La vue Structure du projet permet au chef de projets/Product Owner de définir non seulement les équipes, mais aussi la feuille de route du Backlog produit ou, plus précisément, les dates des différents livrables.
Ceci implique la définition des différentes releases du Backlog projet et leur découpage en itérations (ou la création des itérations et leur regroupement par release).
Quel que soit l’onglet sélectionné, les informations principales et les points clés du projet sont affichés dans la partie gauche de la vue.
Ce volet peut être affiché ou masqué par le biais des boutons suivants :
Ouvrir le volet latéral gauche | Permet d’afficher le volet. | |
Fermer le volet latéral gauche | Permet de masquer le volet. |
Les points clés suivants sont disponibles :
Epics | Indique le nombre d’Epics terminées par rapport au nombre total d’Epics du projet sélectionné. |
Itérations | Indique le nombre d’itérations terminées par rapport au nombre total d’itérations du projet sélectionné. |
Releases | Indique le nombre de releases terminées par rapport au nombre total de releases du projet sélectionné. |
Les Epics, les itérations et les releases peuvent être créées depuis la Vue plein écran Structure du projet.
Sont ensuite affichés les indicateurs de progression du projet :
Éléments du Backlog du projet | Fournit le % Done, la barre de progression correspondante, le nombre d’éléments du Backlog Done et le nombre total d’éléments du Backlog. | |
Story Points du projet | Fournit le % dépensé, la barre de progression correspondante, le nombre de Story Points dépensés et le nombre total de Story Points. |
Dans la section Comment se porte le projet ?, l’utilisateur pourra consulter les informations suivantes : Problèmes et Anomalies restants, Efficacité d’élimination des anomalies, Vélocité moyenne, Durée du cycle et Fin présumée.
Sont disponibles dans la partie inférieure du volet les liens suivants :
Attributs avancés | Ouvre la fenêtre contextuelle Agile - Attributs avancés. |
Équipe Projet | Ouvre la boîte de dialogue Administration du projet, dossier Équipe. Ce lien est uniquement disponible lorsque l’onglet Équipes est sélectionné. |
L’onglet Itérations fournit un tableau listant l’ensemble des itérations du projet.
Les attributs des itérations suivants sont affichés : #, Nom, Début, Fin, SP. budgétés, SP. affectés, SP. réf., État suivant autorisé, Release et Équipe.
Si une équipe est affectée à une itération, le responsable de cette équipe sera automatiquement défini comme étant le responsable de l’itération, et le champ Points budgétés sera automatiquement renseigné avec les Points budgétés de l’équipe.
Rappelez-vous que deux itérations associées à la même équipe (ou à aucune équipe) ne peuvent pas commencer en même temps. En d’autres termes, affecter les itérations à des équipes différentes est la seule manière d’avoir plusieurs itérations en cours en même temps.
Les commandes suivantes sont disponibles :
Nouveau | Ouvre la Boîte de dialogue Itération, permettant de saisir les informations de la nouvelle itération. Lors de la création d’une itération, sa date de début sera automatiquement définie comme étant le lundi suivant la date de fin la plus proche des autres itérations. | |
Supprimer | Permet de supprimer la ou les itération(s) sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une itération a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). | |
Planning des itérations | Affiche un calendrier des itérations. | |
Importer depuis le Gantt | Permet de créer des itérations à partir d’activités du Gantt. Il ne sera possible de sélectionner que des activités n’étant pas déjà liées à un objet Agile. | |
Mettre à jour depuis le Gantt | Permet de synchroniser les dates de début et de fin de l’itération avec les dates de l’activité du Gantt correspondante. Cette commande n’est disponible que si au moins une itération a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). | |
Menu | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
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Lorsqu’une nouvelle itération est créée, le champ # est automatiquement renseigné. L’utilisateur peut le modifier manuellement s’il le désire.
L’onglet Releases fournit un tableau listant l’ensemble des releases du projet.
Les attributs suivants sont affichés pour les releases : Nom, Début planifié, Objectif de fin, Début actuel, Fin actuelle, Responsable et État suivant autorisé.
Les commandes suivantes sont disponibles :
Nouveau | Ouvre la Boîte de dialogue Release, permettant de saisir les informations de la nouvelle release. | |
Supprimer | Permet de supprimer la ou les release(s) sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une release a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). | |
Planning des Releases | Affiche un calendrier des releases. | |
Importer depuis le Gantt | Permet de créer des releases à partir d’activités du Gantt. Il ne sera possible d’importer que des jalons n’étant pas déjà liés à un objet Agile. | |
Mettre à jour depuis le Gantt | Permet de synchroniser les dates de début et de fin de la release avec les dates de l’activité du Gantt correspondante. Cette commande n’est disponible que si au moins une release a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). | |
Modifier | Affiche la Boîte de dialogue Release pour la release correspondante. Pour chaque release, ce bouton est situé dans la colonne la plus à droite du tableau. |
Les Stories peuvent être parfois tellement détaillées qu’il est difficile d’avoir une bonne mesure de l’avancement des modules ou des fonctionnalités du produit final.
Les Epics sont des éléments hiérarchiques (comme les activités d’un projet dans une structuration WBS) qui permettent au chef de projets/Scrum Master de découper le produit en différentes parties auxquelles des éléments du Backlog peuvent ensuite être attachés.
Le tableau de l’onglet Epics affiche les attributs suivants : Nom, Responsable, Priorité, Début planifié, Objectif de fin, Début actuel, Fin actuelle et État suivant autorisé.
Les commandes suivantes sont disponibles :
Nouveau | Ouvre la Boîte de dialogue Epic, permettant de saisir les informations de la nouvelle Epic. | |
Supprimer | Permet de supprimer l’Epic ou les Epics sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une Epic a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). | |
Incrémenter | Permet de déplacer l’Epic à un niveau inférieur dans la hiérarchie. | |
Décrémenter | Permet de déplacer l’Epic à un niveau supérieur dans la hiérarchie. | |
Vers le haut | Permet de déplacer l’Epic plus haut dans la liste. | |
Vers le bas | Permet de déplacer l’Epic plus bas dans la liste. | |
Insérer après | Permet d’insérer une Epic après l’Epic sélectionnée, au même niveau hiérarchique. | |
Insérer avant | Permet d’insérer une Epic avant l’Epic sélectionnée, au même niveau hiérarchique. | |
Voir l’arborescence des Epics | Affiche la fenêtre contextuelle Arborescence des Epics. Elle représente la structure hiérarchique des objets, afin d’aider le chef de projets/le Scrum Master à décomposer le produit en différents éléments auxquels les éléments du Backlog peuvent être associés. | |
Modifier | Affiche la Boîte de dialogue Epic. |
L’onglet Équipes permet à l’utilisateur de créer plusieurs équipes et de leur affecter des ressources. Cela aura deux effets principaux :
Les Story Points budgétés par défaut de chaque ressource seront automatiquement renseignés dans le champ Story Points budgétés lorsque l’utilisateur importera des membres d’équipe dans une itération depuis la vue Détails de l’itération.
Chaque itération peut alors être affectée à une équipe.
Rappelez-vous que deux itérations associées à la même équipe (ou à aucune équipe) ne peuvent pas commencer en même temps. En d’autres termes, affecter les itérations à des équipes différentes est la seule manière d’avoir plusieurs itérations en cours en même temps.
L’onglet Équipes est composé de deux sections :
La liste des équipes à gauche
Les détails sur l’équipe à droite
La section Liste des équipes est accompagnée d’une barre d’outils constituée des commandes suivantes :
Les vignettes Équipe contiennent les informations suivantes : Nom de l’équipe et Story Points budgétés.
La vue Détails sur l’équipe permet de renseigner ou de modifier les champs Nom de l’équipe, Description et Responsable.
Sous ces différents champs se trouve le tableau Membres d’équipe, qui liste l’ensemble des utilisateurs, ainsi que leurs Story Points budgétés par défaut, appartenant à l’équipe sélectionnée.
Lorsque l’utilisateur accède à la vue pour la première fois, les options suivantes permettent d’ajouter des membres d’équipe :
Créer l’équipe à partir de zéro | Permet d’ajouter un ou des membre(s) d’équipe à l’équipe actuelle. Note La liste Utilisateurs affiche les utilisateurs appartenant à l’équipe Projet. |
Importer l’équipe Projet | Permet d’importer les utilisateurs de l’équipe Projet. Cette option n’est disponible que lorsque l’option « Importer depuis les affectations » est elle indisponible. |
Lorsqu’au moins un membre d’équipe est défini, les commandes suivantes permettent de gérer l’équipe :
Nouveau | Permet d’ajouter un membre d’équipe à l’équipe sélectionnée. Note La liste Utilisateurs affiche les utilisateurs appartenant à l’équipe Projet. | |
Supprimer | Permet de supprimer les membres d’équipe sélectionnés. Cette commande n’est disponible que si au moins un membre d’équipe a été sélectionné (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
Une ressource peut être affectée à plusieurs équipes.