Vue plein écran Éléments de travail

La vue plein écran Élément de travail se nomme différemment selon la catégorie d’élément de travail (action, demande d’évolution, livrable ou événement).

Volet Filtres

Le volet Filtres est disponible dans la partie gauche de la vue, et ce, quel que soit l’onglet sélectionné.

Ce volet peut être affiché ou masqué par le biais des boutons suivants :

Hamburger

Ouvrir le volet latéral gauche

Permet d’afficher le volet.

close22_md.png

Fermer le volet latéral gauche

Permet de masquer le volet.

La section supérieure du volet fournit des informations concernant la progression des éléments de travail en comparant le nombre d’éléments fermés par rapport au nombre total d’éléments pour une catégorie donnée.

L’indicateur Durée du cycle désigne le temps moyen passé entre les états Ouvert et Fermé des éléments de travail d’une catégorie donnée.

En dessous de ces indicateurs se trouvent les options de filtrage suivantes (divisées en trois sections et accessibles par le biais de boutons radio) : Filtres, Ressources et Activités.

Section Filtres

La section Filtres permet d’accéder plus simplement aux options disponibles dans la fenêtre contextuelle Filtres.

Filtres des alertes

Les options suivantes permettent de filtrer la vue sur la base des alertes des éléments de travail rencontrées :

Related_to_critical_tasks.png

Associé à des activités critiques

Permet de n’afficher que les éléments de travail ouverts dont l’« Activité associée » se situe sur le chemin critique.

Planned_Beyond_Due_Date.png

Planifié au-delà de l’échéance

Permet de n’afficher que les éléments de travail ouverts dont la date prévue est postérieure à l’échéance.

TriangleRed

En retard

Permet de n’afficher que les éléments de travail ouverts dont la date d’engagement (ou son échéance si l’engagement est vide) est antérieure à la date du jour.

Estimated_in_the_past.png

Estimé dans le passé

Permet de n’afficher que les éléments de travail ouverts dont la date prévue est antérieure à la date du jour.

Filtres rapides

Les filtres rapides suivants sont disponibles :

À traiter

Permet de n’afficher que les éléments de travail ouverts dont la ressource est l’utilisateur connecté ou dont le champ Ressource est vide.

Échéance proche

Permet de n’afficher que les éléments de travail ouverts dont l’engagement se situe entre la date du jour et la date du jour + la valeur de granularité des alertes.

Nouvelles notes

Permet de n’afficher que les éléments de travail comportant au moins une note n’ayant pas été ouverte par l’utilisateur connecté.

Marqué

Permet de n’afficher que les éléments de travail ayant été marqués (FlagBlue).

Mis à jour récemment

Permet de n’afficher que les éléments de travail ayant été mis à jour entre la date du jour et la date du jour + la valeur de granularité des alertes.

Sont considérées comme des mises à jour les opérations suivantes : modification d’un état du processus, saisie dans un registre d’activité, création d’un élément de travail, modification d’une ressource et ajout d’une note.

Non affecté

Permet de n’afficher que les éléments de travail n’ayant pas encore été affectés à un utilisateur.

Filtre Intervalle de temps

Le filtre Intervalle de temps permet à l’utilisateur de n’afficher que les éléments de travail dont la date prévue se situe dans une période spécifique.

Note

Si aucune date prévue n’est définie, les dates suivantes seront prises en compte, dans l’ordre de priorité suivant :

  • Date de fin de l’activité associée

  • Engagement

  • ou Échéance

Les intervalles de temps disponibles différeront selon que la vue Page d’accueil est basée sur le planning ou composée de graphiques :

  • Intervalle de temps pour la Page d’accueil basée sur le planning : correspond au pivot de la page d’accueil (mois passé, mois en cours et mois prochain).

  • Intervalle de temps pour la Page d’accueil composée de graphiques : correspond à la légende du graphique (Dans le passé, En cours, Dans le futur, Non planifié).

Section Ressources

La section Ressources affiche la liste des utilisateurs ayant été affectés à un au moins un élément de travail.

En cliquant sur le libellé « Uniquement » d’une vignette Ressource, seuls les éléments de travail affectés à l’utilisateur correspondant seront affichés.

L’utilisateur peut également se servir de l’option Ajouter comme filtre (disponible en cliquant sur l’icône Autre (MoreVertical)) ou de la fenêtre contextuelle Filtres afin d’afficher les informations de plusieurs ressources à la fois.

Le libellé « Retirer » sera alors disponible dans la vignette et permettra de retirer le filtre correspondant.

Section Activités

La section Activités liste les activités ayant au moins un élément de travail attaché, mais aussi une date de début antérieure à la fin du mois suivant et une date de fin antérieure au début du mois précédent (période de 3 mois).

En cliquant sur le libellé « Uniquement » d’une vignette Activité, seuls les éléments de travail attachés à l’activité correspondante seront affichés.

L’utilisateur peut également se servir de l’option Ajouter comme filtre (disponible en cliquant sur l’icône Autre (MoreVertical)) ou de la fenêtre contextuelle Filtres afin d’afficher les informations de plusieurs activités à la fois. Le libellé « Retirer » sera alors disponible dans la vignette et permettra de retirer le filtre correspondant.

La section inférieure du volet fournit des vignettes similaires à celles décrites dans la section En-tête Catégories d’éléments de travail, permettant ainsi de naviguer entre les vues plein écran des autres catégories d’éléments de travail.

Onglet Boîte de réception

FullScreenInbox.png

L’onglet Boîte de réception est constitué de deux volets :

  1. Liste des éléments de travail – énumère les éléments de travail disponibles pour une catégorie, selon les options de filtrage, de tri, et de groupement définies.

  2. Détails des éléments de travail – permet de consulter les informations détaillées d’un élément de travail sélectionné dans le volet Liste des éléments de travail.

Barre d’outils principale

La barre d’outils principale fournit les options suivantes :

alert_close22.png

Nouveau

Permet d’accéder à la boîte de dialogue Élément de travail afin de pouvoir y créer un élément de travail de la catégorie correspondante.

FilterGrey

Activer Filtres

Permet d’accéder à la fenêtre contextuelle Filtres.

ShowHide

Fermés

Permet d’afficher les éléments de travail fermés dans le volet Liste des éléments de travail (c’est-à-dire les éléments de travail ayant atteint leur état du processus final).

SortBy

Trier par

Permet de trier les éléments de travail dans le volet Liste des éléments de travail par Date de création (par défaut), Nom, Clé, Priorité, Échéance, Date prévue, Engagement et En retard.

GroupBy

Grouper par

Permet de grouper les éléments de travail dans le volet Liste des éléments de travail par Statut (par défaut), Type, Activité associée et Semaine.

Search

Rechercher

Permet de filtrer la vue avec le nom d’un élément de travail, d’une activité ou d’un parent, ainsi que l’Id.

Volet Liste des éléments de travail

Le volet Liste des éléments de travail liste les éléments de travail appartenant à la catégorie et au projet sélectionnés sous la forme de vignettes.

FullScreenInboxCard.png

Chaque vignette présente les informations suivantes :

FlagBlue

Marquage

Permet de marquer l’élément de travail en cliquant sur l’icône.

Clé

Fournit la clé de l’élément de travail conformément au processus de numérotation automatique.

Nom

Indique le nom de l’élément de travail.

Écart Échéance

Indique le nombre de jours entre l’engagement de l’élément de travail (ou son échéance si l’engagement est vide, ou sa date prévue si l’échéance et l’engagement sont vides) et la date du jour.

Paramètres

La granularité de l’alerte Écart Échéance est définie par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Objets de travail, onglet Options générales.

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes.

Paramètres

Le nombre d’éléments affichés est déterminé par le paramètre « Définir nombre de vignettes Boîte de réception » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Options générales.

Vue Détails des éléments de travail

La vue Détails est constituée :

  • D’un en-tête, qui contient les informations principales et les commandes concernant les éléments de travail

  • D’une section commune, qui est toujours affichée et qui fournit les commandes et attributs principaux

  • D’une série de sections optionnelles qui peuvent être ajoutées via les boutons situés dans la partie droite de la boîte de dialogue

Important

Pour supprimer une section optionnelle, l’utilisateur doit d’abord supprimer tous les objets que celle-ci contient (si elle en contient).

En-tête

La section supérieure de la boîte de dialogue présente la catégorie, la clé, le nom et l’état du processus de l’élément de travail, ainsi que les outils suivants :

WorkflowAction

Actions sur le processus

Permet de modifier l’état du processus de l’élément de travail.

FlagBlue

Marquage

Permet de marquer un élément de travail.

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et permet d’ouvrir la boîte de dialogue Notes.

MoreVertical

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Historique – affiche la boîte de dialogue Informations sur le processus, avec un sous-onglet supplémentaire présentant la Durée du cycle et les Activités récentes de l’élément de travail.

  • Déplacer – permet d’attacher l’élément de travail à un nouveau projet, portefeuille ou lot de travaux.

  • Copier – permet à l’utilisateur de créer une copie de l’élément de travail.

  • Supprimer – permet à l’utilisateur de supprimer l’élément de travail sélectionné.

  • Imprimer – ouvre un nouvel onglet affichant une version imprimable de l’élément de travail.

De plus, les attributs suivants sont affichés :

Responsable

Indique la ressource affectée à l’élément de travail. Les actions suivantes sont réalisables :

  • Cliquer sur le libellé « Ajouter responsable » (ou sur le nom du responsable défini) permet de sélectionner la personne en charge de l’élément de travail. Note : l’utilisateur sera invité à sélectionner parmi les personnes suivantes : Utilisateurs de travail (les ressources de l’équipe Projet définies comme étant des utilisateurs), Responsable 1, 2, 3, Utilisateurs en lecture et Utilisateurs en écriture.

  • Cliquer sur le bouton Retirer la ressource (closepopupcirclehover22_md.png) réinitialise le champ Responsable.

Parent

Indique l’objet parent (Projet, Lot de travaux ou Portefeuille) auquel l’élément de travail est rattaché. La fonctionnalité Déplacer permet de modifier l’objet parent.

Type

Indique le type de l’élément de travail. Les actions suivantes sont réalisables :

  • Cliquer sur le bouton Attacher un type (EditColor) (ou sur le nom d’un type défini) affiche la fenêtre contextuelle Type, permettant de sélectionner un type pour un élément de travail.

  • Cliquer sur le bouton Supprimer le type (closepopupcirclehover22_md.png) réinitialise le champ Type.

Note

Le bouton Supprimer le type est uniquement disponible si le type n’est pas un champ requis.

Date prévue

Indique la date à laquelle le chef de projets prévoit de livrer l’élément de travail. Par défaut, la date prévue est automatiquement renseignée comme suit (de la priorité la plus élevée à la plus faible) :

  • Date de fin de l’activité (si une activité a été spécifiée dans le champ Activité associée)

  • Engagement (s’il y en a un)

  • Échéance (s’il y en a une)

Section commune

Définition

La section principale fournit les champs suivants :

Nom

Nom de l’élément de travail

Action de risque

Permet de définir si l’action appartient à un plan d’atténuation ou de contingence (concerne uniquement les actions connectées à des risques).

Activité associée

Permet d’associer l’élément de travail à une activité. Ce faisant, l’élément de travail sera alors disponible dans le volet latéral du Gantt, onglet Objets de travail. Les alertes suivantes peuvent être affichées :

  • ExclamationPointFullRedRouge : indique que la date prévue se situe en dehors de la période de l’activité, c’est-à-dire entre son début et sa fin.

  • ExclamationPointFullAmberOrange : indique que la date prévue n’est pas alignée avec la date de fin de l’activité, mais qu’elle est tout de même comprise entre les dates de début et de fin de l’activité.

Priorité

Indique le degré d’urgence de l’objet de travail (uniquement à titre informatif).

Client

Indique quelle organisation a requis l’élément de travail. Ce champ conditionne également la disponibilité de l’élément de travail dans l’espace de travail Portail Client. Par défaut, le champ Client est renseigné par l’Organisation du Créateur.

Planning

Les champs de dates suivants sont fournis :

Échéance

Indique la date de livraison requise par le créateur.

Engagement

Indique la date à laquelle l’utilisateur prévoit de livrer l’élément de travail.

Date prévue

Indique la date à laquelle le chef de projets prévoit de livrer l’élément de travail. Par défaut, la date prévue est automatiquement renseignée comme suit (de la priorité la plus élevée à la plus faible) :

  • Date de fin de l’activité (si une activité a été spécifiée dans le champ Activité associée)

  • Engagement (s’il y en a un)

  • Échéance (s’il y en a une)

Note : la date prévue est substituable manuellement à tout moment.

Date d’achèvement

Date à laquelle l’élément de travail a atteint l’état du processus « Fermé » (ou « Terminé » dans le cas des livrables).

Lorsque la fonctionnalité Registre d’activité est active, les champs suivants sont également disponibles : Charge estimée, Charge réelle et Charge restante.

Paramètres

L’administrateur peut activer le registre d’activité pour chaque élément de travail dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Objets de travail, onglet Éléments de travail.

Par ailleurs, les icônes suivantes indiquant un problème relatif à la date de l’élément de travail peuvent être affichées :

TriangleRed

Indique que l’élément de travail est ouvert et que son engagement (ou son échéance si l’engagement est vide) est antérieur à la date du jour.

Estimated_in_the_past.png

Indique que l’élément de travail n’est pas fermé et que sa date prévue est antérieure à la date du jour.

Planned_Beyond_Due_Date.png

Indique que l’élément de travail est ouvert et que sa date prévue est postérieure à l’échéance.

Sections optionnelles

Autres attributs

La section Autres attributs fournit les champs suivants :

Autres ressources

Permet à l’utilisateur d’ajouter des intervenants à l’élément de travail.

Lien

Permet à l’utilisateur de renseigner un lien URL pour l’élément de travail. Il peut ensuite cliquer sur l’icône de flèche afin d’ouvrir le lien dans un nouvel onglet du navigateur.

Critères d’acceptation

La section Critères d’acceptation est spécifique aux livrables et fournit une section de texte riche permettant de décrire les critères requis pour que le livrable soit défini comme « Terminé ».

Impact

La section Impact est spécifique aux demandes d’évolution et permet de renseigner des informations sur les potentielles conséquences de la mise en œuvre d’une demande d’évolution (à titre informatif uniquement). L’utilisateur peut y spécifier :

  • Budget min. – le coût estimé minimum de la demande d’évolution.

  • Budget max. – le coût estimé maximum de la demande d’évolution.

  • Délai min. – l’impact minimum estimé de la demande d’évolution sur le planning.

  • Délai max. – l’impact maximum estimé de la demande d’évolution sur le planning.

Résolution

La section Résolution est spécifique aux événements et fournit une section de texte riche dans laquelle l’utilisateur peut renseigner des informations concernant la résolution d’un événement.

Connexions

La section Connexions peut être ajoutée pour l’ensemble des éléments de travail. Elle fournit des informations concernant la relation entre l’objet sélectionné et d’autres objets.

Note

Pour plus d’informations concernant les différentes connexions possibles, veuillez consulter l’article dédié aux Connexions.

Chaque connexion est représentée par une vignette comportant les attributs de l’objet connecté suivants : catégorie d’objet, Id, type, description, ressource et état du processus.

Les outils suivants sont disponibles :

NewProject

Créer et connecter

Permet de créer un nouvel objet qui sera automatiquement connecté à l’élément de travail sélectionné.

Note : si l’élément de travail est fermé et que l’option « Aucune autre action » avait été sélectionnée une fois l’état du processus « Fermé » atteint, alors les autres options proposées lors de cette étape seront disponibles depuis la commande « Créer et connecter ».

ConnectionColor

Connecter

Permet à l’utilisateur de connecter l’objet sélectionné à un autre objet.

Note : l’option Élément du Backlog ne sera disponible que si au moins un élément du Backlog existe dans le projet sélectionné.

DeleteRed

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Supprimer la connexion – permet de supprimer la ou les connexion(s) sélectionnée(s).

  • Détail de la connexion – affiche une fenêtre contextuelle indiquant le nom du créateur de la connexion et sa date de création.

Actions

La section Actions peut être ajoutée pour les éléments de travail suivants : Demandes d’évolution, Livrables et Événements. Cette dernière permet de créer des relations entre l’élément de travail sélectionné et des actions.

Note

Pour plus d’informations concernant les différentes connexions possibles au regard des actions, veuillez consulter l’article dédié aux Actions.

Les informations suivantes concernant les actions connectées sont affichées : Nom, Échéance, Responsable et Statut.

Les commandes suivantes sont disponibles :

Créer et connecter

Ouvre la boîte de dialogue Action qui permet à l’utilisateur de créer une nouvelle action qui sera automatiquement connectée à l’élément de travail sélectionné.

Connecter

Ouvre la liste Actions globales dans laquelle l’utilisateur peut sélectionner une action existante pour la connecter à l’élément de travail.

Supprimer la connexion

Permet de supprimer la ou les connexion(s) à une action sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une relation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

Pièces jointes

La section Pièces jointes peut être ajoutée pour tous les éléments de travail. Elle fournit un tableau permettant d’attacher des informations aux éléments de travail sous forme de liens URL. Les pièces jointes peuvent être de n’importe quel type (tableaux, documents, images, etc.) et ne sont pas enregistrées dans la base de données de Sciforma.

Paramètres

La section Pièces jointes n’est affichée que si l’option correspondante a été activée par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Objets de travail, onglet Préférences d’affichage.

Les attributs suivants sont disponibles : Type, Créateur, Nom et URL.

Les commandes suivantes sont disponibles :

NewProject

Nouveau

Permet de créer une nouvelle pièce jointe.

ConnectionColor

Connecter

Ouvre la liste Pièces jointes globales dans laquelle l’utilisateur peut sélectionner une pièce jointe existante pour la connecter à l’élément de travail.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer la ou les connexion(s) à une pièce jointe sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une relation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

Registre d’activité

La section Registre d’activité peut être ajoutée pour tous les éléments de travail. Elle permet à l’utilisateur de préciser la charge passée sur un élément de travail et d’importer cette charge dans sa feuille de temps. Chaque entrée du registre d’activité est caractérisée par les attributs suivants : Utilisateur, Date, Charge réelle et Commentaires.

Les commandes suivantes sont disponibles :

NewProject

Nouveau

Ajoute une nouvelle ligne au tableau pour que l’utilisateur la renseigne. Le champ Utilisateur sera automatiquement renseigné avec le nom de l’utilisateur connecté.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer l’entrée du registre d’activité sélectionnée. Cette commande n’est disponible que si au moins une entrée est sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante est cochée).

Onglet Grille

L’onglet Grille contient un tableau listant les éléments de travail appartenant à une catégorie et à un projet donnés.

FullScreenGridTab.png

Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils principale :

FilterGrey

Activer Filtres

Permet d’accéder à la fenêtre contextuelle Filtres.

ShowHide

Fermé

Permet d’afficher les éléments de travail fermés (c’est-à-dire les éléments de travail ayant atteint leur état du processus final).

CarouselGrey

Options d’affichage

Permet d’afficher des attributs spécifiques des éléments de travail dans le tableau. Les options suivantes sont disponibles :

  • Priorisation (par défaut) – Marqué, Clé, Nom, Parent, Activité associée, Type (lecture seule), Priorité, Ressource (lecture seule), Échéance et État suivant autorisé.

  • Attributs clés – Marqué, Clé, Nom, Type (lecture seule) et État suivant autorisé.

  • Pour export uniquement – cette vue affichera le nombre maximal de colonnes. Elle n’est pas destinée à être lue, mais plutôt à être exportée par le biais des options d’impression.

Le tableau propose les outils suivants :

NewProject

Nouveau

Permet d’accéder à la boîte de dialogue Élément de travail afin de pouvoir y créer un élément de travail de la catégorie correspondante.

MoveGrey

Déplacer

Permet de sélectionner un nouvel objet parent (Projet, Lot de travaux ou Portefeuille) pour l’élément de travail sélectionné.

Cette commande n’est disponible que si au moins un élément de travail a été sélectionné (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

Copy

Copier

Génère une copie du ou des élément(s) de travail sélectionné(s).

Cette commande n’est disponible que si au moins un élément de travail a été sélectionné (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

outline22_md.png

Définir Activité associée

Permet de définir le champ « Activité associée » du ou des élément(s) de travail sélectionné(s).

Cette commande n’est disponible que si au moins un élément de travail a été sélectionné (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer l’élément ou les éléments de travail sélectionné(s).

Cette commande n’est disponible que si au moins un élément de travail a été sélectionné (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

FlagBlue

Marqué

Permet d’indiquer l’élément de travail comme marqué.

EditPenGrey.png

Modifier

Ouvre la boîte de dialogue Élément de travail correspondante.

Onglet Tableau

L’onglet Tableau permet au chef de projets de mettre à jour en un instant l’état du processus des éléments de travail en glissant-déposant les vignettes Éléments de travail dans le couloir souhaité.

FullScreenBoardTab.png

La barre d’outils principale fournit les options suivantes :

alert_close22.png

Nouveau

Permet d’accéder à la boîte de dialogue Élément de travail afin de pouvoir y créer un élément de travail de la catégorie correspondante.

FilterGrey

Activer Filtres

Permet d’accéder à la fenêtre contextuelle Filtres.

Processus

Lorsque des éléments de travail soumis à des processus différents sont disponibles, l’utilisateur sera invité soit à réduire le périmètre par le biais des options de filtrage, soit à choisir un processus spécifique dans la liste déroulante dédiée située dans le coin supérieur droit de la vue. Sinon, aucun tableau ne sera affiché.

ShowHide

Fermé

Permet d’afficher les éléments de travail fermés (c’est-à-dire les éléments de travail ayant atteint leur état du processus final).

Search

Rechercher

Permet de filtrer la vue avec le nom d’un élément de travail, d’une activité ou d’un parent, ainsi que l’Id.

Paramètres

L’administrateur peut associer un processus spécifique aux types d’éléments de travail dans l’espace de travail Données système, onglet Objets de travail.

Onglet Sélection des éléments de travail

L’onglet Sélection des éléments de travail n’est disponible que lorsque l’utilisateur accède à la vue plein écran d’un élément de travail depuis le volet latéral du Gantt, onglet Objets de travail.

WorkItemsFSBuildTab.png

Les tableaux suivants sont disponibles :

Éléments de travail de l’activité sélectionnée

Liste tous les éléments de travail dont le champ « Activité associée » est renseigné par l’activité sélectionnée (c’est-à-dire l’activité depuis laquelle l’utilisateur a accédé à la vue plein écran par le biais du volet latéral du Gantt).

Éléments de travail du projet

Liste tous les éléments de travail dont le champ « Activité associée » est vide.

En activant l’option d’affichage Activités associées (ShowHide), les éléments de travail dont le champ « Activité associée » est renseigné seront également affichés.

Les deux tableaux contiennent les attributs des éléments de travail suivants : Marqué, Clé, Nom, Parent, Type (lecture seule), Priorité, Responsable (lecture seule), Échéance et État suivant autorisé.

Les commandes suivantes permettent de gérer les éléments de travail :

AddRoundGreen

Ajouter

Transfère l’élément de travail vers le tableau Éléments de travail de l’activité sélectionnée et met à jour le champ « Activité associée » en conséquence.

Circle-minus.png

Supprimer

Renvoie l’élément de travail vers le tableau Éléments de travail du projet et réinitialise le champ « Activité associée ».

EditPenGrey.png

Modifier

Ouvre la boîte de dialogue Élément de travail correspondante.