La fenêtre contextuelle Définition du projet permet à l'utilisateur de renseigner les informations principales du projet : ses attributs basiques, ses intervenants et l'équipe Projet.
À ce stade du processus, le projet a déjà été créé.
Les outils suivants sont disponibles et permettent de naviguer dans la définition du projet :
Suivant – passe à l'étape suivante.
Modifier () – retourne vers une étape déjà renseignée.
Fermer – permet de quitter la définition du projet. Toutefois, les champs déjà renseignés seront conservés.
Terminer – termine la définition du projet et ferme la boîte de dialogue.
Une fois la définition du projet terminée et la boîte de dialogue fermée, l'utilisateur ne pourra plus rouvrir cette boîte de dialogue.
Étape 1 – Attributs basiques
L'étape Attributs basiques contient les champs Projet suivants : Nom, Type, Id, Portefeuille, Méthode de planification, Utiliser la méthodologie Agile, Contrainte de début, Échéance et Calendrier.
NoteSi la méthodologie de la Chaîne critique est utilisée, le champ Contrainte de début est remplacé par le champ Date de fin cible afin de permettre de planifier le projet à rebours. Le champ Méthode de planification indique alors que c'est la méthodologie de la Chaîne critique qui sera appliquée au projet créé.
Étape 2 – Attributs personnalisés
Si l'administrateur a activé l'option Afficher Attributs personnalisés dans l'espace de travail Paramètres système, une étape supplémentaire sera disponible, dans laquelle l'utilisateur pourra renseigner des champs personnalisés.
Étape 3 – Intervenants
L'étape Intervenants permet de définir les champs concernant les droits d'accès en lecture et en écriture relatifs au projet : Responsable 1, Responsable 2, Responsable 3, Organisations en lecture, Organisations en écriture, Utilisateurs en lecture et Utilisateurs en écriture.
Étape 4 – Équipe Projet
L'étape Équipe Projet permet à l'utilisateur de commencer à créer son Équipe Projet en définissant des ressources en tant que membres d'équipe. Lorsqu'aucun membre d'équipe n'a encore été ajouté, l'état vide Ajouter mon équipe est affiché. Lorsque l'utilisateur clique dessus, toutes les ressources appartenant à la même organisation que l'utilisateur connecté sont ajoutées dans l'équipe Projet.
NoteSi l'utilisateur connecté appartient à une branche organisationnelle Parent, il peut aussi ajouter des ressources appartenant aux branches organisationnelles Enfants correspondantes.