L'espace de travail Administration, onglet Équipe permet de gérer les ressources (nominatives et génériques) du projet ainsi que les moyens.
La barre d’outils principale, située en haut de la vue, récapitule les informations importantes du projet et contient les commandes.
Le contenu de la barre d’outils principale dépend de l’onglet sélectionné et de si le projet est verrouillé ou déverrouillé.
Voici la liste des boutons que l'utilisateur peut trouver dans l'espace de travail Administration :
 | Nouveau | Permet de créer un nouveau projet. |
 | Publier | Publie tous les changements effectués sur le projet, mais seulement si la version actuelle du projet est la version Travail. |
 | Verrouiller | Verrouille le projet pour que les autres utilisateurs ne puissent pas le modifier. Lorsqu’un utilisateur verrouille un projet, les commandes Annuler et Rétablir deviennent disponibles. Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet n’est pas déjà verrouillé par un autre utilisateur. |
 | Déverrouiller | Déverrouille un projet précédemment verrouillé. Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet a été verrouillé par l’utilisateur connecté. |
 | Annuler | Supprime le dernier changement effectué, restaurant le projet dans son état antérieur. Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet a été verrouillé par l’utilisateur connecté. |
 | Rétablir | Restaure l’action de la commande Annuler. Remarque : cette commande est uniquement disponible si le projet a été verrouillé par l’utilisateur connecté. |
 | Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Le sous-onglet Équipe Projet permet au chef de projets de gérer son équipe en y ajoutant ou en retirant des membres d'équipe en fonction de leur origine. Il permet de passer en revue toutes les affectations de membres d'équipe et d'indiquer si chacun d'eux est disponible ou non.
Lorsqu'aucun membre d'équipe n'a encore été défini, l'état vide affiche le bouton Ajouter mon équipe. Lorsque l'utilisateur clique dessus, toutes les ressources appartenant à la même organisation que l'utilisateur connecté sont ajoutées dans l'équipe Projet.
Si l'utilisateur connecté appartient à une branche organisationnelle Parent, il peut aussi ajouter des ressources appartenant aux branches organisationnelles Enfants correspondantes.
Dans la fenêtre contextuelle Filtres, les champs de filtrage suivants sont disponibles :
Organisations | Seuls les membres d'équipe appartenant à la branche d'organisation sélectionnée seront affichés dans la liste. |
Métiers | Seuls les membres d'équipe dont le métier a été sélectionné seront affichés dans la liste. |
Compétences | Seules les ressources dont les compétences sont sélectionnées seront affichées dans la liste. |
Type de contrat | Permet de sélectionner l'affichage des ressources internes uniquement, des ressources externes uniquement ou les deux. |
Ressources | Seuls les membres d'équipe sélectionnés seront affichés dans la liste. |
Origine | Seuls les membres d'équipe dont l'origine a été sélectionnée seront affichés dans la liste. |
Membres d'équipe affectés uniquement | Lorsque cet interrupteur est activé, seuls les membres d'équipe qui ont déjà été affectés sont affichés dans la liste. |
Les options d’affichage suivantes sont également disponibles :
 | Grouper par | Permet de grouper les membres d'équipe par Organisation, Métier, Origine ou Type de contrat. |
 | Inactifs | Permet d'afficher ou de masquer les membres d'équipe dont le statut est « Inactif ». |
 | Rechercher | Permet de rechercher une ressource spécifique. |
La fonctionnalité Définir indisponibilité disponible dans l'onglet Équipe Projet n'a rien à voir avec le statut ou la disponibilité des ressources.
Le tableau Membres d'équipe fournit la liste de toutes les ressources appartenant à l'équipe Projet, ainsi que les informations suivantes : Nom, Organisation, Métier, Origine, Alertes, Date de début et Date de fin.
Si la fonctionnalité type de contrat est activée, les ressources externes seront marquées avec l'icône Externe (
).
Les dates de début et de fin sont respectivement la première et la dernière dates auxquelles la charge attribuable de la ressource est supérieure à 0 pour le projet sélectionné. Lorsqu’une ressource a été ajoutée manuellement à l’équipe Projet, les champs Date de début et Date de fin indiquent « N/A ». Ces champs ne doivent pas être confondus avec les champs Date de début et Date de fin.
L’origine des ressources allouées, engagées et dédiées est affichée de manière différente en fonction de la situation :
 | Bleu | Indique que la ressource est « active » (la date de fin de son affectation est dans le futur). |
 | Gris | Indique que la ressource est « inactive » (la date de fin de son affectation est dans le passé). |
Lorsqu'il accède au tableau, l'utilisateur peut naviguer comme suit :
Cliquer sur le nom de la ressource ouvre la boîte de dialogue Détails du membre d'équipe.
Cliquer sur le bouton Bulletin ouvre la boîte de dialogue Bulletin de la ressource correspondante.
L'alerte affichée peut être l'une des alertes suivantes :
 | Pas encore affecté(e) | Le membre d'équipe n'est affecté à aucune activité sur le projet sélectionné. |
 | Hors limites | Affectations hors limites (ce qui signifie que la ressource a une affectation se déroulant dans une période pour laquelle elle ne dispose d'aucune charge attribuable). |
Les commandes suivantes sont disponibles et permettent de gérer l'équipe :
 | Ajouter des membres d'équipe | Permet d'ajouter manuellement un nouveau membre d'équipe. |
 | Ajouter mon équipe | Ajoute toutes les ressources appartenant à la même organisation que l'utilisateur connecté (cette commande est disponible lorsqu'au moins une ressource de l'organisation de l'utilisateur connecté n'appartient pas à l'équipe). Remarque : si l'utilisateur connecté appartient à une branche organisationnelle Parent, il peut aussi ajouter des ressources appartenant aux branches organisationnelles Enfants correspondantes. |
 | Ajouter les ressources manquantes | Permet d'ajouter toutes les ressources dédiées, allouées ou engagées (avec une demande dont le statut est « CP accepté ») qui ne font pas encore partie de l'équipe Projet. |
 | Supprimer | Permet de retirer un membre de l'équipe (seulement si la ressource n'a encore aucune affectation). Cette commande n'est disponible que si au moins un membre d'équipe supprimable a été sélectionné dans la liste (c'est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
 | Définir indisponibilité | Permet d'indiquer qu'un membre d'équipe dédié n'est pas disponible pour le projet sélectionné. Cliquer sur cette commande ouvre une fenêtre contextuelle dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner la date à partir de laquelle la ressource sera indisponible. |
 | Créer une demande | Permet de créer une nouvelle demande (en fonction de l'origine des ressources du projet) :
|
 | Réinitialiser l'équipe Projet | Met automatiquement à jour la liste des membres d'équipe afin de ne prendre en compte que les ressources qui ont déjà été affectées au projet. |
Pour les projets qui ont été créés avant la mise à jour Sciforma 7.1e et/ou dont le champ Utilise ressources de est toujours défini comme étant « Organisations de travail », un état vide s'affiche et permet d'accéder au bouton Initialiser l'équipe Projet.
Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Initialiser l'équipe Projet, le champ Utilise ressources de (disponible dans la fenêtre contextuelle Gestion des ressources - Attributs avancés) est automatiquement défini comme étant « Ressources de travail » et les ressources qui étaient déjà affectées à au moins une activité sont ajoutées à l'équipe Projet, tout comme les ressources identifiées individuellement dans les organisations de travail.
Le sous-onglet Profils génériques permet à l'utilisateur de créer, supprimer et gérer les profils génériques (c'est-à-dire de créer des profils de ressources prédéfinis). Les profils génériques facilitent le processus d'affectation.
Le sous-onglet Profils génériques fournit les commandes suivantes :
| Nouveau | Permet à l'utilisateur de créer de nouveaux profils génériques en ajoutant une nouvelle ligne dans le tableau. Une fois la ligne ajoutée dans le tableau, l'utilisateur peut cliquer sur l'icône Parcourir ( |
| Supprimer | Permet de supprimer le(s) profil(s) générique(s) sélectionné(s). Cette commande n'est disponible que si au moins un profil générique a été sélectionné (c'est-à-dire si la case correspondante a été cochée). Remarque : supprimer un profil générique ne supprime pas les affectations génériques correspondantes. |
 | Insérer depuis modèle | Insère des profils génériques depuis un modèle afin de créer des profils génériques basés sur ce modèle. |
 | Remplissage automatique à partir des affectations | Crée des profils génériques basés sur les affectations génériques du projet. |
La colonne Corresp. du tableau indique s’il existe une ressource nominative correspondant aux attributs du profil générique :
 | Rouge | Il n’existe aucune ressource nominative correspondante. |
 | Vert | Il existe une ou plusieurs ressource(s) nominative(s) correspondante(s). Dans ce cas, cliquer sur la pastille ouvre la liste des ressources correspondantes. |
Le sous-onglet Moyens permet au chef de projets de gérer la liste de tous les moyens qu'il peut utiliser sur un projet spécifique.
Le moyen n'est modifiable que lorsque la fonctionnalité Équipe Projet est activée (c'est-à-dire lorsque le champ Utilise ressources de est défini comme étant « Ressources de travail »). Sinon, le sous-onglet fournit une liste des moyens appartenant à l'Organisation de travail en lecture seule.
Chaque moyen est représenté par une vignette qui détaille les attributs suivants : Nom du moyen, Organisation et Nom catégorie.
Les outils suivants sont disponibles :
| Nouveau | Permet d'ajouter un nouveau moyen. |
| Supprimer | Permet de retirer un moyen de la liste des moyens affectables (uniquement si le moyen n'a pas encore été affecté). Cette commande n'est disponible que si au moins un moyen supprimable a été sélectionné (c'est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |
| Alerte | Indique que le moyen n'a aucune affectation sur le projet. |