Connexions

En matière de gestion d'entreprises, il est évident que de nombreux projets sont liés entre eux au sein d'une même structure.

On peut distinguer les cas utilisateur suivants :

  • Les projets peuvent avoir un objectif commun et faire partie du même programme.

  • Un projet suit un processus spécifique durant lequel il passe par différents états (c'est-à-dire des natures).

  • Un projet peut être constitué de sous-projets (ou de lots de travaux) et donc être structuré hiérarchiquement.

  • Les projets liés ont des points communs (livrables, finances, etc.) via des contrats.

  • Si des projets sont liés, ils affectent les plannings des uns et des autres, qui peuvent être gérés grâce à des dépendances.

Sciforma fournit tous les outils nécessaires à la gestion des différents scénarios de projets.

Dans Sciforma, il existe trois types de connexions :

Connections_types.png
  1. Connexions relatives au cycle de vie – connectent les objets qui partagent un même cycle de vie (mais pas de contrat).

    Par exemple : une opportunité pourrait devenir un projet à la fin de son processus.

  2. Connexions intra-natures – connectent deux projets de même nature.

    Par exemple : l'activité d'un projet A peut contraindre le début de l'activité d'un projet B. Dans ce cas, une dépendance sera créée.

  3. Connexions hiérarchiques – définissent la structure et la hiérarchie existant entre les différentes natures de projets qui partagent des buts globaux communs.

    Par exemple, les produits et projets qui sont inclus dans un programme. Dans ce cas, des dépendances seront créées. Des contrats seront également créés afin de mieux gérer les périodes, les livrables et les budgets.

Paramètres

Il ne sera possible de créer des connexions que si les options correspondantes ont été activées par l'administrateur dans l'espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Projets, onglet Options générales, sous-onglet Connexions.

Connexions de cycle de vie

Les connexions relatives au cycle de vie permettent de lier ensemble divers objets connectés à travers un processus (comme une opportunité qui devient un produit, par exemple). Grâce à elles, il est plus facile d'avoir une vue d'ensemble et de suivre les éléments liés en naviguant simplement de l'un à l'autre.

Il sera par exemple possible d'appliquer le même modèle d'évaluation entre deux objets connectés.

Life_Cycle_Connections.png

Le sens des flèches indique la direction de la connexion : de l'objet « Source » vers l'objet « Cible ». Le terme N-N indique une relation « plusieurs à plusieurs » (où N objets d'un côté sont liés à N objets de l'autre).

Important

Les connexions sont toujours créées à partir de l'objet « source » vers l'objet « cible ». La modification et/ou la suppression des connexions doivent être effectuées au niveau de la source. Les connexions seront en lecture seule au niveau de la cible.

Les connexions peuvent être créées de deux manières différentes :

  • L'objet cible peut être créé de manière automatique depuis l'objet source.

  • L'objet source peut être connecté à un objet cible existant.

Une idée (objet « source ») peut être connectée à :

  • Une ou plusieurs opportunités (objets « Cible »).

  • Un ou plusieurs produits (objets « cible »).

  • Un ou plusieurs projets (objets « cible »).

  • Un ou plusieurs programmes (objets « cible »).

Si l'opportunité (objet « Source ») concorde avec les objectifs stratégiques et les capacités de l'entreprise, elle peut être connectée à :

  • Un ou plusieurs produits (objets « cible »).

  • Un ou plusieurs projets (objets « cible »).

Connexions intra-nature

Les connexions intra-nature permettent de lier ensemble les objets associés partageant une même Nature.

La logique « source > cible » est toujours valable dans ce cas. La connexion ne peut être modifiée que depuis l'objet source. Le but est d'obtenir une vue synthétique et de naviguer plus facilement d'un élément à l'autre.

Le Contrat représente les termes sur lesquels le responsable de l'objet source et la personne de charge de l'objet connecté se sont mis d’accord concernant les délais, le budget et les livrables.

Les natures suivantes autorisent les connexions intra-nature : Projet, Produit, Programme et Opportunité.

Connexions hiérarchiques

Les connexions peuvent être également utilisées pour définir la structure et la hiérarchie existant entre les différentes natures de projets qui partagent des buts globaux communs par exemple, lors de la gestion d'un programme contenant plusieurs projets et produits).

Les connexions hiérarchiques permettent à l'utilisateur d'ajouter un contrat entre des objets interconnectés si nécessaire. Les contrats permettent d'avoir une vue synthétique et de naviguer plus facilement d'un élément à l'autre pour en faire le suivi, mais également de gérer les livrables, les modifications et le budget.

Les connexions hiérarchiques permettent à l'utilisateur de :

  • Lier des projets de différentes natures partageant des points communs (aucun contrat).

  • Lier des projets dont les aspects (budget, livrables, période) ont été déterminés par les responsables (par le biais d'un contrat).

    Note

    Seules les connexions hiérarchiques peuvent inclure un contrat.

Dans Sciforma, les connexions hiérarchiques peuvent être illustrées comme suit :

Hierarchical_Connections.png

Le sens des flèches indique la direction des connexions : de l'objet « Source » vers l'objet « Cible ». Le terme N-N indique une relation « plusieurs à plusieurs » (où N objets d'un côté sont liés à N objets de l'autre). Le terme 1-N indique une relation « un à plusieurs » (où un objet d'un côté est lié à N objets de l'autre).

Important

Les connexions sont toujours créées à partir de l'objet « source » vers l'objet « cible ». La modification et/ou la suppression des connexions doivent être effectuées au niveau de la source. Les connexions seront en lecture seule au niveau de la cible.

Le Contrat représente les termes sur lesquels le responsable de l'objet source et la personne de charge de l'objet connecté se sont mis d’accord concernant les délais, le budget et les livrables.

Note

Le contrat des lots de travaux est différent des autres contrats car il est issu de la fonctionnalité Modifications du contrat, qui permet au responsable du lot de travaux de soumettre de manière formelle au chef de projets des demandes de modification du contrat lorsque le contrat est verrouillé. De plus, cette connexion est automatiquement créée lors de la création de lots de travaux.

Les connexions peuvent être créées de différentes manières :

  • L'objet cible peut être créé de manière automatique depuis l'objet source.

  • L'objet source peut être connecté à un objet cible existant :

    • Lors de l'utilisation de la fonctionnalité Connexions et

    • Lors de la création d'une dépendance à partir de l'objet cible vers l'objet source.

Les programmes (objets « source ») peuvent avoir une connexion hiérarchique avec :

  • Une ou plusieurs opportunités (objets « Cible »)

  • Un ou plusieurs projets (objets « cible »)

  • Un ou plusieurs produits (objets « cible ») et

  • Un ou plusieurs lots de travaux (objets « cible »)

Les opportunités (objets « Source ») peuvent avoir une connexion hiérarchique avec :

  • Un ou plusieurs lots de travaux (objets « cible »)

Les produits (objets « source ») peuvent avoir une connexion hiérarchique avec :

  • Un ou plusieurs projets (objets « cible »)

  • Un ou plusieurs lots de travaux (objets « cible »)

Les projets (objets « source ») peuvent avoir une connexion hiérarchique avec :

  • Un ou plusieurs lots de travaux (objets « cible »)

Paramètres

Il ne sera possible de créer des connexions que si les options correspondantes ont été activées par l'administrateur dans l'espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Projets, onglet Options générales, sous-onglet Connexions.