La fenêtre contextuelle Plan de contingence permet de décrire et de planifier le plan de contingence à mettre en œuvre lors de la concrétisation d’un ou de risque(s).
La section supérieure de la boîte de dialogue présente les statistiques suivantes concernant les éléments et actions de contingence :
Nombre d’éléments de contingence ouverts
Nombre d’éléments de contingence faits
Nombre d’actions de contingence ouvertes
Nombre d’actions de contingence accomplies
L’utilisateur peut renseigner une description précise du plan de contingence dans la zone de texte riche Description.
Ce champ est identique à celui disponible dans la section Contingence de la boîte de dialogue Risque.
Le sous-onglet Éléments de contingence permet d’identifier les différents éléments à effectuer afin d’exécuter le plan de contingence. Chaque élément est identifié par deux attributs : Nom et Date d’achèvement.
Le champ Fait le est automatiquement renseigné lors de la validation d’un élément.
Par ailleurs, des outils permettant de gérer les éléments de contingence sont disponibles :
Nouveau | Ouvre la fenêtre contextuelle Élément de contingence, dans laquelle l’utilisateur peut renseigner les attributs suivants : Nom, Date de création, Fait le et Description. | |
Supprimer | Permet de supprimer le ou les élément(s) de contingence sélectionné(s). Cette commande n’est disponible que si au moins un élément a été sélectionné (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). | |
Valider | Permet d’indiquer que l’élément a été traité. Cliquer sur l’icône de coche grise fait passer l’icône au vert et le champ Fait le est automatiquement renseigné avec la date du jour. | |
Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
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Le sous-onglet Actions de contingence permet d’identifier les actions à effectuer afin d’exécuter le plan de contingence. À l’inverse des éléments de contingence, les actions peuvent être affectées à un utilisateur spécifique.
Les informations suivantes concernant les actions connectées sont affichées : Clé, Type, Nom, Responsable et Statut.
Les commandes suivantes sont disponibles :
Créer et connecter | Ouvre la boîte de dialogue Action permettant à l’utilisateur de créer une action qui sera automatiquement connectée au plan de contingence du risque sélectionné. | |
Connecter | Ouvre la liste Actions globales dans laquelle l’utilisateur peut sélectionner une action existante pour la connecter au plan de contingence du risque. | |
Supprimer la connexion | Permet de supprimer la ou les connexion(s) au risque. Cette commande n’est disponible que si au moins une relation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |