Initialisation du projet

Choisir la meilleure méthodologie

Lors de l'initialisation d'un nouveau projet, il est essentiel de choisir la bonne méthodologie de gestion de projets pour permettre à votre équipe de réaliser les projets en respectant les délais et le budget. Du chemin critique à la chaîne critique, en passant par la méthodologie Agile, les méthodologies et pratiques de gestion de projets sont nombreuses ; elles peuvent être utilisées pour optimiser vos résultats.

Le type de projet ou de processus que vous gérez est un facteur déterminant dans le choix de la bonne méthodologie. Comme il existe un grand nombre de modèles et de méthodes, il est indispensable d'affiner votre approche en fonction de critères spécifiques. Ces facteurs sont les suivants :

  • L'objectif du projet (par exemple les tâches liées aux activités par opposition au produit final)

  • La participation des clients et des intervenants

  • Le secteur industriel

  • La flexibilité des délais

  • Le budget alloué

  • Le nombre et le type des équipes travaillant sur le projet

  • La complexité des projets

  • Les ressources requises par opposition aux ressources disponibles

  • La flexibilité du projet

  • La résistance aux changements

  • La rigidité de la structure

  • La spécialisation des rôles

  • La définition de dates de début et de fin

Une méthodologie de gestion de projets standardise la façon dont les équipes travaillent sur les projets. Elle fait office de feuille de route et, si elle est utilisée correctement, garantit aux organisations une meilleure productivité pour leurs projets.

Chaque projet est unique. Par conséquent, aucune approche n'est universelle en matière de gestion de projets. Le défi consiste à trouver la méthodologie qui convient le mieux à votre projet et à votre organisation.

Choisir la nature de votre projet

Gérer un projet, un produit, un programme ou une opportunité ne requiert pas les mêmes compétences et processus. C'est pourquoi il est essentiel de choisir la nature de votre projet lors de son initialisation.

Un projet désigne une activité temporaire menée dans le but de créer un produit ou un service distinct répondant à certains objectifs. Un projet a un début et une fin définis dans le temps. Il est unique dans la mesure où il ne correspond pas à une opération de routine, mais à un ensemble spécifique d'opérations visant à atteindre un objectif unique et qui inclut souvent des personnes qui n'ont pas l'habitude de travailler ensemble. À la fin d'un projet, l'équipe est généralement dissoute et affectée à de nouveaux projets avec de nouveaux membres.

Un produit est conçu pour créer une valeur ajoutée pour les clients de manière continue. Il n'a pas de date de fin. Il se caractérise simplement par un cycle de vie constitué d'itérations et d'évolutions dans le temps. Le cycle de vie du produit peut inclure un certain nombre de projets visant à le développer et à le faire évoluer.

Un programme peut être défini comme un ensemble de plans de travail comprenant une série de projets complémentaires les uns aux autres et organisés dans un certain ordre afin de réaliser des économies d'échelle.

Une opportunité fournit la justification pour le lancement d'un projet, d'un produit ou d'un programme. Elle examine les bénéfices, les coûts et les risques des différentes options, et apporte un argumentaire pour justifier la solution retenue.

Choisir les fonctionnalités de votre projet (options de configuration)

La gestion de projets concerne divers aspects d'un projet, tels que la division de l'ensemble du projet en sous-projets plus réduits, l'affectation des ressources aux activités, l'évaluation des risques susceptibles d'entraîner des retards, la communication du statut du projet aux clients et intervenants, etc. qui décident ensemble de la réussite du projet.

Sciforma a pour objectif de fournir les outils nécessaires à la sélection et l'adaptation des fonctionnalités qui seront utilisées sur le projet, permettant à l'utilisateur de bénéficier d'une expérience personnalisée la plus proche possible de ses besoins.