L'onglet Définition disponible dans l'espace de travail Administration permet de configurer tous les attributs principaux du projet.
La barre d’outils principale, située en haut de la vue, récapitule les informations importantes du projet et contient les commandes.
Le contenu de la barre d’outils principale dépend de l’onglet sélectionné et de si le projet est verrouillé ou déverrouillé.
Voici la liste des boutons que l'utilisateur peut trouver dans l'espace de travail Administration :
Nouveau | Permet de créer un nouveau projet. | |
Publier | Publie tous les changements effectués sur le projet, mais seulement si la version actuelle du projet est la version Travail. | |
Verrouiller | Verrouille le projet pour que les autres utilisateurs ne puissent pas le modifier. Lorsqu’un utilisateur verrouille un projet, les commandes Annuler et Rétablir deviennent disponibles. Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet n’est pas déjà verrouillé par un autre utilisateur. | |
Déverrouiller | Déverrouille un projet précédemment verrouillé. Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet a été verrouillé par l’utilisateur connecté. | |
Annuler | Supprime le dernier changement effectué, restaurant le projet dans son état antérieur. Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet a été verrouillé par l’utilisateur connecté. | |
Rétablir | Restaure l’action de la commande Annuler. Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet a été verrouillé par l’utilisateur connecté. | |
Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
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La section supérieure de l'en-tête présente les informations suivantes concernant le projet : Nature, Nom et État suivant autorisé.
Les outils suivants sont également disponibles :
Actions sur le processus | Permet de modifier l’état suivant autorisé associé au projet. | |
Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes. | |
Autre | Permet d'accéder à la commande Historique du processus, qui ouvre la boîte de dialogue Informations sur le processus. |
La section qui suit affiche les informations suivantes concernant le projet : Responsable 1, Portefeuille, Type, nombre de jours restants avant la date de fin, % délai, Date de mise à jour (le cas échéant), Dernière date de publication, Charge finale (avec le ratio entre la charge réelle et la charge finale suivant), Coût final (avec le ratio entre le coût réel et le coût final suivant) et Indice de santé.
La section Identification permet de visualiser et d’éditer les champs principaux du projet : Nom, Id, Nature (lecture seule), Portefeuille, Type (lecture seule) et Dernier modèle importé (lecture seule).
Cliquer sur le bouton Attributs avancés ouvre la fenêtre contextuelle Identification - Attributs avancés permettant de définir plus précisément le projet.
La section Description permet de renseigner une description détaillée du projet ou de la modifier. Il n'existe pas de limitation de caractères dans la section Description.
La description du projet est également affichée (mais n'est pas modifiable) dans l'espace de travail Rapports, rapport Rapport du projet (disponible lors d'une sélection monoprojet).
La section Résultat permet à l'utilisateur de renseigner une Synthèse, les Bénéfices attendus ainsi qu'une image du projet.
La section Intervenants permet à l'utilisateur de définir le Responsable 1, 2 et 3 des projets sélectionnés. Pour définir un nouveau responsable, l'utilisateur peut cliquer sur l'icône Hamburger () du champ correspondant ou directement sur l'emplacement vide de la photo.
Cette section indique également quand et par qui le projet a été créé, modifié et publié.
Par ailleurs, les champs de gestion des droits d'accès suivants sont également disponibles : Organisations en lecture, Organisations en écriture, Utilisateurs en lecture et Utilisateurs en écriture.
Cliquer sur le bouton « Tous les droits » affiche une fenêtre contextuelle comprenant deux sous-onglets :
Écriture : liste des utilisateurs ayant des droits en écriture
Lecture : liste des utilisateurs ayant des droits en lecture
Les deux listes affichent les utilisateurs avec droits d'accès « actifs », c'est-à-dire :
Les droits d'accès pour l'état du processus du projet en cours, le cas échéant.
Ou les utilisateurs avec droits d'accès pour le champ Droits d'accès si aucun processus n'a été sélectionné.
Cliquer sur le bouton Attributs avancés permet d'accéder à la fenêtre contextuelle Droits d'accès - Attributs avancés.