La boîte de dialogue Élément de travail se nomme différemment selon la catégorie d’élément de travail (action, demande d’évolution, livrable ou événement). L’utilisateur peut y définir et y modifier les attributs d’un élément de travail donné.
La boîte de dialogue est constituée :
D’un en-tête, qui contient les informations principales et les commandes concernant les éléments de travail
D’une section commune, qui est toujours affichée et qui fournit les commandes et attributs principaux
D’une série de sections optionnelles qui peuvent être ajoutées via les boutons situés dans la partie droite de la boîte de dialogue
Pour supprimer une section optionnelle, l’utilisateur doit d’abord supprimer tous les objets que celle-ci contient (si elle en contient).
Dans le cadre de la création d’un élément de travail, les boutons suivants seront disponibles dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue Élément de travail :
Terminer – permet de terminer la création de l’élément de travail et de fermer la boîte de dialogue.
Terminer & créer – permet de valider la création de l’élément de travail et d’ouvrir une nouvelle boîte de dialogue Élément de travail (de la même catégorie) pour que l’utilisateur puisse créer un autre élément de travail.
Annuler – permet de fermer la boîte de dialogue sans créer d’élément de travail.
La section supérieure de la boîte de dialogue présente la catégorie, la clé, le nom et l’état du processus de l’élément de travail, ainsi que les outils suivants :
Actions sur le processus | Permet de modifier l’état du processus de l’élément de travail. | |
Marquage | Permet de marquer un élément de travail. | |
Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et permet d’ouvrir la boîte de dialogue Notes. | |
Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
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De plus, les attributs suivants sont affichés :
Responsable | Indique la ressource affectée à l’élément de travail. Les actions suivantes sont réalisables :
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Parent | Indique l’objet parent (Projet, Lot de travaux ou Portefeuille) auquel l’élément de travail est rattaché. La fonctionnalité Déplacer permet de modifier l’objet parent. |
Type | Indique le type de l’élément de travail. Les actions suivantes sont réalisables :
Note Le bouton Supprimer le type est uniquement disponible si le type n’est pas un champ requis. |
Date prévue | Indique la date à laquelle le chef de projets prévoit de livrer l’élément de travail. Par défaut, la date prévue est automatiquement renseignée comme suit (de la priorité la plus élevée à la plus faible) :
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La section principale fournit les champs suivants :
Nom | Nom de l’élément de travail |
Action de risque | Permet de définir si l’action appartient à un plan d’atténuation ou de contingence (concerne uniquement les actions connectées à des risques). |
Activité associée | Permet d’associer l’élément de travail à une activité. Ce faisant, l’élément de travail sera alors disponible dans le volet latéral du Gantt, onglet Objets de travail. Les alertes suivantes peuvent être affichées :
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Priorité | Indique le degré d’urgence de l’objet de travail (uniquement à titre informatif). |
Client | Indique quelle organisation a requis l’élément de travail. Ce champ conditionne également la disponibilité de l’élément de travail dans l’espace de travail Portail Client. Par défaut, le champ Client est renseigné par l’Organisation du Créateur. |
Les champs de dates suivants sont fournis :
Échéance | Indique la date de livraison requise par le créateur. |
Engagement | Indique la date à laquelle l’utilisateur prévoit de livrer l’élément de travail. |
Date prévue | Indique la date à laquelle le chef de projets prévoit de livrer l’élément de travail. Par défaut, la date prévue est automatiquement renseignée comme suit (de la priorité la plus élevée à la plus faible) :
Note : la date prévue est substituable manuellement à tout moment. |
Date d’achèvement | Date à laquelle l’élément de travail a atteint l’état du processus « Fermé » (ou « Terminé » dans le cas des livrables). |
Lorsque la fonctionnalité Registre d’activité est active, les champs suivants sont également disponibles : Charge estimée, Charge réelle et Charge restante.
L’administrateur peut activer le registre d’activité pour chaque élément de travail dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Objets de travail, onglet Éléments de travail.
Par ailleurs, les icônes suivantes indiquant un problème relatif à la date de l’élément de travail peuvent être affichées :
Indique que l’élément de travail est ouvert et que son engagement (ou son échéance si l’engagement est vide) est antérieur à la date du jour. | |
Indique que l’élément de travail n’est pas fermé et que sa date prévue est antérieure à la date du jour. | |
Indique que l’élément de travail est ouvert et que sa date prévue est postérieure à l’échéance. |
La section Autres attributs fournit les champs suivants :
Autres ressources | Permet à l’utilisateur d’ajouter des intervenants à l’élément de travail. |
Lien | Permet à l’utilisateur de renseigner un lien URL pour l’élément de travail. Il peut ensuite cliquer sur l’icône de flèche afin d’ouvrir le lien dans un nouvel onglet du navigateur. |
La section Critères d’acceptation est spécifique aux livrables et fournit une section de texte riche permettant de décrire les critères requis pour que le livrable soit défini comme « Terminé ».
La section Impact est spécifique aux demandes d’évolution et permet de renseigner des informations sur les potentielles conséquences de la mise en œuvre d’une demande d’évolution (à titre informatif uniquement). L’utilisateur peut y spécifier :
Budget min. – le coût estimé minimum de la demande d’évolution.
Budget max. – le coût estimé maximum de la demande d’évolution.
Délai min. – l’impact minimum estimé de la demande d’évolution sur le planning.
Délai max. – l’impact maximum estimé de la demande d’évolution sur le planning.
La section Résolution est spécifique aux événements et fournit une section de texte riche dans laquelle l’utilisateur peut renseigner des informations concernant la résolution d’un événement.
La section Connexions peut être ajoutée pour l’ensemble des éléments de travail. Elle fournit des informations concernant la relation entre l’objet sélectionné et d’autres objets.
Pour plus d’informations concernant les différentes connexions possibles, veuillez consulter l’article dédié aux Connexions.
Chaque connexion est représentée par une vignette comportant les attributs de l’objet connecté suivants : catégorie d’objet, Id, type, description, ressource et état du processus.
Les outils suivants sont disponibles :
Créer et connecter | Permet de créer un nouvel objet qui sera automatiquement connecté à l’élément de travail sélectionné. Note : si l’élément de travail est fermé et que l’option « Aucune autre action » avait été sélectionnée une fois l’état du processus « Fermé » atteint, alors les autres options proposées lors de cette étape seront disponibles depuis la commande « Créer et connecter ». | |
Connecter | Permet à l’utilisateur de connecter l’objet sélectionné à un autre objet. Note : l’option Élément du Backlog ne sera disponible que si au moins un élément du Backlog existe dans le projet sélectionné. | |
Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
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La section Actions peut être ajoutée pour les éléments de travail suivants : Demandes d’évolution, Livrables et Événements. Cette dernière permet de créer des relations entre l’élément de travail sélectionné et des actions.
Pour plus d’informations concernant les différentes connexions possibles au regard des actions, veuillez consulter l’article dédié aux Actions.
Les informations suivantes concernant les actions connectées sont affichées : Nom, Échéance, Responsable et Statut.
Les commandes suivantes sont disponibles :
Créer et connecter | Ouvre la boîte de dialogue Action qui permet à l’utilisateur de créer une nouvelle action qui sera automatiquement connectée à l’élément de travail sélectionné. |
Connecter | Ouvre la liste Actions globales dans laquelle l’utilisateur peut sélectionner une action existante pour la connecter à l’élément de travail. |
Supprimer la connexion | Permet de supprimer la ou les connexion(s) à une action sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une relation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
La section Pièces jointes peut être ajoutée pour tous les éléments de travail. Elle fournit un tableau permettant d’attacher des informations aux éléments de travail sous forme de liens URL. Les pièces jointes peuvent être de n’importe quel type (tableaux, documents, images, etc.) et ne sont pas enregistrées dans la base de données de Sciforma.
La section Pièces jointes n’est affichée que si l’option correspondante a été activée par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Objets de travail, onglet Préférences d’affichage.
Les attributs suivants sont disponibles : Type, Créateur, Nom et URL.
Les commandes suivantes sont disponibles :
Nouveau | Permet de créer une nouvelle pièce jointe. | |
Connecter | Ouvre la liste Pièces jointes globales dans laquelle l’utilisateur peut sélectionner une pièce jointe existante pour la connecter à l’élément de travail. | |
Supprimer | Permet de supprimer la ou les connexion(s) à une pièce jointe sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une relation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
La section Registre d’activité peut être ajoutée pour tous les éléments de travail. Elle permet à l’utilisateur de préciser la charge passée sur un élément de travail et d’importer cette charge dans sa feuille de temps. Chaque entrée du registre d’activité est caractérisée par les attributs suivants : Utilisateur, Date, Charge réelle et Commentaires.
Les commandes suivantes sont disponibles :
Nouveau | Ajoute une nouvelle ligne au tableau pour que l’utilisateur la renseigne. Le champ Utilisateur sera automatiquement renseigné avec le nom de l’utilisateur connecté. | |
Supprimer | Permet de supprimer l’entrée du registre d’activité sélectionnée. Cette commande n’est disponible que si au moins une entrée est sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante est cochée). |