Vue plein écran Risques

La vue plein écran Risques est composée d’un volet Filtres et de trois onglets (Boîte de réception, Grille et Tableau).

Volet Filtres

Le volet Filtres est disponible dans la partie gauche de la vue, et ce, quel que soit l’onglet sélectionné.

Ce volet peut être affiché ou masqué par le biais des boutons suivants :

Hamburger

Ouvrir le volet latéral gauche

Permet d’afficher le volet.

search_clear22_md.png

Fermer le volet latéral gauche

Permet de masquer le volet.

Indicateurs

La section supérieure du volet fournit des informations concernant la progression des risques en comparant le nombre de risques fermés par rapport au nombre total de risques.

Indicators___Risks_full_screen_view.png

L’indicateur Durée du cycle désigne le temps moyen passé entre les états Ouvert et Fermé des risques.

Options de filtrage

En dessous de ces indicateurs se trouvent les options de filtrage suivantes (divisées en trois sections et accessibles par le biais de boutons radio) : Filtres, Responsables et Activités.

Section Filtres

La section Filtres permet d’accéder plus simplement aux options disponibles dans la fenêtre contextuelle Filtres.

Filters___Risks_full_screen_view.png
  • Filtres des alertes – permet de n’afficher que les risques ayant un problème spécifique.

  • Filtres rapides – permet de n’afficher que les risques À traiter, à Échéance proche, avec de Nouvelles notes, Marqué et Mis à jour récemment.

  • Niveau de risque – permet de n’afficher que les risques dont le niveau de risque a été renseigné.

  • Intervalle de temps – permet à l’utilisateur de n’afficher que les risques dont la date prévue se situe dans l’une des périodes suivantes : Dans le passé, En cours, Dans le futur et Non planifiée.

Section Responsables

La section Responsables affiche la liste des utilisateurs ayant été définis comme étant en charge d’au moins un risque.

Owners___Risks_full_screen_view.png

Cliquer sur le libellé UNIQUEMENT d’une vignette Responsable permet de n’afficher que les risques dont l’utilisateur en question est responsable.

L’utilisateur peut également se servir de l’option Ajouter comme filtre (disponible en cliquant sur l’icône Autre (MoreVertical) ou de la fenêtre contextuelle Filtres) afin d’afficher les informations de plusieurs responsables à la fois.

Le libellé RETIRER sera alors disponible dans la vignette et permettra de retirer le filtre correspondant.

Section Activités

La section Activités liste les activités ayant au moins un risque attaché, mais aussi une date de début antérieure à la fin du mois suivant et une date de fin antérieure au début du mois précédent (période de 3 mois).

Tasks___Risks_full_screen_view.png

Cliquer sur le libellé UNIQUEMENT d’une vignette Activité permet de n’afficher que les risques associés à l’activité en question.

L’utilisateur peut également se servir de l’option Ajouter comme filtre (disponible en cliquant sur l’icône Autre (MoreVertical) ou de la fenêtre contextuelle Filtres) afin d’afficher les informations de plusieurs activités à la fois.

Le libellé RETIRER sera alors disponible dans la vignette et permettra de retirer le filtre correspondant.

Onglet Boîte de réception

L’onglet Boîte de réception est constitué :

  1. d’une barre d’outils principale

  2. d’un volet Liste des risques – fournit une liste des risques qui différera selon les options de filtrage, de tri et de groupement définies dans la vue.

  3. d’un volet Détail des risques – permet de consulter les informations détaillées du risque sélectionné dans le volet Liste des risques.

Inbox_tab___Risks_full_screen_view.png

Barre d’outils principale

Outre l’accès à la boîte de dialogue Filtres, la barre d’outils principale fournit les options suivantes :

alert_close22.png

+ RISQUE

Permet d’accéder à la Boîte de dialogue Risque afin de créer un risque.

ShowHide

Fermé

Permet d’afficher les risques fermés (c’est-à-dire les risques ayant atteint leur état du processus final) dans le volet Liste des risques.

SortBy

Trier par

Permet de trier les risques dans le volet Liste des risques par Date de création (par défaut), Nom, Clé, Échéance, Date prévue, Impact délais (ordre décroissant), Impact coûts (ordre décroissant) et Niveau de risque (ordre décroissant).

GroupBy

Grouper par

Permet de grouper les risques dans le volet Liste des risques par Statut (par défaut), Niveau de risque, Type, Activité associée et Semaine (en fonction de la date prévue).

Search

Rechercher

Permet de filtrer les risques par nom du risque, nom du parent ou clé.

Volet Liste des risques

Le volet Liste des risques énumère les risques appartenant au projet sélectionné sous la forme de vignettes.

Chaque vignette présente les informations suivantes :

  • Marqué – permet de marquer le risque en cliquant sur l’icône.

  • Clé – fournit la clé du risque conformément au processus de numérotation automatique.

  • Nom du risque.

  • Écart Échéance – indique le nombre de jours entre l’échéance du risque (ou sa date prévue si le champ Échéance est vide) et la date du jour.

    Paramètres

    La granularité de l’alerte Écart Échéance est définie par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système.

  • Niveau de risque

Paramètres

Le nombre maximum de risques affichés est défini par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système.

Volet Détails du risque

Le volet Détails du risque fournit les mêmes informations que la Boîte de dialogue Risque.

Onglet Grille

L’onglet Grille fournit :

  1. des options d’affichage

  2. des commandes

  3. Un tableau listant les risques appartenant au projet sélectionné

Grid_tab___Risks_full_screen_view.png

Options d’affichage

Outre la Fenêtre contextuelle Filtres, la barre d’outils principale fournit l’option d’affichage Fermé (ShowHide), qui permet d’afficher les risques fermés (c’est-à-dire ceux ayant atteint leur état du processus final).

Les attributs des risques disponibles diffèrent selon la vue sélectionnée dans les options d’affichage de la vue (CarouselGrey) :

Commandes

La barre d’outils du tableau contient les commandes suivantes (dès lors qu’un ou plusieurs risques est/sont sélectionné(s)) :

NewProject

Nouveau

Permet d’accéder à la Boîte de dialogue Risque afin de créer un nouveau risque.

MoveGrey

Déplacer

Permet de choisir un nouvel objet parent (Projet, Lot de travaux ou Portefeuille) pour le risque sélectionné.

Copy

Copier

Génère une copie du ou des risque(s) sélectionné(s).

outline22_md.png

Définir Activité associée

Permet de définir le champ « Activité associée » du ou des risque(s) sélectionné(s).

Snapshot

Nouvelle capture

Permet de capturer les indicateurs du ou des risque(s) sélectionné(s). La capture ainsi créée sera ensuite disponible dans la boîte de dialogue Risque, Fenêtre contextuelle Historique des captures.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer le ou les risque(s) sélectionné(s).

Tableau

Le tableau liste les risques appartenant au(x) projet(s) sélectionné(s).

Les informations affichées dépendent de l’option sélectionnée dans les Options d’affichage (CarouselGrey).

Onglet Tableau

L’onglet Tableau permet au chef de projets de mettre à jour en un instant l’État suivant autorisé des risques en glissant-déposant la Vignette Risque dans le couloir souhaité.

Board_tab___Risks_full_screen_view.png

La barre d’outils principale fournit un accès aux options suivantes :

FilterGrey

Activer Filtres

Ouvre la fenêtre contextuelle Filtres.

ShowHide

Fermé

Permet d’afficher les risques fermés (c’est-à-dire les risques ayant atteint leur état du processus final).

Search

Rechercher

Permet de filtrer les risques par nom du risque, nom du parent ou clé.

Lorsque des risques soumis à des processus différents sont disponibles, l’utilisateur sera invité soit à réduire le périmètre par le biais des options de filtrage, soit à choisir un processus spécifique dans la liste déroulante dédiée située dans le coin supérieur droit de la vue. Sinon, aucun tableau ne sera affiché.

Paramètres

L’administrateur peut associer un processus spécifique aux types de risques dans l’espace de travail Données système.