Onglet Éléments de travail (monoprojet)

Lors d’une sélection monoprojet, l’onglet Éléments de travail fournit tous les outils et informations nécessaires à la gestion des éléments de travail du projet sélectionné.

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La page d’accueil de l’onglet Éléments de travail est composée des sections suivantes :

  1. Le volet Informations du projet, qui affiche des informations clés concernant le projet.

  2. La vue principale, qui peut offrir un affichage basé sur le planning ou composé de graphiques, selon l’option choisie par l’administrateur.

Paramètres

L’administrateur peut définir l’affichage de la page d’accueil Éléments de travail en utilisant le paramètre « Afficher graphiques Page d’accueil Éléments de travail » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Objets de travail, onglet Options générales.

Volet Informations du projet

Le volet Informations du projet, situé dans la partie gauche de la vue, présente des informations clés concernant le projet.

L’en-tête contient le nom du projet ainsi qu’une icône Engrenage (GearGantt) permettant d’accéder à la fenêtre contextuelle Éléments de travail - Attributs avancés.

La section 2 derniers jours présente les statistiques suivantes concernant la journée en cours et la précédente : nombre d’éléments de travail créés, nombre de nouvelles notes et nombre d’éléments de travail fermés (c’est-à-dire dont l’état final du processus a été atteint).

Puis, les Activités récentes mettent en avant les opérations ayant eu lieu au cours des deux derniers jours (création d’éléments de travail, mise à jour d’États du processus, création de notes et affectation d’éléments de travail). Chaque entrée contient les informations suivantes : l’utilisateur ayant effectué l’opération, la date et l’heure de l’opération, l’Id de l’élément de travail, sa Description et enfin le type d’opération.

Paramètres

Le nombre d’éléments affichés est déterminé par le paramètre « Définir max enregistrements Détails Rapports » disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Options générales.

Cliquer sur l’icône Autre (MoreHorizontal) des Activités récentes aura pour effet de faire basculer la vue vers la vue plein écran Rapports, onglet Activités récentes, dans lequel l’ensemble des activités récentes seront disponibles.

Le bouton Rapports permet d’accéder à la vue plein écran Rapports.

Page d’accueil basée sur le planning

La page d’accueil basée sur le planning permet de repérer facilement les éléments de travail critiques en termes de délais et devant être traités selon l’un des intervalles suivants : Mois passé, Mois en cours, et Mois suivant.

En-tête Catégories d’éléments de travail

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L’en-tête Catégories d’éléments de travail facilite la consultation et la gestion des éléments de travail par catégorie, tout en fluidifiant la navigation entre la Page d’accueil et les vues plein écran.

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Chaque catégorie d’élément de travail est représentée par une vignette contenant les informations suivantes :

  1. L’icône de la catégorie de l’élément de travail.

  2. Le nom de la catégorie de l’élément de travail. Cliquer sur ce nom (ou sur la flèche) aura pour conséquence d’afficher la vue plein écran de la catégorie correspondante.

  3. Le nombre d’éléments de travail ouverts dans la catégorie concernée. Cliquer sur ce nombre aura pour conséquence d’ouvrir la vue plein écran de la catégorie correspondante, dans laquelle les filtres de la section Filtres et l’option d’affichage Fermé (ShowHide) seront désactivés.

  4. Un point rouge (Status_Indicator_Red_Dot.png) sera affiché si l’une des alertes suivantes est applicable à au moins un des éléments de travail de la catégorie : En retard, Planifié au-delà de l’échéance et Estimé dans le passé.

  5. Le bouton Ajouter (add22_md.png) permet d’ouvrir la boîte de dialogue Élément de travail correspondante et permet de créer un élément de travail dans la catégorie sélectionnée.

Options d’affichage

La Page d’accueil contient les options d’affichage suivantes pour permettre à l’utilisateur de définir quels éléments doivent être affichés dans la vue Éléments de travail :

Période

Permet à l’utilisateur d’afficher les éléments de travail dont la date prévue se situe dans la période de son choix : Mois en cours (par défaut), Mois prochain, 30 prochains jours, Passé.

Note

Si aucune date prévue n’est définie, les dates suivantes seront prises en compte, dans l’ordre de priorité suivant :

  • Date de fin de l’activité associée

  • Engagement

  • ou Échéance

ShowHide

Fermé

Permet d’afficher les éléments de travail ayant atteint leur état final du processus.

Search

Rechercher

Permet de filtrer la vue avec le nom d’un élément de travail, d’une activité ou d’un parent, ainsi que l’Id.

Section Éléments de travail

La section Éléments de travail liste les éléments de travail du projet sélectionné sous la forme de vignettes groupées par activité (pour les éléments de travail dont l’« Activité associée » a été renseignée).

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Chaque conteneur Activité présente les attributs des activités suivants : #, Nom, Parent (le cas échéant), Début et Fin.

Seuls les éléments de travail ayant une date prévue correspondant à la période sélectionnée seront affichés (si le champ Date prévue est vide, la date de fin du projet sera prise en compte).

Page d’accueil composée de graphiques

La page d’accueil composée de graphiques a été spécialement conçue pour les projets comportant un grand nombre d’éléments de travail. Elle offre une synthèse des éléments de travail à livrer tout en facilitant la navigation vers les vues plein écran.

Un graphique est affiché pour chaque catégorie d’élément de travail ; il indique le nombre d’éléments de travail correspondants par période parmi les périodes suivantes : Dans le passé, En cours, Dans le futur et Non planifiés.

HomePageChartDrivenCard.png

La date prévue est la valeur prise en compte pour définir la période à laquelle appartient un élément de travail.

Note

Si aucune date prévue n’est définie, les dates suivantes seront prises en compte, dans l’ordre de priorité suivant :

  • Date de fin de l’activité associée

  • Engagement

  • ou Échéance

Sinon, l’élément de travail sera considéré comme « Non planifié ».

Cliquer sur le bouton Nouveau (alert_close22.png) ouvre la boîte de dialogue Élément de travail et permet de créer un nouvel élément de travail dans la catégorie correspondante.

L’utilisateur peut naviguer vers les vues plein écran comme suit :

  • Cliquer sur le nombre d’éléments de travail ouverts dans le coin supérieur droit ouvre la vue plein écran Éléments de travail correspondante, onglet Boîte de réception.

  • Cliquer sur l’une des barres du graphique ouvre la vue plein écran Éléments de travail correspondante, onglet Boîte de réception, avec la vue filtrée sur la période correspondante.

  • Cliquer sur le bouton Grille ouvre la vue plein écran Éléments de travail correspondante, onglet Grille.

  • Cliquer sur le bouton Tableau ouvre la vue plein écran Éléments de travail correspondante, onglet Tableau.

Note

En accédant à une vue plein écran Élément de travail lorsque plusieurs projets sont sélectionnés, les filtres « Activités » du volet gauche ne seront pas affichés. Des options additionnelles Grouper par (GroupBy) seront disponibles (Projet, Statut et Type) et l’onglet Tableau contiendra une option d’affichage Afficher Parents (Hierarchy).