La vue plein écran Risques est composée d’un volet Filtres et de trois onglets (Boîte de réception, Grille et Tableau).
Le volet Filtres est disponible dans la partie gauche de la vue, et ce, quel que soit l’onglet sélectionné.
Ce volet peut être affiché ou masqué par le biais des boutons suivants :
Ouvrir le volet latéral gauche | Permet d’afficher le volet. | |
Fermer le volet latéral gauche | Permet de masquer le volet. |
La section supérieure du volet fournit des informations concernant la progression des risques en comparant le nombre de risques fermés par rapport au nombre total de risques.
L’indicateur Durée du cycle désigne le temps moyen passé entre les états Ouvert et Fermé des risques.
En dessous de ces indicateurs se trouvent les options de filtrage suivantes (divisées en trois sections et accessibles par le biais de boutons radio) : Filtres, Responsables et Activités.
La section Filtres permet d’accéder plus simplement aux options disponibles dans la fenêtre contextuelle Filtres.
Filtres des alertes – permet de n’afficher que les risques ayant un problème spécifique.
Filtres rapides – permet de n’afficher que les risques À traiter, à Échéance proche, avec de Nouvelles notes, Marqué et Mis à jour récemment.
Niveau de risque – permet de n’afficher que les risques dont le niveau de risque a été renseigné.
Intervalle de temps – permet à l’utilisateur de n’afficher que les risques dont la date prévue se situe dans l’une des périodes suivantes : Dans le passé, En cours, Dans le futur et Non planifiée.
La section Responsables affiche la liste des utilisateurs ayant été définis comme étant en charge d’au moins un risque.
Cliquer sur le libellé UNIQUEMENT d’une vignette Responsable permet de n’afficher que les risques dont l’utilisateur en question est responsable.
L’utilisateur peut également se servir de l’option Ajouter comme filtre (disponible en cliquant sur l’icône Autre () ou de la fenêtre contextuelle Filtres) afin d’afficher les informations de plusieurs responsables à la fois.
Le libellé RETIRER sera alors disponible dans la vignette et permettra de retirer le filtre correspondant.
La section Activités liste les activités ayant au moins un risque attaché, mais aussi une date de début antérieure à la fin du mois suivant et une date de fin antérieure au début du mois précédent (période de 3 mois).
Cliquer sur le libellé UNIQUEMENT d’une vignette Activité permet de n’afficher que les risques associés à l’activité en question.
L’utilisateur peut également se servir de l’option Ajouter comme filtre (disponible en cliquant sur l’icône Autre () ou de la fenêtre contextuelle Filtres) afin d’afficher les informations de plusieurs activités à la fois.
Le libellé RETIRER sera alors disponible dans la vignette et permettra de retirer le filtre correspondant.
L’onglet Boîte de réception est constitué :
d’une barre d’outils principale ;
d’un volet Liste des risques – fournit une liste des risques qui différera selon les options de filtrage, de tri et de groupement définies dans la vue ;
d’un volet Détails du risque – permet de consulter les informations détaillées du risque sélectionné dans le volet Liste des risques.
Outre l’accès à la boîte de dialogue Activer Filtres, la barre d’outils principale fournit les options suivantes :
RISQUE | Permet d’accéder à la Boîte de dialogue Risque afin de créer un nouveau risque. | |
Fermé | Permet d’afficher les risques fermés (c’est-à-dire les risques ayant atteint un état de processus spécifique considéré comme « fermé ») dans le volet Liste des risques. Paramètres [en] Workflow States considered as "Closed" are defined by the Administrator in the System Settings workspace, Work Management Settings folder, Risks tab. | |
Trier par | Permet de trier les risques dans le voletListe des risques par Date de création (par défaut), Nom, Clé, Échéance, Date prévue, Impact délais (ordre décroissant), Impact coûts (ordre décroissant) et Niveau de risque (ordre décroissant). | |
Grouper par | Permet de grouper les risques dans le volet Liste des risques par Statut (par défaut), Niveau de risque, Type, Activité associée et Semaine (en fonction de la date prévue). | |
Rechercher | Permet de filtrer les risques par nom du risque, nom du parent ou clé. |
Le volet Liste des risques énumère les risques appartenant au projet sélectionné sous la forme de vignettes.
Chaque vignette présente les informations suivantes :
Marqué – permet de marquer le risque en cliquant sur l’icône.
Clé – fournit la clé du risque conformément au processus de numérotation automatique.
Nom du risque
Écart Échéance – indique le nombre de jours entre la date d’échéance du risque (ou la date estimée si la date d’échéance est vide) et la date d’aujourd’hui.
ParamètresLa granularité des alertes d’échéance est définie par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système.
Le nombre maximum de risques affichés est défini par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système.
Le volet Détails du risque fournit les mêmes informations que la Boîte de dialogue Risque.
L’onglet Grille fournit :
des options d’affichage
des commandes
Un tableau listant les risques appartenant au projet sélectionné
Outre la Fenêtre contextuelle Filtres, la barre d’outils principale fournit l’option d’affichage Fermé (), qui permet d’afficher les risques fermés (c’est-à-dire ceux ayant atteint leur état du processus final).
Les attributs des risques disponibles diffèrent selon la vue sélectionnée dans les options d’affichage de la vue () :
Priorisation (par défaut) – Marqué, Clé, Nom, Type (lecture seule), Impact coûts, Impact délais, Niveau actuel (Niveau de risque), Niveau atténué (Niveau de risque), Échéance et État suivant autorisé.
Définition des risques – Marqué, Clé, Nom, Type (lecture seule), Parent, Activité associée, Responsable, Échéance, Date prévue et État suivant autorisé.
Attributs clés – Marqué, Clé, Nom, Responsable et État suivant autorisé.
Pour export uniquement – cette vue affichera le nombre maximal de colonnes. Elle n’est pas destinée à être lue, mais plutôt à être exportée par le biais des options d’impression.
La barre d’outils du tableau contient les commandes suivantes (dès lors qu’un ou plusieurs risques est/sont sélectionné(s)) :
Nouveau | Permet d’accéder à la Boîte de dialogue Risque afin de créer un nouveau risque. | |
Déplacer | Permet de choisir un nouvel objet parent (Projet, Lot de travaux ou Portefeuille) pour le risque sélectionné. | |
Copier | Génère une copie du ou des risque(s) sélectionné(s). | |
Définir Activité associée | Permet de définir le champ « Activité associée » du ou des risque(s) sélectionné(s). | |
Nouvelle capture | Permet de capturer les indicateurs du ou des risque(s) sélectionné(s). La capture ainsi créée sera ensuite disponible dans la boîte de dialogue Risque, Fenêtre contextuelle Historique des captures. | |
Supprimer | Permet de supprimer le ou les risque(s) sélectionné(s). |
L’onglet Tableau permet au chef de projets de mettre à jour en un instant l’État suivant autorisé des risques en glissant-déposant la Vignette Risque dans le couloir souhaité.
La barre d’outils principale fournit un accès aux options suivantes :
Activer Filtres | Ouvre la fenêtre contextuelle Filtres. | |
Fermé | Permet d’afficher les risques fermés (c’est-à-dire les risques ayant atteint leur état du processus final). | |
Rechercher | Permet de filtrer les risques par nom du risque, nom du parent ou clé. |
Lorsque des risques soumis à des processus différents sont disponibles, l’utilisateur sera invité soit à réduire le périmètre par le biais des options de filtrage, soit à choisir un processus spécifique dans la liste déroulante dédiée située dans le coin supérieur droit de la vue. Sinon, aucun tableau ne sera affiché.
L’administrateur peut associer un processus spécifique aux types de risques dans l’espace de travail Données système.