Activer & Désactiver

Si pour quelque raison que ce soit, le chef de projets décide de désactiver le projet, il pourra le réactiver à tout moment en utilisant la commande Activer. Les projets désactivés demeurent disponibles dans le sélecteur (leur icône de version sera alors barrée par une ligne diagonale rouge) ; ainsi le chef de projets sera en mesure de les sélectionner et les réactiver si besoin.

Par mesure de précaution, Sciforma impose des règles pour la suppression des projets de la base de données Sciforma. Seuls les projets dont le statut est « Inactif » (c'est-à-dire ayant été désactivés) pourront être purgés. Cette précaution est en place afin d'éviter la suppression accidentelle d'un projet requis. Une fois qu'un projet a été purgé, il est supprimé de manière définitive. C’est pourquoi cette suppression ne devrait être effectuée qu’après avoir consulté les différents responsables (chef de projets, responsable de ressources ou responsable de la branche d'organisation à laquelle le projet appartient).

Activer

La commande Activer permet de passer le statut du projet à « Actif ».

Désactiver la version sélectionnée

La commande Désactiver la version sélectionnée permet de passer le statut du projet à « Inactif » pour la version sélectionnée. Seuls les projets dont le statut est « Inactif » pourront être purgés.

Désactiver toutes les versions

En utilisant cette commande, toutes les versions du projet sélectionné seront désactivées. Cette commande peut uniquement être utilisée pour les projets associés au portefeuille.

Pourquoi un chef de projets devrait-il désactiver un projet ?

Par exemple, un chef de projets peut décider de soumettre une opportunité à un responsable de portefeuilles. Si l'opportunité ne correspond pas aux objectifs de l'entreprise, le chef de projets peut décider de la désactiver. S'il la réactive, il pourra présenter à nouveau cette opportunité par la suite.