Préparation du suivi (CCPM)

Basculer en mode Suivi

Sciforma utilise deux modes pour gérer les projets en Chaîne critique : le mode Planification et le mode Suivi. Pour suivre l’avancée d’un projet, il est nécessaire de basculer en mode Suivi. Lors de l'activation du mode Suivi :

  • Le champ Sens de planification du projet prend la valeur « Standard ».

  • Les tampons sont verrouillés (champ Activité Verrouiller tampon = « oui »), ce qui les rend disponibles pour parer aux potentielles modifications de planning des activités.

  • Le champ Début fixé act. est renseigné pour les activités susceptibles d'être décalées en réponse au changement de mode planification de « TARD » (au plus tard) à « TÔT » (au plus tôt). Définir un Début fixé act. empêche une activité d'être déplacée dans le planning suite à un changement de planification de « TÔT » à « TARD ».

  • Le champ Activité Mode planif. prend la valeur « TÔT » (au plus tôt).

Les utilisateurs peuvent basculer à leur gré du mode Planification au mode Suivi et vice versa. À moins que des modifications spécifiques aient été appliquées au planning, passer d'un mode à l'autre n'affectera pas le planning.

Le suivi d'un projet en Chaîne critique se déroule en plusieurs étapes :

  • Démarrer le projet à l'heure, ni en avance ni en retard,

  • Encourager les ressources à terminer en avance comme dans une course de relais,

  • Mettre à jour le planning régulièrement,

  • Ajuster les débuts fixés quand des activités antécédents se terminent en avance,

  • Gérer les tampons.

Enregistrer la référence du projet

La référence du projet est utilisée pour mesurer les dérives de la performance par rapport à la planification initiale. Les mesures de la performance ne peuvent être significatives qu'en les comparant avec une référence précise. La référence du projet détermine son périmètre, ses coûts et ses délais originaux. La référence doit être complètement définie et documentée avant que les activités d’exécution et de suivi ne puissent commencer.

Une fois l’exécution du projet débutée, un contrôle du changement est appliqué à la référence du projet afin d’évaluer tout changement ultérieur et ses impacts sur le projet. Aucun moyen de mesure significatif ne peut être établi si le périmètre, les coûts ou les délais ne sont pas soumis à un contrôle du changement très strict. Si un changement est approuvé, alors une nouvelle référence est définie pour prendre en compte la planification d’origine et les changements intégrés. Il est judicieux de conserver une trace des évolutions successives de la planification au fil du temps.

Des demandes de changement fréquentes relatives aux besoins du projet peuvent révéler une analyse des besoins insuffisante à l’origine, ou bien un manque de communication efficace avec les utilisateurs et les clients lors de la phase d’initialisation du projet.

Sciforma peut enregistrer jusqu’à quatorze références indépendantes du projet afin de disposer d’un historique des évolutions significatives du projet.

Pour que Sciforma compare les données actuelles avec les données enregistrées avec la référence, l'utilisateur devra sélectionner une Référence active.

Niveau projet

Niveau activité

Niveau affectation

  • Date de début

  • Date de fin

  • Date de début

  • Date de fin

  • Charge finale

  • Unités finales

  • Coût final

baseline.png

Niveau projet

Niveau activité

Niveau affectation

  • Début réf.

  • Fin réf.

  • Début réf.

  • Fin réf.

  • Charge réf.

  • Unités réf.

  • Coût réf.

Enregistrer la référence de la chaîne critique

Élaborer le budget pour un projet de type Chaîne critique (CCPM) n'est pas aussi simple qu'élaborer le budget d'un projet de type Chemin critique. En effet, vous démarrez un projet en chaîne critique en admettant à vous-même, à votre équipe et à vos responsables que la planification d'un projet n'est pas une science parfaite. Cependant, il est possible que l'on vous demande de présenter un budget sur la base de votre calendrier soit pour un appel d'offres, soit à des fins de contrôles et de rapports internes.

Imaginez que votre planification finale de la chaîne critique soit fondée sur des estimations qui ont environ 50 % de chances de succès pour une activité donnée. Vous ne voudrez probablement pas présenter un budget qui a autant de chance de se révéler erroné. Vous devez ajuster les éléments de charge et de coût pour établir un budget ayant une marge de sécurité suffisante. Sciforma propose des outils pour faciliter cette tâche. Une commande Enregistrer la référence de la chaîne vous permet de spécifier les paramètres de marge, d'augmenter la durée des activités en conséquence (ce qui entraîne une augmentation correspondante du coût et de la charge et une replanification du projet en fonction de l'augmentation de ces durées). Sciforma sauvegarde ce profil complet dans la référence que vous spécifiez puis restaure l'ensemble du projet à son état initial.

Définir la date de mise à jour

Peu importe la méthode employée pour préparer et afficher le diagramme de Gantt, l’évaluation de la progression consiste simplement à vérifier que toutes les activités (ou portions d’activités) se trouvant à gauche du curseur de date sont bien terminées. Cela permet de mettre en relief toutes les activités qui sont en retard. Des barres d’avancement peuvent être utilisées pour représenter la progression. Pour ce faire, un curseur de date peut être ajouté ; il est représenté sous la forme d’une ligne verticale placée sur le diagramme de Gantt à la date de reporting.

As_of_date.png

Dans Sciforma, la date de reporting est appelée la date de mise à jour.

Il est possible de ne pas choisir le jour même comme date de référence pour analyser la planification. Il peut par exemple être plus pratique de se baser sur le lundi suivant, ou le surlendemain. Il est rare que la date de référence soit à plus de quelques jours dans le futur, puisque trop de choses pourraient survenir entre ce moment-là et la date en question.

Avertissement

La date de mise à jour diffère de la date d’avancement, cette dernière étant la date jusqu’à laquelle des valeurs d’avancement ont été saisies sur les activités.

Publier le projet

Une fois que la planification initiale est terminée et que la référence est sauvegardée, le projet peut débuter. Pour que le projet soit accessible dans les autres espaces de travail, il doit d’abord être publié. Après la publication d’un projet, toutes ses données deviennent disponibles et sont affichées dans les comptes-rendus et les espaces de travail. Les ressources pourront ainsi aussi saisir leurs feuilles de temps.

Note

Si c’est la première fois que le projet est publié, cette nouvelle version sera ajoutée dans le sélecteur. La version publiée du projet est en lecture seule.

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