Onglet Définition

L'onglet Définition disponible dans l'espace de travail Administration permet de configurer tous les attributs principaux du projet.

Barre d’outils principale

La barre d’outils principale, située en haut de la vue, récapitule les informations importantes du projet et contient les commandes.

Note

Le contenu de la barre d’outils principale dépend de l’onglet sélectionné et de si le projet est verrouillé ou déverrouillé.

Voici la liste des boutons que l'utilisateur peut trouver dans l'espace de travail Administration :

NewProject

Nouveau

Permet de créer un nouveau projet.

Publish

Publier

Publie tous les changements effectués sur le projet, mais seulement si la version actuelle du projet est la version Travail.

Unlocked

Verrouiller

Verrouille le projet pour que les autres utilisateurs ne puissent pas le modifier. Lorsqu’un utilisateur verrouille un projet, les commandes Annuler et Rétablir deviennent disponibles.

Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet n’est pas déjà verrouillé par un autre utilisateur.

Locked

Déverrouiller

Déverrouille un projet précédemment verrouillé.

Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet a été verrouillé par l’utilisateur connecté.

Undo

Annuler

Supprime le dernier changement effectué, restaurant le projet dans son état antérieur.

Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet a été verrouillé par l’utilisateur connecté.

Redo

Rétablir

Restaure l’action de la commande Annuler.

Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet a été verrouillé par l’utilisateur connecté.

MoreHorizontal

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Enregistrer sous - permet à l’utilisateur d’enregistrer son projet sous différentes versions : travail, objectif et modèle.

  • Désactiver – permet de passer le projet au statut « Inactif ». Seuls les projets dont le statut est « Inactif » pourront être purgés.

  • Désactiver toutes les versions – permet de passer toutes les versions du projet au statut « Inactif ».

  • Activer – annule la commande Désactiver.

En-tête Projet

HeaderAdminProject.png

La section supérieure de l'en-tête présente les informations suivantes concernant le projet : Nature, Nom et État suivant autorisé.

Les outils suivants sont également disponibles :

WorkflowAction

Actions sur le processus

Permet de modifier l’état suivant autorisé associé au projet.

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la boîte de dialogue Notes.

MoreVertical

Autre

Permet d'accéder à la commande Historique du processus, qui ouvre la boîte de dialogue Informations sur le processus.

La section qui suit affiche les informations suivantes concernant le projet : Responsable 1, Portefeuille, Type, nombre de jours restants avant la date de fin, % délai, Date de mise à jour (le cas échéant), Dernière date de publication, Charge finale (avec le ratio entre la charge réelle et la charge finale suivant), Coût final (avec le ratio entre le coût réel et le coût final suivant) et Indice de santé.

Section Identification

La section Identification permet de visualiser et d’éditer les champs principaux du projet : Nom, Id, Nature (lecture seule), Portefeuille, Type (lecture seule) et Dernier modèle importé (lecture seule).

Cliquer sur le bouton Attributs avancés ouvre la fenêtre contextuelle Identification - Attributs avancés permettant de définir plus précisément le projet.

AdvancedAttributesLabel.png

Identification - Attributs avancés

La fenêtre contextuelle Identification - Attributs avancés permet d'accéder aux champs suivants afin que l'utilisateur puisse les définir : Organisation projet et Référence active.

Section Description

La section Description permet de renseigner une description détaillée du projet ou de la modifier. Il n'existe pas de limitation de caractères dans la section Description.

La description du projet est également affichée (mais n'est pas modifiable) dans l'espace de travail Rapports, rapport Rapport du projet (disponible lors d'une sélection monoprojet).

Section Résultat

La section Résultat permet à l'utilisateur de renseigner une Synthèse, les Bénéfices attendus ainsi qu'une image du projet.

Section Intervenants

La section Intervenants permet à l'utilisateur de définir le Responsable 1, 2 et 3 des projets sélectionnés. Pour définir un nouveau responsable, l'utilisateur peut cliquer sur l'icône Hamburger (Hamburger) du champ correspondant ou directement sur l'emplacement vide de la photo.

StakeholdersTipManager.png

Cette section indique également quand et par qui le projet a été créé, modifié et publié.

Par ailleurs, les champs de gestion des droits d'accès suivants sont également disponibles : Organisations en lecture, Organisations en écriture, Utilisateurs en lecture et Utilisateurs en écriture.

Cliquer sur le bouton « Tous les droits » affiche une fenêtre contextuelle comprenant deux sous-onglets :

  • Écriture : liste des utilisateurs ayant des droits en écriture

  • Lecture : liste des utilisateurs ayant des droits en lecture

Astuce

Les deux listes affichent les utilisateurs avec droits d'accès « actifs », c'est-à-dire :

  • Les droits d'accès pour l'état du processus du projet en cours, le cas échéant.

  • Ou les utilisateurs avec droits d'accès pour le champ Droits d'accès si aucun processus n'a été sélectionné.

Cliquer sur le bouton Attributs avancés permet d'accéder à la fenêtre contextuelle Droits d'accès - Attributs avancés.

AdvancedAttributesLabel.png

Section Dates

La section Dates affiche les champs suivants : Contrainte début, Fin, Date màj prj, Calendrier, Fermé et Échéance (ou Date fin cible pour les projets CCPM).