L'onglet Accueil de l'espace de travail Identification du portefeuille permet de passer en revue les informations principales concernant le(s) portefeuille(s) sélectionné(s).
Lorsqu'un seul portefeuille est sélectionné, l'onglet Accueil contient les sections suivantes :
La vignette Portefeuille dans la partie gauche de la vue ;
Le volet droit, qui affiche les informations liées aux objets de travail.
La section En-tête de la vignette présente les attributs du portefeuille suivants : Nom, Parent, Responsable 1, 2 et 3.
La section Indice de santé fournit l'indice de santé global du portefeuille (ainsi que les indices Délais, Coûts et Qualité).
Le graphique Répartition de l'indice de santé par type de projet affiche, pour chaque type de projet, le nombre de projets présentant un indice de santé vert, orange ou rouge.
Cliquer sur l'une des barres du graphique ouvre la boîte de dialogue Détails de l'indice de santé du portefeuille correspondante, filtrée pour n'afficher que les projets dont le type et le score correspondent à la barre du graphique.
La section Finances (année en cours) présente les valeurs suivantes pour l'année en cours : Budget final, Coût final et Estimation (le cas échéant).
La section Éléments de travail fournit les informations suivantes concernant les éléments de travail du portefeuille pour la période sélectionnée :
Les éléments de travail créés lors de la « période passée » par catégorie.
Les éléments de travail à livrer pour la « période à venir » (basés sur le champ Date prévue) par catégorie.
Cliquer sur le bouton Autre ouvre la fenêtre contextuelle Éléments de travail.
La section Risques fournit les informations suivantes concernant les risques du portefeuille pour la période sélectionnée :
Les risques créés lors de la « période passée ».
Les risques dont la date prévue se situe dans la « période à venir ».
Cliquer sur le bouton Autre ouvre la fenêtre contextuelle Risques.
Pour chaque catégorie d’éléments de travail, la section Éléments de travail indique le nombre d’éléments ouverts. Ce chiffre sera affiché avec un rond rouge si au moins un élément de travail de la catégorie présente les alertes suivantes : en retard, planifié au-delà de l’échéance ou estimé dans le passé.
Cliquer sur une catégorie affichera la vue plein écran Éléments de travail correspondante.
Cliquer sur le bouton Éléments de travail situé dans le coin inférieur droit de la section aura pour effet d'afficher l'espace de travail Objets de travail du portefeuille, onglet Éléments de travail.
La section Risques indique le nombre de risques ouverts. Ce nombre est affiché avec un point rouge si au moins un des risques comporte une ou plusieurs alerte(s).
Cliquer sur l’icône Risques ou sur le nombre ouvre la vue plein écran Risques.
Cliquer sur le bouton Risques situé dans le coin inférieur droit de la section aura pour effet d'afficher l'espace de travail Objets de travail du portefeuille, onglet Risques.
Lorsque plusieurs portefeuilles sont sélectionnés, l'onglet Accueil affiche les portefeuilles sélectionnés sous la forme de vignettes.
Le nombre d’éléments affichés est déterminé par le paramètre « Définir nombre de vignettes Portefeuilles » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Options générales.
L’utilisateur peut se servir des options suivantes pour afficher les événements dans les sections Éléments de travail et Risques des vignettes :
Période passée | Permet de définir l'intervalle de temps devant être pris en compte pour les événements passés : « 1 jour », « 2 jours », « 1 semaine » ou « 1 mois ». |
Période à venir | Permet de définir l'intervalle de temps devant être pris en compte pour les événements à venir : « 1 semaine », « 2 semaines », « 1 mois » ou « 1 trimestre ». |
La section En-tête de la vignette présente les attributs du portefeuille suivants : Nom, Parent, Responsable 1, 2 et 3.
Cliquer sur le bouton Aller à bascule la vue vers l'onglet Accueil avec un seul portefeuille sélectionné.
La section Indice de santé fournit l'indice de santé global du portefeuille (ainsi que les indices Délais, Coûts et Qualité).
Le graphique Répartition de l'indice de santé par type de projet affiche, pour chaque type de projet, le nombre de projets présentant un indice de santé vert, orange ou rouge.
Cliquer sur l'une des barres du graphique ouvre la boîte de dialogue Détails de l'indice de santé du portefeuille correspondante, filtrée pour n'afficher que les projets dont le type et le score correspondent à la barre du graphique.
La section Finances (année en cours) présente les valeurs suivantes pour l'année en cours : Budget final, Coût final et Estimation (le cas échéant).
La section Éléments de travail fournit les informations suivantes concernant les éléments de travail du portefeuille pour la période sélectionnée :
Les éléments de travail créés lors de la « période passée » par catégorie.
Les éléments de travail à livrer pour la « période à venir » (basés sur le champ Date prévue) par catégorie.
Cliquer sur le bouton Autre ouvre la fenêtre contextuelle Éléments de travail.
La section Risques fournit les informations suivantes concernant les risques du portefeuille pour la période sélectionnée :
Les risques créés lors de la « période passée ».
Les risques dont la date prévue se situe dans la « période à venir ».
Cliquer sur le bouton Autre ouvre la fenêtre contextuelle Risques.