Insérer un modèle revient à se servir d'un schéma de projet typique comprenant un ensemble d'activités (y compris de jalons), plutôt que de saisir les activités une à une. Ainsi, la phase de planification initiale est facilitée. Un modèle peut être utilisé pour l'ensemble ou pour une phase d'un projet.
Cliquer sur la commande Insérer un modèle affiche la liste Projet, dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner un modèle existant. Une fois le modèle sélectionné, une fenêtre contextuelle Options d'insertion du modèle s'affiche et permet de choisir si les profils génériques, actions, livrables, risques, objets Agile et tags du modèle doivent également être insérés.
L'utilisateur peut également définir si les options de configuration définies au niveau du modèle doivent également être importées. Elles seront disponibles dans la boîte de dialogue Administration du projet, sous-onglet Configuration.
La fenêtre contextuelle Options d'insertion du modèle ne sera disponible que si le paramètre « Passer les options des modèles » a été désactivé par l'administrateur dans l'espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Projets, onglet Options générales, sous-onglet Divers.
En plus des objets sélectionnés et de la structuration WBS, les modèles peuvent inclure des objets Activité tels que des affectations (génériques et nominatives), des moyens, des liens, des transactions, etc.