Comment mettre en corrélation les coûts et le budget du projet

Le champ Centre de coûts est disponible en tant qu'attribut de différents objets, permettant de décider à quel centre de coût un coût doit être rattaché.

Dès lors qu'un centre de coûts a été identifié pour un objet spécifique, l'utilisateur pourra aisément comparer les coûts qui lui sont rattachés avec le budget du centre de coûts correspondant.

Comment mettre en corrélation un centre de coût et un projet

  1. Connectez-vous dans le client HTML5.

  2. Sélectionnez l'espace de travail Administration, onglet Configuration.

  3. Sélectionnez un projet dans le Sélecteur Projet.

  4. Dans la section Finances, cliquez sur le bouton ATTRIBUTS AVANCÉS (GearBlue.png).

  5. Dans la fenêtre contextuelle Finances - Attributs avancés, cliquez sur le bouton Parcourir (Hamburger) disponible dans le champ Centre de coûts.

  6. Sélectionnez un centre de coûts dans la fenêtre contextuelle Centres de coûts globaux et cliquez sur le bouton OK.

Comment mettre en corrélation un centre de coûts et une activité

  1. Connectez-vous dans le client HTML5.

  2. Sélectionnez l’espace de travail Travail, onglet Gantt.

  3. Sélectionnez un projet dans le Sélecteur Projet.

  4. Cliquez sur le bouton Cmd. (GearGantt) de l'activité à laquelle vous souhaitez associer un centre de coûts et sélectionnez la commande Modifier les détails de l'activité.

  5. Dans la boîte de dialogue Détails de l'activité, sous-onglet Planification & Pilotage, cliquez sur le bouton Parcourir (Hamburger) disponible dans le champ Centre de coûts.

  6. Sélectionnez un centre de coûts dans la fenêtre contextuelle Centres de coûts globaux et cliquez sur le bouton OK.

Comment mettre en corrélation un centre de coûts et une transaction

  1. Connectez-vous dans le client HTML5.

  2. Sélectionnez l'Espace de travail Finances.

  3. Sélectionnez un projet dans le Sélecteur Projet.

  4. Cliquez sur le bouton Modifier les transactions Coût (MoreHorizontal) disponible dans la tuile Transactions Coût.

  5. Dans la boîte de dialogue Transactions Coût, cliquez sur le bouton Modifier (EditPenGrey.png) de la transaction à laquelle vous souhaitez associer un centre de coûts.

  6. Cliquez sur le bouton Parcourir (Hamburger) disponible dans le champ Centre de coûts.

  7. Sélectionnez un centre de coûts dans la fenêtre contextuelle Centres de coûts globaux et cliquez sur le bouton OK.

  8. Fermez la boîte de dialogue.

Note

Une priorité a été mise en place afin de prendre en compte les coûts correspondants. Les éléments ci-dessous sont énumérés en partant de la priorité la plus élevée jusqu'à la priorité la plus faible.

  • Transaction Projet – Transaction > Projet

  • Transaction Activité – Transaction > Activité > Activité parent > Projet

Comment mettre en corrélation un centre de coûts et une affectation de ressource

  1. Connectez-vous dans le client HTML5.

  2. Sélectionnez l’espace de travail Travail, onglet Gantt.

  3. Sélectionnez un projet dans le Sélecteur Projet.

  4. Cliquez sur le bouton Cmd. (GearGantt) de l'activité comprenant l'affectation de ressource pour laquelle vous souhaitez associer un centre de coûts et sélectionnez la commande Modifier les détails de l'activité.

  5. Dans la boîte de dialogue Détails de l'activité, sous-onglet Affectations de ressources, cliquez sur le bouton Détails (EditPenGrey.png) de l'affectation à laquelle vous souhaitez associer un centre de coûts.

  6. Dans la boîte de dialogue Affectation de ressource, cliquez sur le bouton Parcourir (Hamburger) disponible dans le champ Centre de coûts.

  7. Sélectionnez un centre de coûts dans la fenêtre contextuelle Centres de coûts globaux et cliquez sur le bouton OK.

  8. Fermez les boîtes de dialogue.

Note

Une priorité a été mise en place afin de prendre en compte les coûts correspondants. Les éléments ci-dessous sont énumérés en partant de la priorité la plus élevée jusqu'à la priorité la plus faible.

Affectation M.O. – Affectation > Ressource > Organisation > Activité > Activité parent > Projet

Comment mettre en corrélation un centre de coûts et une affectation de moyen

  1. Connectez-vous dans le client HTML5.

  2. Sélectionnez l’espace de travail Travail, onglet Gantt.

  3. Sélectionnez un projet dans le Sélecteur Projet.

  4. Cliquez sur le bouton Cmd. (GearGantt) de l'activité comprenant l'affectation de moyen pour laquelle vous souhaitez associer un centre de coûts et sélectionnez la commande Modifier les détails de l'activité.

  5. Dans la boîte de dialogue Détails de l'activité, sous-onglet Moyens, cliquez sur le bouton Détails (EditPenGrey.png) de l'affectation à laquelle vous souhaitez associer un centre de coûts.

  6. Dans la boîte de dialogue Affectation de moyen, cliquez sur le bouton Parcourir (Hamburger) disponible dans le champ Centre de coûts.

  7. Sélectionnez un centre de coûts dans la fenêtre contextuelle Centres de coûts globaux et cliquez sur le bouton OK.

  8. Fermez les boîtes de dialogue.

Note

Une priorité a été mise en place afin de prendre en compte les coûts correspondants. Les éléments ci-dessous sont énumérés en partant de la priorité la plus élevée jusqu'à la priorité la plus faible.

Affectation moyens – Affectation > Moyen > Organisation > Activité > Activité parent > Projet

Comment mettre en corrélation un centre de coûts et une ressource

Important

Cette action ne peut être exécutée que par l'administrateur.

  1. Connectez-vous dans le client HTML5.

  2. Sélectionnez l'espace de travail Données d'entreprise, onglet Ressources.

  3. Sélectionnez une organisation dans le sélecteur.

  4. Cliquez sur le bouton Détails (EditPenGrey.png) de la ressource à laquelle vous souhaitez associer un centre de coûts.

  5. Dans la boîte de dialogue Identification de la ressource, cliquez sur le bouton Parcourir (Hamburger) disponible dans le champ Centre de coûts.

  6. Sélectionnez un centre de coûts dans la fenêtre contextuelle Centres de coûts globaux et cliquez sur le bouton OK.

  7. Fermez la boîte de dialogue.

Comment mettre en corrélation un centre de coûts et un moyen

Important

Cette action ne peut être exécutée que par l'administrateur.

  1. Connectez-vous dans le client HTML5.

  2. Sélectionnez l'espace de travail Données d'entreprise, onglet Moyens.

  3. Sélectionnez une organisation dans le sélecteur.

  4. Cliquez sur le bouton Détails (EditPenGrey.png) du moyen auquel vous souhaitez associer un centre de coûts.

  5. Dans la boîte de dialogue Identification du moyen, cliquez sur le bouton Parcourir (Hamburger) disponible dans le champ Centre de coûts.

  6. Sélectionnez un centre de coûts dans la fenêtre contextuelle Centres de coûts globaux et cliquez sur le bouton OK.

  7. Fermez la boîte de dialogue.

Comment mettre en corrélation un centre de coûts et une organisation

Important

Cette action ne peut être exécutée que par l'administrateur.

  1. Connectez-vous dans le client HTML5.

  2. Sélectionnez l'espace de travail Données système, onglet Organisations.

  3. Cliquez dans le champ Centre de coûts de l'organisation pour laquelle vous souhaitez associer un centre de coûts.

  4. Cliquez sur le bouton Parcourir (Hamburger) pour sélectionner un centre de coûts dans la fenêtre contextuelle Centres de coûts globaux, puis cliquez sur le bouton OK.