La boîte de dialogue Budget permet de gérer le budget direct du projet sélectionné.
Lors d'une sélection multiprojets, certaines commandes de la boîte de dialogue Budget ne seront pas disponibles.
Les options de filtrage et d'affichage suivantes sont disponibles :
Graphiques | Permet d'afficher ou de masquer la section Graphiques. | |
Centres de coûts | Permet de n'afficher que le(s) centre(s) de coûts sélectionné(s). | |
Type | Permet de n'afficher que le(s) centre(s) de coûts dont le type a été sélectionné. Remarque : cette option est uniquement disponible lorsque les centres de coûts en Charge et en Coût sont disponibles. Dans ce cas, les options Type et Centre de coûts seront disponibles dans la fenêtre contextuelle Filtres. | |
Afficher Coût/Charge final(e) | Permet d'afficher ou de masquer le coût final (ou la charge finale) correspondant(e) pour chaque centre de coûts. | |
Inactifs | Permet d'afficher ou de masquer les centres de coûts dont l'état du processus est « Inactif ». | |
Affichage de la charge | Permet d'afficher les valeurs de charge telles que renseignées par l'utilisateur (« Définis ») ou en montant monétisé (« Coûts »). Cette option n'est disponible que lorsque l'option « Autoriser le type de Budget mixte » est activée. |
Le paramètre « Autoriser le type de Budget mixte » est disponible pour l'administrateur dans l'espace de travail Paramètres Système, dossier Paramètre Budget/Finances.
Le tableau Budget affiche le budget direct du ou des projet(s) sélectionné(s).
Le tableau Budget présente les informations suivantes : Centre de coûts, Total (pour la période sélectionnée) et le budget direct distribué dans le temps renseigné dans les intervalles correspondants.
Lorsque des centres de coûts de type « Charge » sont utilisés, le montant monétisé affiché dans la partie inférieure du tableau prendra en compte le budget en charge et en coût (le cas échéant).
Lorsque l'option « Autoriser réallocation Coût Centres de coûts Projet en % » (disponible dans la fenêtre contextuelle Finances - Attributs avancés) est activée, l'affichage sera affecté comme suit :
La colonne % réallocation permettra de réallouer les coûts/la charge.
La colonne « Total » ne sera plus disponible.
La commande « Màj. à partir de Coût/Charge final(e) » ne sera plus disponible.
Les outils suivants sont fournis dans le tableau et la barre d'outils correspondante :
Nouveau | Permet à l'utilisateur d'ajouter de nouveaux centres de coûts au tableau et de les compléter. Seuls les centres de coûts dont le statut est « Actif » pourront être sélectionnés. Remarque : si le projet appartient à un portefeuille, seuls les centres de coûts définis au niveau du portefeuille (espace de travail Identification du portefeuille, onglet Budget, mode Budget du portefeuille) pourront être sélectionnés. | |
Supprimer | Permet de supprimer le(s) centre(s) de coûts sélectionné(s) du tableau. Cette commande n'est disponible que si au moins un centre de coûts est sélectionné (c'est-à-dire si la case correspondante est cochée). | |
Màj. à partir des estimations | Met à jour le tableau en important les centres de coûts et leurs valeurs correspondantes tels que renseignés dans la boîte de dialogue Estimation. | |
Màj. à partir de Coût/Charge final(e) | Met à jour le tableau en important les valeurs de coût final (ou de charge finale) du projet (uniquement pour les coûts associés à un centre de coûts). | |
Décaler les données | Permet de décaler (ou reculer) les valeurs distribuées dans le temps. Cette commande n'est disponible que si au moins un centre de coûts est sélectionné (c'est-à-dire si la case correspondante est cochée). | |
Appliquer le budget en attente | Met à jour le tableau avec les valeurs de la simulation de budget appliquée. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à l'article dédié à la commande Appliquer (simulation de budget). | |
Détails | Ouvre la boîte de dialogue Bulletin du centre de coûts. | |
Atteindre | Permet d'atteindre la première période pour laquelle la valeur du budget est autre que nulle. |
En cliquant sur les commandes Màj. à partir de Coût final/Charge final(e) () et Màj. à partir des estimations (), l'utilisateur sera invité à définir les options suivantes :
Période | Permet de choisir la période à prendre en compte lors de l'import des valeurs des centres de coûts (« Toutes périodes », « À partir d'aujourd'hui » et « Perso. »). |
Supprimer les lignes d'estimation existantes | En activant cet interrupteur, les centres de coûts affichés dans le tableau mais qui n'apparaissent pas dans le coût final ou le coût estimé du projet seront supprimés. |
Créer les lignes d'estimation manquantes | En activant cet interrupteur, les centres de coûts qui ne sont pas dans le tableau mais qui sont associés au coût final ou au coût estimé du projet seront importés, créant ainsi de nouvelles lignes de centres de coûts Projet. |
L'utilisation de ces commandes écrasera les valeurs renseignées.
Lorsque l'option d'affichage Graphiques () est activée, le graphique suivant est présenté dans la partie supérieure de la vue.
Cet histogramme permet d'examiner le budget direct (en montant monétisé lorsque cela est nécessaire) et le coût du projet par centre de coûts.