Boîte de dialogue Détails de l’activité

La partie supérieure de la boîte de dialogue Détails de l’activité contient les champs d’identification de l’activité suivants : Nom, Id, #, Début et Fin.

De plus, le coin supérieur droit de la boîte de dialogue fournit les outils suivants :

FlagBlue

Marquage

Permet de définir l’activité comme étant Marquée.

comment-gray-light-full.png

Commentaires

Ouvre la fenêtre contextuelle Commentaires, qui permet de renseigner de nouveaux commentaires sur les activités. Le bouton sera gris si au moins un commentaire a été renseigné.

MoreVertical

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Historique – permet d’accéder à la boîte de dialogue Informations sur le processus. Cette option est uniquement disponible pour les activités ayant un processus attaché (par exemple les Phases, les Gates et les Lots de travaux).

  • Ajouter l’activité à la liste de surveillance – permet à l’utilisateur de prendre l’activité en compte lorsque le filtre natif Surveillé est activé (boîte de dialogue Filtres).

  • Retirer de la liste de surveillance – permet à l’utilisateur de ne plus prendre l’activité en compte lorsque le filtre natif Surveillé est activé (boîte de dialogue Filtres).

  • Désactiver Ajouter affectation dans la feuille de temps – après avoir cliqué sur cette commande, les utilisateurs ne pourront plus s'auto-affecter à l'activité en utilisant la commande Ajouter affectation dans l'espace de travail Feuille de temps.

  • Activer Ajouter affectation dans la feuille de temps – cette commande est uniquement disponible si la commande Désactiver Ajouter affectation dans la feuille de temps a préalablement été utilisée sur l’activité sélectionnée. Après avoir cliqué sur cette commande, les utilisateurs pourront à nouveau s’autoaffecter à l’activité en utilisant la commande + Affectation dans l’espace de travail Feuille de temps.

  • Créer une itération à partir de l’activité – permet de créer une nouvelle itération Agile qui sera liée à l’activité correspondante.

  • Convertir en lot de travaux – ouvre la fenêtre contextuelle Convertir en lot de travaux, permettant de renseigner les champs « Nom » et « Id Lot de travaux ».

  • Créer une dépendance – ouvre la fenêtre contextuelle Créer une dépendance, qui permet de sélectionner le type de correspondance et le type de relation de la nouvelle dépendance.

  • Ajouter un tag à l’activité – ouvre la boîte de dialogue Tags, permettant de créer des tags et de les ajouter à l’activité sélectionnée.

  • Transformer la gate en activité – permet de transformer une gate en activité.

  • Transformer la phase en activité – permet de transformer une phase en activité.

Dossier Définition

La partie supérieure de la boîte de dialogue Détails de l’activité contient les champs d’identification de l’activité suivants : Nom, Id, #, Début et Fin.

Si l’activité a été définie comme un lot de travaux, les attributs Lots de travaux suivants sont également affichés : Id Lot de travaux, Droits d’accès, Processus et Responsable 1, 2 et 3.

Les champs suivants sont disponibles concernant la planification : Contrainte début, Report, Durée, Mode planif., Doit commencer le, Objectif fin, Calendrier, Centre de coûts et Organisation projet.

Les champs suivants sont disponibles concernant le pilotage : Début réel, Fin réelle, Date avancement, % délai, Tps passé, Tps restant, % CBTE et Fermée.

Tableaux Antécédents & Successeurs

Les tableaux Antécédents & Successeurs permettent d’établir des dépendances entre les activités (par exemple des liens).

Les commandes suivantes sont disponibles :

NewProject

Nouveau

Ouvre la liste des activités, dans laquelle l’utilisateur peut choisir l’antécédent ou le successeur de l’activité sélectionnée.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer le ou les antécédent(s)/successeur(s) sélectionné(s). Cette commande n’est disponible que si au moins un lien a été sélectionné (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

L’utilisateur peut également créer un lien en renseignant directement le numéro de l’activité à lier, puis en cliquant sur le bouton Ajouter.

Les messages d’erreur suivants peuvent alors s’afficher :

  • Ce lien existe déjà.

  • Impossible de lier l’activité à elle-même.

  • Impossible de créer un lien circulaire.

  • # de l’activité introuvable.

Note

Par défaut, les liens créés sont des liens Fin-Début. L’utilisateur peut modifier le type de lien et les champs Délai directement dans le tableau si besoin.

Dossier Facturation

Le dossier Facturation présente les champs Facturation suivants : Facturable, Montant facturable, Date de facturation, Confirmé, Mode de facturation Projet (en lecture seule), Statut de facturation, Bon de commande, Charge finale facturable (en lecture seule) et Charge finale non facturable (en lecture seule).

Dossier Chaîne critique

Le dossier Chaîne critique n’est disponible que si la Méthode de planification du projet sélectionné est « Chaîne critique ».

L’utilisateur peut saisir les informations suivantes : Durée, Durée sécurité, Mode de planification, Avct. tampon, Date alerte, Début fixé act., Verrouiller tampon et Calcul des tampons.

Dossier Affectations de ressources

Le tableau Affectation de ressources permet d'affecter des ressources et de renseigner des informations concernant la planification et le suivi des ressources.

L’utilisateur peut y consulter ou modifier les informations suivantes : Nom de la ressource, Organisation, Métier, Compétences, Type affectation, Taux, Charge réelle, Charge restante et Coût final (lecture seule).

Les outils suivants sont disponibles :

NewProject

Nouveau

Ajoute une nouvelle ligne dans le tableau, ce qui permet de créer une nouvelle affectation de ressource.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer la ou les affectation(s) sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une affectation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

EditPenGrey.png

Détails

Ouvre la boîte de dialogue Affectation ressource correspondante.

Dossier Moyens

Le tableau Affectations moyens permet de renseigner des informations concernant la planification et le suivi des moyens.

L’utilisateur peut y consulter ou modifier les informations suivantes : Nom du moyen, Type affectation, Taux, Unités réelles, Unités restantes, Unités réf., Coût fixe, Coût réel, Coût restant et Coût réf.

Les outils suivants sont disponibles :

NewProject

Nouveau

Ajoute une nouvelle ligne dans le tableau, ce qui permet de créer une nouvelle affectation de moyen.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer la ou les affectation(s) sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une affectation a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

EditPenGrey.png

Détails

Ouvre la boîte de dialogue Affectation moyen correspondante.

Dossier Transactions

Définir les transactions consiste à estimer et planifier les fonds nécessaires pour la réalisation d’un projet ainsi que les revenus que ce projet pourrait générer. Il n’y a aucune corrélation avec l’affectation des ressources. Les affectations représentent l’utilisation des ressources alors que les transactions représentent le coût réel de ces ressources et les revenus qu’elles peuvent générer.

Le tableau présente les attributs suivants de la transaction : Nom, Statut, Type, Nature de la transaction, Formule de date, Date, Montant et Id.

Paramètres

Les types de transaction sont créés par l’administrateur dans le Designer.

Les outils suivants sont disponibles dans la barre d’outils du tableau :

NewProject

Nouveau

Permet de créer soit une transaction Coût (transaction distribuée dans le temps ou non), soit une transaction Gain.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer la ou les transaction(s) sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une transaction a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).

RecurringTransactionsColor

Insérer transaction récurrente

Lorsque des dépenses se produisent régulièrement, au lieu de saisir manuellement chaque transaction, il est possible d’utiliser la commande et la boîte de dialogue Insérer transaction récurrente afin de créer de multiples transactions en même temps. Cliquer sur l’icône Insérer une transaction récurrente ouvre la boîte de dialogue Insérer transaction récurrente.

EditPenGrey.png

Détails

Ouvre la boîte de dialogue Transaction correspondante.

Dossier Objets de travail

Le dossier Objets de travail présente l’ensemble des objets de travail dont l’« Activité associée » est l’activité sélectionnée sous la forme de vignettes.

Chaque objet de travail est représenté par une vignette contenant les informations suivantes : Catégorie de l’objet de travail (risque, action, livrable, demande d’évolution ou événement), État du processus, Clé, Type (le cas échéant), Nom, Ressource et Date prévue.

Note

Pour plus d’informations concernant les différents attributs des objets de travail, veuillez vous référer aux articles des boîtes de dialogue Élément de travail et Risque.

Une alerte sera affichée (Planned_Beyond_Due_Date.png) si l’élément de travail est planifié au-delà de l’échéance.

Le volet latéral droit Synthèse & Accès rapide est identique à l’onglet Objets de travail du volet latéral du Gantt.

Dossier Étapes

Le dossier Étapes affiche une série de champs Étapes Activité qui peuvent être utilisée pour suivre l’activité plus en détail en la décomposant en une série d’étapes. Outre le champ Nom (de l’étape), il contient également deux cases à cocher, Commencée et Terminée, qui servent à indiquer si chaque étape de l’activité a été respectivement commencée et terminée.

Les champs Commencée et Terminée ne sont pas liés aux champs Début réel et Fin réelle de l’activité. Chaque case doit être cochée individuellement.

Les commandes suivantes sont disponibles dans la barre d’outils du tableau :

NewProject

Nouveau

Ajoute une nouvelle ligne dans le tableau, ce qui permet de créer une nouvelle étape.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer la ou les étape(s) sélectionnée(s). Cette commande n’est disponible que si au moins une étape a été sélectionnée (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée).