Niveler les ressources

Le processus permettant l’élimination des surcharges est connu sous le nom de nivellement des ressources. Sciforma élimine les affectations en surcharge qui surviennent sur plusieurs activités en reportant les activités qui n’ont pas encore commencé ou en divisant puis reportant la partie non achevée des activités ayant de l’avancement. Sciforma ne modifie pas les affectations de ressources, mais reporte simplement les activités à une date où ces ressources ne seront plus en surcharge. Dans le cas de multiaffectations, Sciforma peut reporter l’activité en bloc ou simplement l’affectation qui est en surcharge. Le nivellement automatique est plus efficace s’il est effectué avec une granularité semaine, même si Sciforma permet ce nivellement à l’heure, à la journée ou au mois.

La surcharge d'une ressource peut se produire à cause d’une seule ou plusieurs activités. Les conflits de ressources peuvent survenir car une ressource est affectée simultanément sur deux activités. Dans ce cas, il est possible d'utiliser le nivellement automatique en utilisant le report : l’une des activités peut être reportée, éliminant ainsi le chevauchement. La surcharge d'une ressource au sein d'une seule activité peut se produire lorsque le taux d'affectation de la ressource est supérieur à sa disponibilité. Dans ce cas, aucun report ne pourra être effectué, car cette surcharge persistera, quel que soit le positionnement de l'activité. C’est au chef de projets de résoudre ces conflits manuellement.

Sciforma utilise les critères suivants pour niveler les ressources automatiquement :

  • La priorité des projets – cette priorité est définie entre 0 (priorité la plus haute) et 1 000 000 000 (priorité la plus basse). Par défaut, la priorité d’un projet est définie à 50.

  • La priorité des activités – c’est le second critère que Sciforma observe. Dans le champ de l’activité Priorité de nivellement, cette priorité peut être définie de la même manière que pour les projets. Si les priorités sont égales, Sciforma prendra en compte comment un report de chaque activité affecterait le chemin critique et quel serait l’impact minimal sur la date de fin de contrat.

En sélectionnant la commande Niveler les ressources, la boîte de dialogue Niveler les ressources s'affiche et fournit les options suivantes :

Supprimer les reports

Supprime les reports contenus dans le planning avant le lancement du nivellement.

Supprimer les débuts fixés des activités de la Chaîne critique

Supprime les débuts fixés des activités appartenant à la chaîne critique avant de procéder au nivellement. Si cette case n’est pas cochée, les activités de la chaîne critique ne sont pas déplacées pendant le nivellement. Si la case est cochée, les activités de la chaîne critique sont déplacées afin de résoudre les conflits d’usage de ressources.

Défragmenter les activités

Les écarts apparus lors de l’insertion manuelle ou automatique d’activités sont supprimés avant de procéder au nivellement.

Enregistrer la référence 10 avant de niveler

Avant de procéder au nivellement, Sciforma enregistre la référence 10, ce qui permet aux chefs de projets de constater l’impact du nivellement automatique des ressources sur leurs projets.

Granularité

Permet à l’utilisateur de choisir l’échelle de temps du nivellement.

Autoriser la fragmentation des activités

Fournit les options suivantes :

  • Reporter en bloc toutes les affectations – déplace toutes les affectations lorsqu’une ressource affectée à l’activité est en surcharge.

  • Reporter uniquement les affectations en conflit – ne déplace que les affectations en surcharge.

Niveler dans l’intervalle

Restreint le nivellement des ressources dans un intervalle de temps. Cette option est particulièrement utile pour les longs projets dont le niveau d’incertitude est élevé.

Appliquer un coefficient à la disponibilité des ressources

Cette option est utile pour minimiser les conséquences d’un nivellement. Par exemple, il ne serait pas avantageux de reporter une activité toute entière s’il n’y a que peu de surcharge de ressources.

Utiliser les intervalles du calendrier

Permet de respecter les heures non ouvrées du calendrier de chaque affectation lors de la décision du déplacement des activités en dépassement. Cette option est souvent utilisée avec l'option Autoriser la fragmentation des activités sécables pour insérer le travail d'une activité dans les intervalles de calendrier d'une autre activité. Lors de l'utilisation de cette option, la granularité définie ci-dessus déterminera la taille minimale des intervalles pour que des activités en surcharge puissent y être placées. Cette option permet en outre de spécifier la durée supplémentaire minimale à respecter lors du nivellement des ressources. Décocher cette option permet de niveler les ressources sans respecter les heures non ouvrées définies dans le calendrier des affectations.