Master Planning

Le terme Gestion multiprojets ou Gestion de programmes de supervision fait référence au Master planning.

Un Master Planning consolide tous les projets d'une unité organisationnelle exécutés simultanément.

En effet, si les projets ne sont pas connectés les uns aux autres, n’ont pas d’incidence les uns sur les autres ou ne partagent pas le même objectif commercial, il n’est pas nécessaire de les regrouper dans un programme ou un portefeuille. Cependant, les dirigeants et responsables de projets (PMO) peuvent avoir besoin de vues consolidées pour suivre et contrôler les programmes, produits et projets clés de leur organisation.

Le Master Planning est un outil permettant aux dirigeants de suivre la progression d'un sous-ensemble de projets, produits ou programmes d'intérêt.

Exemple

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Les dirigeants doivent conserver une vue précise de l'organisation et une vue générale des programmes et projets afin d'assurer leur conformité avec les objectifs. Les projets et programmes peuvent être liés, ou non, et appartenir au même portefeuille, ou non.

Approche de supervision

Contrairement à la planification des programmes ou des produits, les Master plannings sont exclusivement destinés à des fins de reporting et de suivi.

Lors de leur élaboration, une liste de programmes, produits et projets individuels est identifiée conformément à la nécessité de consolider et de visualiser ces éléments ensemble, quel que soit leur modèle commun, le cas échéant.

Utiliser un Master planning implique de procéder à un examen des différents plannings des projets, puis de synthétiser leur contenu. Il se peut que des conflits apparaissent entre les projets au cours de ce processus et qu'une action de résolution soit mise en œuvre.

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Le Master planning n'est pas utilisé pour diriger le travail et allouer les ressources. Ce sont les plannings individuels des projets qui permettent de réaliser ces activités. Il convient de considérer le Master Planning comme un sismographe visant à détecter et à mesurer l'impact potentiel de tout tremblement de terrain sous l'effort des programmes et des projets.

Gérer un Master Planning offre aux dirigeants une vue d'ensemble facile à utiliser des projets clés de l'organisation.