Le sous-onglet Documents est disponible dans :
la Carte Projet, dans l’onglet Bibliothèque, si les documents sont gérés au niveau du Projet.
L’espace de travail Objets de travail du lot de travaux, si les documents sont gérés au niveau du Lot de travaux.
L’onglet Documents permet aux utilisateurs d’attacher directement des documents à leur projet ou lot de travaux. Les documents peuvent être de n’importe quel type (tableaux, documents, images, etc.) et sont enregistrés dans la base de données de Sciforma.
Le tableau des documents présente les attributs suivants pour chaque document : Nom, Fichier, Type, Créateur, Date extraction et Commentaire extraction.
Les types de documents sont créés par l’administrateur dans le Designer.
Pour plus d’informations concernant la gestion des documents, veuillez consulter l’article dédié aux Documents.
Le tableau inclut les commandes suivantes (dès lors qu’au moins un document est sélectionné) :
Nouveau | Invite l’utilisateur à sélectionner un document depuis son ordinateur et à l’importer dans la base de données de Sciforma. | |
Supprimer | Permet de supprimer le(s) document(s) sélectionné(s). | |
Archiver | Permet d’importer une version modifiée du document. Pour utiliser cette commande, l’utilisateur doit avoir préalablement extrait le document pour le modifier. | |
Extraire | Permet à l’utilisateur de modifier le document. Les autres utilisateurs ne pourront pas extraire le document tant qu’il n’aura pas d’abord été archivé de nouveau. | |
Ouvrir | Permet de lire le document. | |
Historique | Affiche des informations concernant le document et permet aux utilisateurs de purger le document de la base de données Sciforma. |