Dans le cadre d'un projet, la plupart des ressources sont des personnes, comme par exemple les équipes Projet. Cependant, pour se dérouler comme prévu, des équipements, matériaux, fournitures, installations et infrastructures peuvent également être nécessaires.
Dans Sciforma, les ressources sont distinguées en deux types :
Les ressources sont des ressources humaines : les ressources nominatives et les ressources génériques.
Les moyens sont les ressources non humaines : les équipements, les machines, etc.
L'importance de la gestion des moyens n'est pas obligatoirement liée aux coûts. Leur utilisation n'a pas forcément d'incidence sur le coût de votre projet, mais elle peut avoir des conséquences sur la disponibilité pour un autre projet ou une autre opération. Pour cette raison, il est important d'estimer le temps nécessaire pour les moyens.
Lorsque le moment sera approprié, vous allez acquérir des moyens et les affecter à leurs activités respectives. Une acquisition trop précoce entraîne des coûts inutiles et empêche les autres d'utiliser des ressources partagées. Bien évidemment, une acquisition trop tardive affecte le calendrier du projet. Pour des raisons similaires, il est essentiel de libérer les moyens acquis au moment le plus opportun.
Le type d’affectation détermine comment les moyens sont assignés pendant la durée de l’activité.
Sciforma utilise l'équation suivante pour mettre en relation la Durée, le Taux et les Unités totales dans les affectations des moyens :
DURÉE x TAUX = UNITÉS TOTALES
Cette équation a trois variables. Pour que Sciforma utilise cette équation, l'une des trois variables (Durée, Taux ou Unités totales) devra être ajustée.
Avec ces trois types d’affectation différents, Sciforma accorde les priorités suivantes à chacune des trois variables dans l’équation :
Le type d’affectation Taux fixé permet de garder le taux inchangé, quelles que soient les modifications apportées à la durée de l’activité. Les unités totales varient en fonction de la durée afin que le taux reste constant. Si le taux d’une affectation de moyen est ajusté manuellement, Sciforma ajustera alors les unités totales tandis que la durée restera constante.
Le type d’affectation Charge fixée permet de garder les unités totales inchangées, quelles que soient les modifications apportées à la durée de l’activité. Quand la durée est modifiée, le taux est recalculé. Si la durée augmente, le taux diminue. Si la durée diminue, le taux augmente. Dans tous ces cas, les unités totales sont maintenues constantes.
Si les unités totales d’une affectation de moyens ayant un type d’affectation Charge fixée sont modifiées, Sciforma ajustera le taux tout en maintenant la durée constante.
Le type d’affectation Durée fixée permet de garder la durée inchangée et modifie le taux pour répondre aux contraintes de l’affectation de moyen. Quelles que soient les modifications apportées au taux, la durée ne changera pas. Les unités totales utilisées sont calculées en multipliant la durée de l’activité par son taux. Si la durée est plus longue, plus de moyens seront utilisés. Si la durée est plus courte, moins de moyens seront affectés.
Dans le tableau ci-dessous, chaque cellule affiche le paramètre recalculé par Sciforma lorsque l’utilisateur modifie un paramètre (listé dans les lignes) dans un type d’affectation donné (spécifié dans les colonnes).
Taux fixé | Charge fixée | Durée fixée | |
|---|---|---|---|
Taux | Unités* | Durée | Unité |
Unités | Durée | Taux* | Taux |
Durée | Unités | Taux | Unités* |
Les cellules marquées d’un astérisque montrent les variables qui ont été calculées par Sciforma conformément aux priorités définies dans l’équation Durée x Taux = Unités totales. Ces cellules correspondent au résultat de la modification de la variable qui a été corrigée.
Pour les cas où les utilisateurs souhaiteraient ne pas attribuer la priorité la plus haute à la durée, trois types d’affectation supplémentaires sont également disponibles : Taux - Charge fixés, Charge - Taux fixés et Durée - Charge fixées.
Avec ces trois types d’affectation, Sciforma utilise toujours la même équation, mais les priorités des variables ne sont pas prises en compte.
Les priorités sont définies selon le tableau suivant :
Priorité la plus haute | Priorité moyenne | Priorité la plus faible | |
|---|---|---|---|
Durée - Charge fixées | Durée | Unités | Taux |
Taux - Charge fixés | Taux | Unités | Durée |
Charge - Taux fixés | Unités | Taux | Durée |
Le type d’affectation Durée - Charge fixées a un comportement ressemblant à l’option Durée fixée lorsque des modifications sont apportées au taux. Sciforma maintient une durée constante et ensuite des unités totales fixes. Cependant, cette option garde des unités totales fixes et modifie la durée lorsque le taux est modifié (tandis que si le chef de projets avait sélectionné Durée fixée, changer la durée aurait conservé le taux intact et entraîné un changement des unités totales).
Le type d’affectation Taux - Charge fixés a un comportement ressemblant à l’option Taux fixé lorsque des modifications sont apportées à la durée. Sciforma maintient un taux constant et ensuite des unités totales fixes. Cependant, cette option garde des unités totales fixes et modifie la durée lorsque le taux est modifié (tandis que si le chef de projets avait sélectionné Taux fixé, changer le taux aurait conservé la durée intacte et entraîné un changement des unités totales).
Le type d’affectation Charge - Taux fixés a un comportement ressemblant à l’option Charge fixée lorsque des modifications sont apportées à la durée. Sciforma maintient des unités totales constantes et ensuite un taux fixe lorsque la durée est modifiée. Cependant, cette option garde un taux fixe et modifie la durée lorsque les unités totales sont modifiées (tandis que si le chef de projets avait sélectionné Charge fixée, changer la charge finale aurait conservé la duré intacte et entraîné un changement du taux).
Dans le tableau ci-dessous, chaque cellule affiche le paramètre recalculé par Sciforma lorsque l’utilisateur modifie un paramètre (listé dans les lignes) dans un type d’affectation donné (spécifié dans les colonnes).
Taux - Charge fixés | Charge - Taux fixés | Durée - Charge fixées | |
|---|---|---|---|
Taux | Durée | Durée | Charge |
Unités | Durée | Durée | Taux |
Durée | Charge | Taux | Taux |