Analyse de la capacité à faire

L'analyse de la capacité à faire des ressources est une fonctionnalité indispensable à la gestion de portefeuille. Elle consiste à comparer l'utilisation future des ressources d'un projet par rapport à la capacité disponible pour réaliser le travail.

L'utilisation correspond à la charge qu'une personne consacre à travailler (projet, opération) pendant une période donnée.

La capacité représente le temps habituel disponible pour travailler.

Pour mesurer précisément l'utilisation et la capacité pour chaque rôle de ressources sur l'ensemble du portefeuille, il faut connaître :

  • Tous les projets inclus dans le portefeuille ;

  • L'utilisation prévue pour ce rôle pour chaque projet du portefeuille pour une période donnée ;

  • La quantité de travail hors projet pour ce rôle pour une période donnée ;

  • Le temps de travail standard disponible pour ce rôle.

Recueillir ces informations pour un ensemble de ressources donné est essentiel pour planifier la capacité et nous permettre de répondre à deux questions fondamentales :

  • Quand avons-nous la capacité de nous engager pour du travail supplémentaire ?

  • Des ressources sont-elles disponibles pour accomplir le travail que nous nous sommes engagés à réaliser ?