プロジェクト要点ダイアログボックス

プロジェクト要点ダイアログボックスには、主要な関係者がいつでもアクセスして確認できるよう、プロジェクトの主要な属性と情報がまとめて表示されます。

ダイアログボックスの左パネルには、ID名前マネージャ1ワークフローステータスのプロジェクト属性が表示されます。

白いロックアイコンは、プロジェクトがロック中かどうかを示します。

UnlockedGrey

ロック解除済み

プロジェクトがロックされていないことを示します。

LockedGrey

ロック済み

プロジェクトがロックされていることを示します。マウスポインターをアイコンの上に置くと、ツールチップにプロジェクトをロックしているユーザーの名前が表示されます。

プロジェクト要点で利用できるフォルダーは、そのプロジェクトで有効な機能によって変わります。

概要フォルダー

概要フォルダーでは、プロジェクトの主要属性、ヘルススコアと最新ステータスレポートを確認できます。

完了率リソース工数合計ベースラインリソース工数総コストベースラインコスト、最終公開日タイプが表示されます。

ProjectBriefOverview.png

提出済みステータスレポートの右上にあるその他 (MoreVertical)ボタンをクリックすると、ステータスレポートのフルバージョンが表示されます。

注記

種類が“ビジネスケース”のプロジェクトでは、ステータスレポートの代わりにグラフが表示されます。このグラフには、ホームページワークスペースの評価タブで入力したポイントが分類ごとに表示されます。

定義フォルダー

定義フォルダーには、プロジェクトの説明とプロジェクト関係者および日付に関する情報が表示されます。

画面上部に表示されるタイムラインには、開始日完了日デッドライン終了日が表示されます。

詳細テーブルボタンをクリックすると、次のサブタブのあるポップアップが開きます。

計画

プロジェクトタスクがリストアップされ、名前現在の開始日ベースライン開始日現在の終了日ベースライン終了日期間完了率が表示されます。

期間

次のセクションがあります。

  • 期間スプレッドシートには、選択したプロジェクトの各フェーズの開始日終了日完了率総コスト総リソース工数が表示されます。

  • キーポイントセクションには、選択したプロジェクトのタスク数遅れているタスク数遅れているクリティカルタスク数が表示されます。

  • タスク外観チャートには、進行中のタスク数と1週間以内、2週間以内、2週間以降に開始するタスク数が表示されます。

  • タスクステータスパイチャートには、予定より早いタスク、予定通りのタスク、遅れが1週間以内のタスク、2週間までのタスク、2周以上のタスクの割合が表示されます。

ポートフォリオフォルダー種類タイプ所有部門が表示されます。追加情報を記入できる説明フィールドも利用できます。

関係者セクションには、マネージャ1マネージャ2マネージャ3が表示されます。

成果セクションでは、エグゼクティブサマリー収益予測を入力し、プロジェクトの画像を載せることができます。

キーポイントセクションには、現在のステータス現在のフェーズ(あれば)、完了率工数合計総コストが表示されます。

キーポイントセクションの下には、次のクイックアクセスボタンがあります。

notesUnread22_md.png

注記

新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスを開きます。

WorkflowHistory

ワークフロー

ワークフロー情報ダイアログボックスを開きます。

monitored_milestones_22_md.png

マイルストン監視

マイルストン監視ダイアログボックスを開きます。

ガントフォルダー

ガントフォルダーには、プロジェクトのガントビューが表示されます。

メインツールバーには、次の情報とツールが表示されます。

現在日

プロジェクトデータが最後に更新された日時です。

FilterGrey

フィルター

ガントフィルターダイアログボックスを開きます。

ズーム調整

ガントチャートのグラフィックを拡大/縮小(つまり表示期間を調整)するために使います。

ガントスプレッドシートには、#名前期間開始日終了日のタスク属性が表示されます。

右上の全画面開始ボタンをクリックすると、ガントが全画面表示されます。

評価フォルダー

評価フォルダーには、ホームページワークスペースの評価タブと同じ情報が表示されます。

評価スコアチャートにはスコアセクションに入力された値を元に計算されたポイントがスコア分類別に表示されます。

詳細テーブルボタンをクリックすると、(ホームページワークスペースの評価タブのスコアサブタブと同じ内容の)スコア詳細が表示されます。

設定

プロジェクト評価のスコアと説明セクションは、使用するテンプレートによって大幅に異なります。スコアテンプレートは、システム管理者がシステムデータワークスペースの評価タブで定義します。

ステータスレポートフォルダー

ステータスレポートフォルダーには、最後に提出したステータスレポートに関する情報が表示されます。

このフォルダーは、種類が"ビジネスケース"のプロジェクトでしか利用できません。

提出済みステータスレポートの右上にあるその他 (MoreVertical) ボタンをクリックすると、ステータスレポートのフルバージョンが表示されます。

財務フォルダー

財務フォルダーには、次のサブタブがあります。

予算

プロジェクトの予算とコストの潜在的なずれを一目で確認することができます。

コスト

予算とプロジェクトコスト、予測コストを比較できます。

利得

プロジェクトの利得をレビューします。

キーポイントセクションには、(選択したサブタブによって) 直接予算総コスト合計予測調整後総コスト予測コスト予算利得NPVROIペイバックが表示されます。

キーポイントセクションの下には、次のクイックアクセスボタンがあります。

notesUnread22_md.png

注記

新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスを開きます。

WorkflowHistory

ワークフロー

ワークフロー情報ダイアログボックスを開きます。

monitored_milestones_22_md.png

マイルストン監視

マイルストン監視ダイアログボックスを開きます。

予算サブタブ

予算ヒストグラムには、直接予算、間接予算(あれば)、委譲予算(あれば)、総コスト(あるいは調整後総コスト)、予測コスト(あれば)の推移が表示されます。

ProjectBriefBudgetChart.png

予算スプレッドシートには、選択したプロジェクトの各種予算(直接予算、間接予算、委状予算、合計)と対応するコスト(プロジェクトコスト、アウトバウンドコスト、インバウンドコスト、総コスト/調整後総コスト)が表示されます。

ProjectBriefBudgetSpreadsheet.png
ヒント

表示される予算は、選択したプロジェクトの種類とコネクションによって変わります。

コストセンター(CostGrey)表示オプションをオンにすると、スプレッドシートはコストセンター別の直接予算が表示されます。

コストブレークダウンを有効にすると、工数とコストの両方のコストセンターが利用できる場合、入力されたままの工数(“定義通り”)と換算額(“コストとして”)のどちらを表示するかを選択できる工数表示(Layers)オプションが利用できるようになります。

予算と対応するコストの差(%)が色指標を使って表示されます。右下にある凡例(Legend)ボタンをクリックすると、色指標の凡例を見ることができます。

設定

色指標は、システム管理者がシステム設定ワークスペースの一般設定フォルダーの色指標タブのコスト設定で定義します。

コストサブタブ

コストスプレッドシートには、選択したプロジェクトの総予算と総コスト(あるいは調整後総コスト)と予測合計(リソース予測+費目予測+トランザクション予測)が表示されます。

合計列には、選択した期間の合計値が表示されます。リソースコスト、費目コスト、トランザクションコスト行を展開すると、実績値と残り値をj確認できます。

次の色指標が提供されます。

  • 予算合計行の総コストと予算の差が強調されます。

  • 予測合計行の総コストと予測値の差が強調されます。

スプレッドシートセクションの右下の凡例(Legend)ボタンをクリックすると、色指標の凡例を見ることができます。

設定

色指標は、システム管理者がシステム設定ワークスペースの一般設定フォルダーの色指標タブのコスト設定で定義します。

コストセンター(CostGrey)表示オプションをオンにすると、スプレッドシートのデータはコストセンター別にブレークダウンされます。

2つのチャートが表示されます。

  • コストセンター(CostGrey)表示オプションがオフの場合、このチャートで総コスト(あるいは調整後総コスト)、予測コスト(あれば)、予算の推移を比較できます。

  • コストセンター(CostGrey)表示オプションがオンの場合、このチャートで総コスト(あるいは調整後総コスト)、予測コスト(あれば)、予算を比較できます。

利得サブタブ

利得チャートには、請求可能売上(あれば)、利得、トランザクション利得と総コスト(あるいは調整後総コスト)の推移が表示されます。

利得スプレッドシートには、利得のタイプ(デフォルトでは"売上増加"、"コスト削減"、"戦略的優位性")ごとに、期間別と全体の"計画済み"と"現在値"が表示されます。

計画済みは、当初の利得予測を記録するためのものです。(このフィールドへの入力は任意です。)

表示期間ツールバーを使って表示するチャートとスプレッドシートの期間を変更することができます。

請求フォルダー

請求フォルダーには、プロジェクトの売上に関する情報が表示されます。

注記

このフォルダーは、選択したプロジェクトが請求機能を使い、プロジェクトの請求モードが「なし」以外の場合にだけ表示されます。

期間別売上vsコストチャートには、プロジェクトの期間中の月別の売上合計とプロジェクト総コストの比較が表示されます。

請求済みvs.請求予定チャートは、請求ステータス別の請求可能金額を表示します。

ヒント

カーソルをチャートの上に置くと、正確な請求金額が表示されます。

発注チャートでは、発注別の予算売上合計を比較できます。

キーポイントセクションには、売上合計総コストマージン(売上合計/総コスト)、請求可能工数請求不可工数が表示されます。キーポイントセクションの下には、次のクイックアクセスボタンがあります。

notesUnread22_md.png

注記

新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスを開きます。

WorkflowHistory

ワークフロー

ワークフロー情報ダイアログボックスを開きます。

monitored_milestones_22_md.png

マイルストン監視

マイルストン監視ダイアログボックスを開きます。

リソースフォルダー

リソースフォルダーには、累計総工数、累計ベースライン工数、総工数、ベースライン工数を比較できるチャートが表示されます。表示期間は、チャートの上にある表示期間ツールバーを使って変更することができます.

チャートの下には、プロジェクトチームとチームメンバーが、名前職種種別開始日終了日総工数の情報を持ったカードとして表示されます。

注記

開始日と終了日は、選択中のプロジェクトに対するリソースの使用可能工数が0ではない最初の日と最後の日です。リソースを手動でプロジェクトチームに追加すると、開始日と終了日フィールドには“N/A”が表示されます。このフィールドは、タスクの開始日、終了日とは異なりますので、注意してください.

配置済み、コミット済み、専任リソースの種別は、状況によって次のように表示されます。

OriginBlue.png

リソースが“アクティブ”(配置終了日が未来)であることを示します。

OriginGrey.png

グレー

リソースが“非アクティブ”(配置終了日が過去)であることを示します。

リソース名をクリックすると、チームメンバー詳細ダイアログボックスが開きます。

次の表示オプションも利用できます。

GroupBy

グループ別

チームメンバーを部門別、職種別、種別別、契約タイプ別にグループ化することができます。グループ化すると、グループごとの総工数の割合が表示されます。

ShowHide

非アクティブを表示

非アクティブなリソースを表示します。

注記

契約タイプ機能が有効な場合、外部リソースには外部(ExternalResources.png)アイコンが付けられます。

キーポイントセクションには、ベースライン工数実工数残工数総工数のプロジェクト情報が表示されます。

キーポイントセクションの下には、次のクイックアクセスボタンがあります。

notesUnread22_md.png

注記

新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスを開きます。

WorkflowHistory

ワークフロー

ワークフロー情報ダイアログボックスを開きます。

monitored_milestones_22_md.png

マイルストン監視

マイルストン監視ダイアログボックスを開きます。

コネクションフォルダー

コネクションフォルダーは、選択したプロジェクトにコネクションが作成されている場合にだけ表示されます。コネクション機能は、様々なオブジェクトをリンクし、関連する項目の追跡を容易にします。

左上のピックリストを使って、ビューを次の中から自由に切り替えることができます。

  • ビュー – 選択したプロジェクトのすべてのソースオブジェクトを表示します。コネクション対象はアイデアとプロジェクト(選択したプロジェクトの種類による)です。

  • コネクションビュー – 選択したプロジェクトにコネクトされたすべてのターゲットオブジェクトがリストアップされます。コネクション対象はプロジェクト(選択したプロジェクトの種類による)です。

クローズと完了を表示(ShowHide)オプションを使って、完了率が100%に達したプロジェクトとクローズと設定されたプロジェクトの表示/非表示を切り替えることができます。

プロジェクトコネクション

プロジェクトコネクションには、コネクトされたオブジェクトの種類名前ワークフローステータスマネージャ1ポートフォリオフォルダータイプ終了日までの日数、完了率が表示されます。

カードのステータスセクションには、ヘルススコア、最新ステータスレポートの日付と指標が表示されます。

ワークパッケージコネクション

ワークパッケージコネクションには、コネクトされたワークパッケージの名前ワークフローステータスマネージャ1ポートフォリオフォルダータイプが表示されます。

カードのステータスセクションには、ヘルススコア、最新ステータスレポートの日付と指標が表示されます。

アイデアコネクション

編集不可のアイデアコネクションには、コネクトされたアイデアの名前ワークフローステータス発案者タイプスコアアイデアフォルダーのアイデア属性が表示されます。

フェーズ&ゲートフォルダー

フェーズ&ゲートフォルダーには、選択したプロジェクトのフェーズ&ゲートのフローチャートとスプレッドシートが表示されます。

スプレッドシートには、名前ワークフロー(“フェーズ”あるいは“ゲート”)、開始日終了日期間完了率期日遵守ベースライン開始日期日遵守ベースライン終了日ワークフローステータスの属性が表示されます。

キーポイントセクションには、ゲート数目標内ゲート数目標外ゲート数期日遵守率が表示されます。

キーポイントセクションの下には、次のクイックアクセスボタンがあります。

notesUnread22_md.png

注記

新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスを開きます。

WorkflowHistory

ワークフロー

ワークフロー情報ダイアログボックスを開きます。

monitored_milestones_22_md.png

マイルストン監視

マイルストン監視ダイアログボックスを開きます。

アジャイルフォルダー

アジャイルフォルダーには、プロジェクトのアジャイルに関する情報が表示されます。

次の情報が表示されます。

  • オブジェクト – エピック数、完了イテレーション数 / イテレーション合計数、完了リリース数 / リリース合計数

  • バックログ項目タイプ別のバックログ項目数

    ProjectBriefAgileBI.png
  • 進捗 – 完了率(バックログ項目)、完了率(ストーリーポイント)

    ProjectBriefAgileProgress.png
  • チーム – アジャイルチームのメンバーの名前、マネージャ名、メンバー数を表示します。

    ProjectBriefAgileTeams.png
  • プロジェクトの状態 – 残りの課題と欠陥、DRE平均ベロシティサイクルタイムベロシティチャート

作業項目フォルダー

作業項目フォルダーは、選択したプロジェクトに作業項目が作成されている場合にだけ表示されます。課題、アクション、成果物、変更要求のグラフが表示されます。

設定

表示されるチャートは、システム管理者がシステム設定ワークスペースのワークマネジメント設定フォルダーのグローバルオプションタブで"作業項目ホームページチャートを有効化"オプションをオンに設定しているかどうかで変わります。

作業項目の各分類の詳細ボタンをクリックすると、対応するポップアップが開きます。

課題

タイプ別課題ステータス別課題プロジェクト別課題作成 vs クローズ受任者別課題のチャートを表示します。

アクション

ステータス別アクションアクション外観受任者別アクション作成 vs クローズのチャートを表示します。

成果物

タイプ別成果物成果物外観ステータス別成果物受任者別成果物のチャートを表示します。

変更要求

ステータス別変更要求変更要求外観起案者別変更要求作成 vs クローズのチャートを表示します。

リスクフォルダー

リスクフォルダーは、選択したプロジェクトにリスクが作成されている場合にだけ表示されます。次のグラフを表示します。

  • リスクマトリックス – 発生確率と重要度の組合せごとのリスク数が表示されます。

  • タイプ別リスク – タイプ別のリスク数を示します。

  • ステータス別リスク – ワークフローステータス別のリスク数を示します。

戦略フォルダー

戦略フォルダーには、ホームページワークスペースの戦略タブの内容が読取り専用で表示されます。

期間別完了チャート

このチャートには、目標ごとの完了率(ターゲットに対する現在値の割合)の推移が表示されます。

利用できるタイムフレームは、変更ログの日付によって変わります。

目標リスト

このセクションには、選択したプロジェクトが貢献するすべての目標がリストアップされます。

BriefStrategyFolder.png

それぞれの目標は、次の情報を示すカードとして表示されます。

目標情報セクション

名前

目標の名前です。

クリックすると目標要点ダイアログボックスが開きます。

ワークフロー

目標のワークフローステータスを示します。

現在の目標が添付されている目標の名前です。

KPI

KPIの名前です。

マネージャ1

目標の担当者の名前です。

整合性タイル

戦略定義ダイアログボックスで選択したオプションにより、整合性タイルの表示内容が変わります。

戦略実現機能が無効な場合、整合性タイルは表示されません。

BriefStrategyAlignment.png

戦略実現機能が有効で“プロジェクト管理”オプションが“手動”の場合、整合性タイルに次の情報が表示されます。

  • 整合レベル – プロジェクトと目標との整合性を示します。

  • 整合性スコア – 整合レベルと企業目標最終ウェイトの組合せで決まります。

現在値タイル

戦略定義ダイアログボックスで選択したオプションにより、現在値タイルの表示内容が変わります。

CardsCompleted.png

追跡機能を使わない場合は、完了指標が表示されます。

PFCardCurrentDetails.png

プロジェクトレベルで追跡を行うがユーザーによる追跡情報の入力ができない場合は、現在値タイルには次の情報が表示されます。

  • 目標現在値

  • 目標ヘルス指標

  • 目標ターゲット値

  • 詳細値を追跡ポップアップを読取り専用で開きます。

次のツールを利用できます。

ShowHide

完了を表示

完了済みのプロジェクト目標の表示/非表示を切り替えることができます。

notesUnread22_md.png

注記

新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスを開きます。