Estimation du projet

Tout projet, peu importe sa complexité ou son secteur d'activité, doit être réalisé et livré sous certaines contraintes. Parmi ces contraintes, les coûts sont un élément incontournable de la gestion efficace d'un projet. Ils peuvent constituer le moteur ou l'obstacle qui déterminera l'avenir d'un projet. Pour cette raison, il est évident que des processus et des techniques d'estimation des coûts doivent être appliqués afin de garantir la viabilité d'un projet.

Estimer les coûts d'un projet est important pour plusieurs raisons :

  • Cela permet au chef de projets et aux parties prenantes de comparer les bénéfices et les coûts attendus afin de définir si le projet est pertinent.

  • Cela permet au chef de projets et aux parties prenantes de vérifier si les fonds nécessaires pour mener à bien le projet sont disponibles.

  • Cela sert de repère pour aider à garantir que le projet dispose de fonds suffisants pour être terminé.

Les coûts du projet incluent à la fois les coûts directs et indirects.

Les coûts directs d'un projet incluent les éléments suivants :

  • Les salaires des membres d'équipe

  • Les matériaux, fournitures et équipements spécifiques

  • Les trajets requis pour réaliser le travail

  • Les sous-traitants qui travaillent exclusivement sur votre projet

Les coûts indirects englobent les deux catégories suivantes :

  • Frais généraux : les coûts pour les produits et services dont le projet a besoin et qui sont difficiles à subdiviser et à allouer directement. Par exemple, cela inclut les charges sociales, la location des bureaux, les fournitures, le mobilier, les frais d'installation et l'équipement.

  • Frais administratifs : les dépenses qui permettent de garder l'organisation opérationnelle.

Dans Sciforma, les estimations des coûts peuvent être effectuées par le biais de l'une des fonctionnalités suivantes :

  • Macro-planning – les coûts sont estimés via la première ébauche du planning en calculant les affectations et les coûts des transactions avant le lancement du projet.

  • Estimations – les coûts des affectations M.O., des moyens et des transactions sont estimés directement dans l'espace de travail Finances. Cette option est basée sur des centres de coûts.

La meilleure méthode pour estimer des coûts du projet dépend de son périmètre, du niveau de précision requis et des pratiques en vigueur dans l'organisation.

Note

Pour plus d'informations sur le macro-planning, veuillez consulter le sujet Coûts du projet.

Estimation des coûts

La fonctionnalité Estimations permet de créer des estimations de coûts sans affecter des ressources, des moyens ni sans créer de transactions. Les estimations peuvent par la suite être comparées avec le budget ou les coûts actuels.

Important

Les centres de coûts (aussi appelés Budget) devront avoir été créés pour que la fonctionnalité Estimation puisse être utilisée.

Dans Sciforma, il est possible d'utiliser les catégories d'estimation suivantes : Affectations M.O., Moyens et Transactions. La somme de ces valeurs représente le coût estimé, qui par la suite peut être comparé au budget ou au coût final du projet.

Note

Comme c'est le cas pour le budget, l'estimation peut également s'exprimer en valeurs de charge si le type de budget est défini comme étant « Charge ».

Pour chaque catégorie, l'utilisateur pourra décomposer l'estimation en fonction du pivot sélectionné. Cette valeur diffère en fonction de la catégorie d'estimation :

  • Affectations M.O. – Métier, Organisation et Centre de coûts

  • Moyens – Centre de coûts, Organisation et Catégorie

  • Transactions – Centre de coûts et Type

Astuce

Afin de faciliter la réalisation des estimations, l'administrateur peut créer des modèles d'estimation pour chaque catégorie (espace de travail Données système, onglet Modèles d'estimation). Les chefs de projets pourront ensuite importer ces modèles dans l'espace de travail Finances.