Demandes d’évolution

Une demande d’évolution est une proposition de modification d’un produit ou d’un système, souvent proposée par le client ou un autre membre d’équipe. Dans le cadre d’un projet, cette demande peut être formulée lorsqu’un client souhaite modifier ou altérer les livrables préalablement définis. Les demandes d’évolution peuvent également être initiées en interne et inclure des changements ou mises à jour de logiciels.

De manière générale, il existe deux types de demandes d’évolution : celles qui se situent dans le périmètre du projet et celles qui se situent en dehors. Les demandes d’évolution qui se situent dans le périmètre du projet impliquent de petites corrections à apporter à une demande existante. Elles ont généralement un impact minime sur le budget ou le reste de l’équipe. Par contre, les demandes d’évolution qui se situent en dehors du périmètre du projet prennent énormément de temps à mettre en œuvre et ont un impact plus important sur le budget.

Une fois qu’une demande d’évolution a été présentée, toute l’équipe doit en être informée et doit se mettre d’accord sur la manière de satisfaire la demande sans utiliser de ressources inutiles. Trois questions importantes doivent être posées :

  • En quoi consiste l’évolution ?

  • Quel est son avantage ?

  • Quelle est son importance pour vous ?

Cycle de gestion d’une demande d’évolution

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  • Déterminer le périmètre de la demande d’évolution – Tout d’abord, il faut se demander quel est le périmètre exact de la demande d’évolution. Une demande d’évolution peut être liée à l’activité, aux intervenants ou aux exigences fonctionnelles. Parallèlement à l’identification de la nature de l’évolution, il est important d’identifier l’avantage de cette évolution ou le besoin commercial qui la motive. Les intervenants pourront ainsi déterminer si l’évolution proposée en vaut la peine.

  • Déterminer et analyser les impacts de la demande d’évolution – Une fois que la nature de l’évolution proposée est comprise et que son importance est évaluée, l’équipe Projet devra formuler une réponse à l’évolution proposée. Cela se traduit généralement par l’identification de l’impact de l’évolution sur la conception technique et le calendrier du projet, l’élaboration d’un planning d’implémentation détaillé et la détermination du niveau de charge nécessaire à la réalisation de l’évolution.

  • Approuver ou rejeter la demande d’évolution – Les demandes d’évolution suivent un processus d’approbation au cours duquel l’évolution proposée est analysée, son impact évalué et ses contraintes validées et justifiées. L’approbation de l’évolution a pour but de s’assurer que les avantages proposés de l’évolution sont justifiés. Si elle est approuvée, l’évolution peut alors être exécutée avec un risque minime.

  • Communiquer et implémenter la demande d’évolution approuvée – Une fois la demande d’évolution approuvée, l’équipe Projet doit en être informée et les livrables du projet doivent être mis à jour.

Relations avec les autres objets de Sciforma

Les différentes relations disponibles au regard des demandes d’évolution sont :

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Transformé en

Cette relation peut être créée dès lors qu’une demande d’évolution atteint l’état du processus « Fermé ». La demande d’évolution pourra alors être transformée en un autre objet, tout en permettant à l’utilisateur de suivre son évolution.

Les demandes d’évolution peuvent être transformées en événements (1-1) et en activités (1-1).

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Attaché à

La demande d’évolution peut être attachée à un autre objet, permettant ainsi d’associer certains ou bien l’ensemble des éléments qu’ils contiennent respectivement. Cette connexion peut être créée ou supprimée sans conséquence.

Les actions (1-N), les éléments du Backlog (N-N) et les pièces jointes (1-N) peuvent être attachés aux demandes d’évolution.

LoopGrey

Dupliqué et Attaché à

Cette relation peut être créée dès lors que la demande d’évolution atteint l’état du processus « Dupliqué ». La demande d’évolution peut alors avoir une relation parent-enfant avec une autre demande d’évolution.

Une demande d’évolution peut être attachée à une autre demande d’évolution (N-N) en les connectant l’une à l’autre.