいはイニシャル、作成者の名前、コメント日付、コメントテキストが表示されます。

コメントポップアップでは、次のツールを利用できます。

NewProject

新規

新規コメントポップアップを開き、新しいコメントをリッチテキスト形式で入力することができます。

MoreVertical

その他

次のコマンドにアクセスできます。

  • 編集と削除 (ログインユーザーが投稿したコメントのみ) – コメントの管理を行います。

  • ビュー (ログインユーザーが投稿したコメントのみ) – コメントをレビューします。

目標セクション

アイデアの目標セクションには、アイデアが貢献する目標がリストアップされます。

IdeaDetailsStrategy.png
注記

目標セクションは、次の場合にだけ利用できます。

  • システムの戦略機能が有効に設定されていること

  • 戦略との整合性が有効で、戦略定義ダイアログボックスで“アイデア管理”オプションが“手動”に設定されていること

それぞれの目標は、次の情報を示すカードとして表示されます。

目標情報セクション

名前

目標の名前です。

クリックすると目標要点ダイアログボックスが開きます。

ワークフロー

目標のワークフローステータスを示します。

現在の目標が添付されている目標の名前です。

KPI

KPIの名前です。

マネージャ1

目標の担当者の名前です。

整合性タイル

IdeaCardAlignment.png

戦略との整合性が有効で“アイデア管理”オプションが“手動”の場合、整合性タイルに次の情報が表示されます。

  • 整合レベル – アイデアと目標との整合性を示します。

  • 整合性スコア – 整合レベルと企業目標最終ウェイトの組合せで決まります。

  • 編集整合性編集ポップアップを開きます。

次のツールを利用できます。

目標添付

次のコマンドにアクセスできます。

  • 目標追加 – アイデアが貢献する目標を選択します。目標を選択すると、目標に添付ポップアップが開き、整合レベルを入力することができます。

  • 複数の目標追加 – アイデアが貢献する目標を複数選択できます。

MoreVertical

その他

アイデアと目標のリンクを削除できる"添付削除"コマンドにアクセスできます。

添付セクション

添付セクションでは、アイデアに関するドキュメントや情報へのリンクを追加することができます。

次のコマンドを使うことができます。

NewProject

新規

スプレッドシートに新しい行を追加します。

DeleteRed

削除

選択した添付を削除します。このコマンドを使うには、少なくとも1つの添付を選択(ボックスをチェック)する必要があります。

コネクションセクション

コネクションセクションには、アイデアがコネクトされているすべての項目が表示されます。コネクションは、コマンドを使って作成するか、アイデアのワークフローで自動的に生成されます。

IdeaDetailsConnections.png

コネクションは、次のいずれかになります。

親アイデア

現在のアイデアが親アイデアの重複として定義された時

関連アイデア

関連するアイデアが、現在のアイデアの重複として定義された時

プロジェクト

種類がビジネスケース、プロジェクト、製品、プログラムのプロジェクトに現在のアイデアが添付された時。種類関連チップで直接指定されます。

コネクションスプレッドシートツールバーには、次のコマンドがあります。

NewProject

新規プロジェクト作成

新しいビジネスケース、プロジェクト、プログラム、製品を作成して、現在のアイデアを自動的にコネクトします。

ConnectionColor

既存に接続

現在のアイデアを既存のビジネスケース、プロジェクト、プログラム、製品にコネクトします。

DeleteRed

削除

選択したコネクションを削除します。このコマンドは、プロジェクトコネクションが選択されていないと表示されません。

注記

アイデアを既存のプロジェクトにコネクトするには、少なくともそのプロジェクトに対する読み取り権限が必要です。

スプレッドシート内には、それぞれのコネクションについて次のコマンドも表示されます。

notesUnread22_md.png

注記

新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスダイアログボックスを開きます。

DetailsReview

詳細

オブジェクトの詳細情報を提供します。

  • コネクト先がアイデアの場合は、アイデア詳細ダイアログボックスを開きます。

  • コネクト先がプロジェクトの場合は、プロジェクト要点ダイアログボックスを開きます。

LinkURL

リンク

リンク先のオブジェクトの詳細情報ビューに切り替えます。

  • アイデアの場合は、アイデア詳細ビュー(アイデアセンターワークスペース)

  • プロジェクトの場合は、ホームページワークスペース

注記

アイデアをワークフロー操作で[新規プロジェクト]や[接続済み]に進めると、アイデアのコネクションに新規コネクションとして表示されます。

重要

アイデアを承認して新しいオブジェクトを作成する際、アイデアの説明とスコアがコピーされます。ただし、アイデアと同じデフォルトスコアテンプレートを使っていないビジネスケースは除きます。

分析モード

分析モード(viewmode_activelevels22_md.png)は、選択したアイデアフォルダーのすべての内容をレビューできる一連の印刷可能なビューを提供します。

次の印刷可能なサブタブがあります。

キー属性

名前、発案者作成日アイデアフォルダータイプスコア優先度ワークフロー操作のアイデア属性が表示されます。

フルレポート

アイデアをリストアップし、属性、詳細スコア説明、指標を表示します。

指標マトリックス

各アイデアの指標とスコアを表示します。