Processus du projet

Les entreprises sont des structures diverses et complexes produisant des produits ou des services. Selon leurs structures organisationnelles et leurs produits finis, elles peuvent s'appuyer sur différents ensembles de processus de production pour garantir leur efficacité et leur qualité.

Dans le cadre de processus définis dans des environnements critiques, il n'est pas suffisant de faire confiance aux échanges verbaux ni de compter sur des ressources pour se souvenir des travaux à effectuer.

Les processus critiques requièrent qu'une ou plusieurs personnes soient désignées comme responsables de l'exécution d'une activité et que ces personnes transfèrent ensuite le résultat et la responsabilité de cette activité à un autre individu qui s'engagera à réaliser l'étape suivante.

Souvent, les entreprises s'appuient sur des processus détaillés et écrits, et espèrent qu'ils soient suivis par tous. D'autres entreprises mettent en place des processus moins formels où chacun est supposé comprendre comment réaliser son travail à partir d'instructions verbales, de formations, de coaching, ou de relations internes. Dans de tels environnements, les membres d'une équipe sont supposés savoir ce qu'ils doivent faire à n'importe quelle étape du processus. Qu'ils soient écrits ou non, les processus produiront le résultat attendu s'ils sont correctement suivis.

Les fonctionnalités des processus dans Sciforma permettent de dessiner des suites d'états pour des objets tels que les projets, les activités ainsi que les catégories libres. La définition des droits d'accès, des acteurs, des règles de validation, des actions automatiques et des notifications est possible pour chaque état. La combinaison de tous ces paramètres formalise ainsi les processus d'une organisation, permettant aux acteurs finaux et aux administrateurs ne plus appliquer manuellement les règles établies.

Paramètres

Les processus sont définis par l'administrateur.

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Les processus dans Sciforma permettent l'implémentation des procédures d'une organisation en définissant, contrôlant et contraignant des séries d'étapes appelées États et des Chemins vers ces états. Un état dans un processus représente une étape dans laquelle l'objet (exemples : projet, document, événement, etc.) se trouve dans le processus global. Les états sont connectés entre eux par des chemins qui représentent le mouvement d'un objet passant d'un état à un autre après l'approbation de certaines conditions.

Les champs suivants sont disponibles dans Sciforma concernant les processus :

  • État précédent du processus – l'état du processus qui était actif avant l'état actuel.

  • État suivant autorisé – ce champ affiche l'état actuel du processus.

  • État suivant du processus – l'état du processus qui a été choisi pour devenir l'état actuel.

Avertissement

Lorsqu'un objet est caractérisé par un processus, les droits d'accès sont toujours régis par la définition du processus. Le champ Droits d'accès de l'objet n'est pas pris en compte.