Évaluation

Pour le conseil d'administration et la direction, il est de plus en plus important de se concentrer sur des investissements présentant une véritable valeur commerciale. Les initiatives menées au sein de l'entreprise (que ce soit au niveau des innovations, des projets commerciaux, des nouveaux produits et services ou des investissements informatiques) sont acceptées ou rejetées en fonction de la valeur commerciale qu'elles peuvent générer.

Pour obtenir l'approbation d'un projet par le conseil d'administration ou la direction, il est nécessaire d'élaborer une étude d'opportunité démontrant en quoi le projet est nécessaire et quels seront ses bénéfices une fois finalisé. Les fondements et bénéfices d'un projet peuvent vous sembler parfaitement évidents, ainsi qu'aux autres personnes qui y sont étroitement impliquées. Cependant, ils peuvent ne pas être aussi évidents pour les intervenants et autres décisionnaires.

Le conseil d'administration et la direction peuvent, grâce aux études d'opportunité, examiner les opportunités, les solutions alternatives, les étapes du projet et l'investissement financier afin de proposer le meilleur plan d'action susceptible de créer de la valeur pour l'entreprise.

Lors de l'élaboration d'une opportunité, il est indispensable de prendre en compte les caractéristiques quantifiables et non quantifiables d'un projet pour déterminer si ce dernier doit être débuté ou non.

Même si la plupart des opportunités suivent la même structure, elles peuvent être totalement différentes en fonction de la nature et du type de projet concerné.

Dans Sciforma, la fonctionnalité Opportunité est étroitement liée avec celle des portefeuilles. En effet, seules les opportunités sont éligibles pour être incluses dans l'évaluation du portefeuille. Ce sont les données renseignées pendant la phase de l'opportunité qui seront évaluées. Une fois qu'une opportunité a été approuvée, elle peut devenir un projet, un produit ou un programme.

Évaluation des opportunités

Pour débuter une opportunité, la première étape consiste à clairement la définir et l'évaluer. Les descriptions et les indicateurs d'évaluation varient en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.

Note

Sciforma fournit des modèles d'évaluation par défaut qui sont directement définis par l'administrateur.

Les descriptions et l'évaluation peuvent contenir des informations précises et concises concernant l'opportunité afin d'évaluer efficacement le potentiel et les risques du projet.

Voici un exemple de ce qu'une opportunité peut contenir à propos du développement d'un nouveau produit :

  • Définition du produit – Pourquoi ce produit ? Quelle est son utilisation ?

  • Évaluation technique - Avons-nous la capacité de développer ce produit ?

  • Évaluation du marché – Quelle est la situation du marché ? Quelle est la situation concurrentielle ?

  • Évaluation des risques - Lancer ce produit représente-t-il un risque financier, concurrentiel ou technologique ?

Macro-planification des études d'opportunité

L'étape suivante consiste à définir les bénéfices du projet potentiel ainsi que ses coûts. Pour ce faire, les utilisateurs doivent effectuer une macro-planification du projet et renseigner toutes les informations financières pertinentes.

Cette macro-planification définit la durée estimée du projet ainsi que les ressources nécessaires et les coûts qui en résultent. Grâce aux espaces de travail Projets, l'utilisateur peut planifier les activités et allouer des ressources génériques et moyens de manière à avoir une estimation du coût potentiel du projet.

Définir le budget et estimer les gains est également un critère crucial pour déterminer si le projet sera bénéfique à l'entreprise.

Une fois que les informations appropriées auront été renseignées, les utilisateurs pourront comparer l'opportunité avec d'autres dans le thème Portefeuilles. Ces comparaisons peuvent être basées sur le RSI, l'échéance, la priorité et le score. Il est également possible d'utiliser l'espace de travail Analyse de la Capacité à faire pour déterminer si la charge disponible correspond à la charge finale des projets et opportunités actuels.