Boîte de dialogue Budget

La boîte de dialogue Budget permet de gérer le budget direct du projet sélectionné.

Note

Lors d'une sélection multiprojets, certaines commandes de la boîte de dialogue Budget ne seront pas disponibles.

Options d’affichage

Les options de filtrage et d'affichage suivantes sont disponibles :

Charts

Graphiques

Permet d'afficher ou de masquer la section Graphiques.

Centres de coûts

Permet de n'afficher que le(s) centre(s) de coûts sélectionné(s).

Type

Permet de n'afficher que le(s) centre(s) de coûts dont le type a été sélectionné.

Remarque : cette option est uniquement disponible lorsque les centres de coûts en Charge et en Coût sont disponibles. Dans ce cas, les options Type et Centre de coûts seront disponibles dans la fenêtre contextuelle Filtres.

Afficher Coût/Charge final(e)

Permet d'afficher ou de masquer le coût final (ou la charge finale) correspondant(e) pour chaque centre de coûts.

ShowHide

Inactifs

Permet d'afficher ou de masquer les centres de coûts dont l'état du processus est « Inactif ».

Layers

Affichage de la charge

Permet d'afficher les valeurs de charge telles que renseignées par l'utilisateur (« Définis ») ou en montant monétisé (« Coûts »).

Cette option n'est disponible que lorsque l'option « Autoriser le type de Budget mixte » est activée.

Note

Le paramètre « Autoriser le type de Budget mixte » est disponible pour l'administrateur dans l'espace de travail Paramètres Système, dossier Paramètre Budget/Finances.

Tableau Budget

Le tableau Budget affiche le budget direct du ou des projet(s) sélectionné(s).

DirectBudgetSpreadsheet.png

Le tableau Budget présente les informations suivantes : Centre de coûts, Total (pour la période sélectionnée) et le budget direct distribué dans le temps renseigné dans les intervalles correspondants.

Note

Lorsque des centres de coûts de type « Charge » sont utilisés, le montant monétisé affiché dans la partie inférieure du tableau prendra en compte le budget en charge et en coût (le cas échéant).

Lorsque l'option « Autoriser réallocation Coût Centres de coûts Projet en % » (disponible dans la fenêtre contextuelle Finances - Attributs avancés) est activée, l'affichage sera affecté comme suit :

  • La colonne % réallocation permettra de réallouer les coûts/la charge.

  • La colonne « Total » ne sera plus disponible.

  • La commande « Màj. à partir de Coût/Charge final(e) » ne sera plus disponible.

DirectBudgetReallocation.png

Commandes

Les outils suivants sont fournis dans le tableau et la barre d'outils correspondante :

NewProject

Nouveau

Permet à l'utilisateur d'ajouter de nouveaux centres de coûts au tableau et de les compléter.

Seuls les centres de coûts dont le statut est « Actif » pourront être sélectionnés.

Remarque : si le projet appartient à un portefeuille, seuls les centres de coûts définis au niveau du portefeuille (espace de travail Identification du portefeuille, onglet Budget, mode Budget du portefeuille) pourront être sélectionnés.

DeleteRed

Supprimer

Permet de supprimer le(s) centre(s) de coûts sélectionné(s) du tableau. Cette commande n'est disponible que si au moins un centre de coûts est sélectionné (c'est-à-dire si la case correspondante est cochée).

update_budget_v1_22_md.png

Màj. à partir des estimations

Met à jour le tableau en important les centres de coûts et leurs valeurs correspondantes tels que renseignés dans la boîte de dialogue Estimation.

update_budget_v2_22_md.png

Màj. à partir de Coût/Charge final(e)

Met à jour le tableau en important les valeurs de coût final (ou de charge finale) du projet (uniquement pour les coûts associés à un centre de coûts).

ShiftData

Décaler les données

Permet de décaler (ou reculer) les valeurs distribuées dans le temps. Cette commande n'est disponible que si au moins un centre de coûts est sélectionné (c'est-à-dire si la case correspondante est cochée).

LoopGrey

Appliquer le budget en attente

Met à jour le tableau avec les valeurs de la simulation de budget appliquée. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à l'article dédié à la commande Appliquer (simulation de budget).

DetailsReview

Détails

Ouvre la boîte de dialogue Bulletin du centre de coûts.

scrollintoview_monochrome22_md.png

Atteindre

Permet d'atteindre la première période pour laquelle la valeur du budget est autre que nulle.

À propos des commandes Mettre à jour

En cliquant sur les commandes Màj. à partir de Coût final/Charge final(e) (update_budget_v2_22_md.png) et Màj. à partir des estimations (update_budget_v1_22_md.png), l'utilisateur sera invité à définir les options suivantes :

Période

Permet de choisir la période à prendre en compte lors de l'import des valeurs des centres de coûts (« Toutes périodes », « À partir d'aujourd'hui » et « Perso. »).

Supprimer les lignes d'estimation existantes

En activant cet interrupteur, les centres de coûts affichés dans le tableau mais qui n'apparaissent pas dans le coût final ou le coût estimé du projet seront supprimés.

Créer les lignes d'estimation manquantes

En activant cet interrupteur, les centres de coûts qui ne sont pas dans le tableau mais qui sont associés au coût final ou au coût estimé du projet seront importés, créant ainsi de nouvelles lignes de centres de coûts Projet.

Important

L'utilisation de ces commandes écrasera les valeurs renseignées.

Section Graphiques

Lorsque l'option d'affichage Graphiques (Charts) est activée, le graphique suivant est présenté dans la partie supérieure de la vue.

BudgetChart.png

Cet histogramme permet d'examiner le budget direct (en montant monétisé lorsque cela est nécessaire) et le coût du projet par centre de coûts.

Section Points clés

La section Points clés est située dans la partie droite de la boîte de dialogue. Elle fournit les informations suivantes : budget direct, budget indirect (s'il y en a un), budget transféré (s'il y en a un), coût final (ou coût final ajusté) et coût estimé (s'il y en a un).