Espace de travail Objectifs

L’espace de travail Objectifs permet de gérer les objectifs sélectionnés.

Paramètres

Seuls les objectifs pour lesquels l’utilisateur connecté est défini comme étant Responsable 1, 2 ou 3 peuvent être sélectionnés, sauf si l’utilisateur connecté a été défini comme contributeur dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie. Dans ce cas, tous les objectifs seront affichés.

En-tête

ObjectiveHeader.png

La section En-tête présente les informations suivantes concernant l’objectif sélectionné en lecture seule :

Nom

Indique le nom de l’objectif.

Description

Donne la description de l’objectif.

Pondération finale

Indique la pondération finale de l’objectif, qui est calculée comme la valeur moyenne des pondérations de l’arborescence de l’objectif et prend en compte tous les parents de l’objectif.

Responsable 1

Indique qui est la personne en charge de l’objectif.

ICP

Indique le nom de l’ICP.

Objectif de l’ICP

Indique la valeur devant être atteinte pour que l’objectif soit considéré comme terminé.

Actuel

Indique la valeur actuelle de l’ICP.

Santé

Contient l’indicateur de santé de l’objectif.

État du processus

Indique l’état du processus de l’objectif.

Les outils suivants sont également disponibles :

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes.

MoreVertical

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Modifier – ouvre la boîte de dialogue Objectif, permettant de modifier les attributs de l’objectif.

  • Historique – ouvre la boîte de dialogue Historique du processus.

Sous-onglet Sous-objectifs

Le sous-onglet Sous-objectifs permet de consulter et créer des sous-objectifs pour l’objectif sélectionné.

Paramètres

La possibilité de créer des sous-objectifs est conditionnée par le paramètre « Autoriser la création de sous-objectifs dans la vue objectifs », disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Stratégie et Bénéfices.

Chaque objectif est affiché sous la forme d’une vignette, qui peut afficher différentes informations selon le niveau hiérarchique de l’objectif et les options définies dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie.

Les sections affichées dans les vignettes peuvent être les suivantes :

Nom

Indique le nom de l’objectif.

Description

Donne la description de l’objectif.

Pondération finale

Indique la pondération finale de l’objectif, qui est calculée comme la valeur moyenne des pondérations de l’arborescence de l’objectif et prend en compte tous les parents de l’objectif.

Responsable 1

Indique qui est la personne en charge de l’objectif.

ICP

Indique le nom de l’ICP.

Avancement de l’ICP

Indique l’avancement de l’ICP (c’est-à-dire le ratio entre les valeurs actuelle et cible).

Portefeuilles et projets

Indique le nombre de portefeuilles et de projets attachés à l’objectif.

Rappel : les projets et portefeuilles peuvent uniquement être attachés au niveau le plus bas de l’objectif.

État du processus

Indique l’état du processus de l’objectif.

La vignette peut également afficher les outils suivants :

IndentGrey

Incrémenter

Permet de déplacer l’objectif à un niveau inférieur dans la hiérarchie.

OutdentGrey

Décrémenter

Permet de déplacer l’objectif à un niveau supérieur dans la hiérarchie.

MoveGrey

Déplacer

Fournit les commandes suivantes :

  • Vers le haut – déplace l’élément plus haut dans la liste.

  • Vers le bas – déplace l’élément plus bas dans la liste.

alert_close22.png

Créer

Fournit les commandes suivantes :

  • Insérer comme enfant – permet de créer un nouveau sous-objectif (c’est-à-dire à un niveau inférieur par rapport à l’objectif sélectionné). Cette commande est uniquement disponible pour les objectifs dont le niveau est autre que 5 et qui n’ont pas de projet et/ou portefeuille attaché.

  • Créer au même niveau – permet de créer un nouvel objectif au même niveau hiérarchique que l’objectif sélectionné.

WorkflowAction

Actions sur le processus

Permet de modifier l’état du processus de l’objectif.

notesNewUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes.

MoreVertical

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Historique – ouvre la boîte de dialogue Historique du processus.

  • Marquer comme archivé – permet de marquer l’objectif sélectionné comme Archivé. Par conséquent, l’objectif sera uniquement affiché lorsque l’option d’affichage Archivé (ShowHide) sera activée, avec le numéro du niveau rayé en rouge. Remarque : un objectif parent peut uniquement être archivé si tous les sous-objectifs correspondants ont été archivés.

  • Démarquer comme archivé – annule l’action « Marquer comme archivé ».

  • Modifier – ouvre la boîte de dialogue Objectif, permettant de modifier les attributs de l’objectif.

  • Supprimer – permet de supprimer l’objectif correspondant.

Sous-onglet Portefeuilles

Le sous-onglet Portefeuilles permet de gérer les portefeuilles attachés à l’objectif sélectionné.

Ce sous-onglet est disponible uniquement pour les objectifs au niveau le plus bas de la hiérarchie.

Barre d’outils

La barre d’outils du sous-onglet Portefeuilles contient les outils suivants :

Attacher un portefeuille

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Ajouter un portefeuille – invite l’utilisateur à sélectionner un portefeuille à attacher à l’objectif sélectionné. Une fois que le portefeuille est sélectionné, la fenêtre contextuelle Attacher à l’objectif permet de saisir les valeurs actuelle et cible que le portefeuille doit atteindre pour terminer l’objectif.

  • Ajouter plusieurs portefeuilles – invite l’utilisateur à sélectionner plusieurs portefeuilles à attacher à l’objectif sélectionné.

FilterGrey

Activer Filtres

Permet d’accéder à la fenêtre contextuelle Filtres.

ShowHide

Terminés

Permet d’afficher ou de masquer les objectifs du portefeuille qui ont été marqués comme terminés.

Fenêtre contextuelle Filtres

Cliquer sur le bouton Filtres (FilterGrey) situé dans la barre d’outils principale permet d’afficher la fenêtre contextuelle Filtres.

Dans la partie droite de cette fenêtre contextuelle, une liste des catégories de filtres disponibles est affichée (ces catégories diffèrent selon l’onglet sélectionné). Dès lors qu’un de ces filtres est activé, une icône bleue (Icon_Checkmark_Circle_Blue.png) s’affiche à gauche de la catégorie correspondante.

Section Portefeuille

Géré par

Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les projets dont le Responsable 1 a été sélectionné dans la liste Utilisateur.

Indice de santé ≥

Permet de n’afficher que les portefeuilles dont l’indice de santé est inférieur ou égal à la valeur renseignée.

Indice de santé ≤

Permet de n’afficher que les portefeuilles dont l’indice de santé est supérieur ou égal à la valeur renseignée.

Section Objectifs

Thumbs___Positive.png

Bonne

Permet de n’afficher que les objectifs du portefeuille dont l’indice de santé est « bon ».

Thumbs___Neutral.png

À améliorer

Permet de n’afficher que les objectifs du portefeuille dont l’indice de santé est « à améliorer ».

Thumbs___Negative.png

Mauvaise

Permet de n’afficher que les objectifs du portefeuille dont l’indice de santé est « mauvais ».

L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende (Legend) situé dans le coin inférieur droit de la vue.

Paramètres

Les couleurs des indicateurs de santé de l’objectif sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant la santé de l’objectif.

Vignettes Portefeuille

PFObjectiveFullCard.png

Chaque portefeuille attaché est représenté sous la forme d’une vignette affichant les informations et outils suivants :

Section Informations sur le portefeuille

Nom

Indique le nom du portefeuille.

Responsable 1

Indique qui est la personne en charge du portefeuille.

Projets

Indique le nombre de projets appartenant à chaque portefeuille.

Indice de santé

Indique l’indice de santé du portefeuille.

Tuile Objectifs du projet

Nombre de projets

Indique le nombre de projets appartenant au portefeuille qui contribuent au même objectif.

Détails

Ouvre la boîte de dialogue Détails concernant les projets du portefeuille.

Tuile Actuel

L’affichage de la tuile Actuel diffère en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie.

CardsCompleted.png

Lorsqu’il n’y a aucune fonctionnalité de suivi, l’indicateur Terminé est affiché. Il permet à l’utilisateur de marquer ou démarquer l’objectif du portefeuille comme terminé en cliquant sur l’icône Coche.

CardsCurrentEdit.png

Lorsque le suivi est effectué directement au niveau Portefeuille, la tuile Actuel affiche les informations suivantes :

  • Valeur actuelle de l’objectif

  • Indice de santé de l’objectif

  • Valeur cible de l’objectif

  • Modifier – ouvre la fenêtre contextuelle Suivi des valeurs.

PFCardCurrentDetails.png

Lorsque le suivi est effectué au niveau Projet, la tuile Actuel affiche les informations suivantes :

  • Valeur actuelle de l’objectif

  • Indice de santé de l’objectif

  • Valeur cible de l’objectif

  • Détails – ouvre la fenêtre contextuelle Suivi des valeurs en lecture seule.

Paramètres

Les couleurs des indicateurs de santé de l’objectif sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant la santé de l’objectif.

De plus, les outils suivants sont disponibles dans le coin supérieur droit de la vignette :

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes.

MoreVertical

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Marquer comme terminé – permet d’indiquer que l’objectif est terminé.

  • Démarquer comme terminé – permet d’indiquer que l’objectif n’est pas terminé.

  • Aller au portefeuille – bascule la vue vers l’espace de travail Identification du portefeuille, avec le portefeuille correspondant sélectionné.

  • Supprimer l’attachement – permet de supprimer l’objectif du portefeuille.

Sous-onglet Projets

Le sous-onglet Projets permet de gérer les projets attachés à l’objectif sélectionné.

Ce sous-onglet est disponible uniquement pour les objectifs au niveau le plus bas de la hiérarchie.

Barre d’outils

La barre d’outils du sous-onglet Projets contient les outils suivants :

Attacher un projet

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Ajouter un projet – invite l’utilisateur à sélectionner un projet à attacher à l’objectif sélectionné. Une fois que le projet est sélectionné, la fenêtre contextuelle Attacher à l’objectif permet de définir le niveau d’alignement ainsi que les valeurs cible et actuelle pour le(s) projet(s) à attacher. De plus, l’utilisateur peut également définir s’il souhaite ou non ajouter un marquage à l’objectif du projet.

  • Ajouter plusieurs projets – invite l’utilisateur à sélectionner plusieurs projets à attacher à l’objectif sélectionné.

FilterGrey

Activer Filtres

Permet d’accéder à la fenêtre contextuelle Filtres.

ShowHide

Terminés

Permet d’afficher ou de masquer les objectifs du projet qui ont été marqués comme terminés.

Fenêtre contextuelle Filtres

Cliquer sur le bouton Filtres (FilterGrey) situé dans la barre d’outils principale permet d’afficher la fenêtre contextuelle Filtres.

Dans la partie droite de cette fenêtre contextuelle, une liste des catégories de filtres disponibles est affichée (ces catégories diffèrent selon l’onglet sélectionné). Dès lors qu’un de ces filtres est activé, une icône bleue (Icon_Checkmark_Circle_Blue.png) s’affiche à gauche de la catégorie correspondante.

Dans la partie inférieure du volet se trouve le bouton Réinitialiser, permettant de désélectionner l’ensemble des champs de filtrage en un seul clic.

Section Projet

Portefeuilles

Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les projets dont le portefeuille a été sélectionné.

Natures

Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les projets dont la nature a été sélectionnée.

Types

Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les projets dont le type a été sélectionné.

Organisations Projet

Permet d’afficher uniquement les projets pour lesquels une Organisation Projet a été sélectionnée.

États du processus

Permet d’afficher uniquement les projets dont l’état du processus a été sélectionné.

Géré par

Permet d’afficher uniquement les projets pour lesquels un Responsable 1 a été sélectionné.

Statut

Permet d’afficher les projets en fonction de leur statut (actif, inactif ou les deux).

Indice de santé ≥

Permet de n’afficher que les projets dont l’indice de santé est supérieur ou égal à la valeur renseignée.

Indice de santé ≤

Permet de n’afficher que les projets dont l’indice de santé est inférieur ou égal à la valeur renseignée.

Section Objectif

Niveau d’alignement

Permet de n’afficher que les projets dont le niveau d’alignement a été sélectionné.

Score stratégique ≥

Permet de n’afficher que les projets dont le score d’alignement stratégique est inférieur ou égal à la valeur renseignée.

Score stratégique ≤

Permet de n’afficher que les projets dont le score d’alignement stratégique est supérieur ou égal à la valeur renseignée.

Marquage

Permet de n’afficher que les projets dont le marquage (« Critique », « Avertissement » ou « Aucun ») a été sélectionné.

Thumbs___Positive.png

Bonne

Permet de n’afficher que les objectifs du projet dont l’indice de santé est « bon ».

Thumbs___Neutral.png

À améliorer

Permet de n’afficher que les objectifs du projet dont l’indice de santé est « à améliorer ».

Thumbs___Negative.png

Mauvaise

Permet de n’afficher que les objectifs du projet dont l’indice de santé est « mauvais ».

L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende (Legend) situé dans le coin inférieur droit de la vue.

Paramètres

Les couleurs des indicateurs de santé de l’objectif sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant la santé de l’objectif.

Vignettes Projet

ObjectivesProjectCard.png

Chaque projet attaché est représenté sous la forme d’une vignette affichant les informations et outils suivants :

Section Informations sur le projet

Nature

Indique la nature du projet.

État du processus

Indique l’état du processus du projet.

Nom

Indique le nom du projet. Cliquer dessus affiche la boîte de dialogue Bulletin du projet correspondante.

Responsable

Indique qui est la personne en charge du projet.

Avancement

Indique le nombre de jours restant avant ou après la date de fin du projet.

Charge M.O. et coût

Indique la charge finale et le coût final du projet.

Indice de santé

Indique l’indice de santé du projet. Cliquer dessus affiche la fenêtre contextuelle Détails de l’Indice de santé.

Tuile Alignement

L’affichage de la tuile Alignement diffère en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie.

Lorsque la fonctionnalité d’alignement de la stratégie est désactivée, la tuile Alignement n’est pas affichée.

IdeaCardAlignment.png

Lorsque l’alignement de la stratégie est activé et que l’option « Gestion de projets » est définie comme « Manuelle », la tuile Alignement affiche les informations suivantes :

  • Niveau d’alignement – indique dans quelle mesure le projet est aligné avec l’objectif.

  • Score d’alignement – représente une combinaison du niveau d’alignement et de la pondération finale de l’objectif de l’entreprise.

  • Modifier – ouvre la fenêtre contextuelle Modifier la valeur de l’alignement afin que l’utilisateur puisse définir le niveau d’alignement.

Tuile Actuel

L’affichage de la tuile Actuel diffère en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie.

CardsCompleted.png

Lorsqu’il n’y a aucune fonctionnalité de suivi, l’indicateur Terminé est affiché.

Il permet à l’utilisateur de marquer et démarquer l’objectif du projet comme terminé en cliquant sur l’icône Coche.

CardsCurrentEdit.png

Lorsque le suivi est effectué au niveau Projet, la tuile Actuel affiche les informations suivantes :

  • Valeur actuelle de l’objectif

  • Indice de santé de l’objectif

  • Valeur cible de l’objectif

  • Modifier – ouvre la fenêtre contextuelle Suivi des valeurs.

PFCardCurrentDetails.png

Lorsque le suivi est effectué au niveau Projet, mais que l’utilisateur n’a pas la possibilité de modifier les informations de suivi, la tuile Actuel affiche les informations suivantes :

  • Valeur actuelle de l’objectif

  • Indice de santé de l’objectif

  • Valeur cible de l’objectif

  • Détails – ouvre la fenêtre contextuelle Suivi des valeurs en lecture seule.

Paramètres

Le paramètre « Rôles utilisateur autorisés à modifier les montants cible et actuel des objectifs du projet », disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètre Stratégie et Bénéfices, définit quels utilisateurs peuvent modifier les informations dans la tuile Actuel.

De plus, les outils suivants sont disponibles dans le coin supérieur droit de la vignette :

FlagGrey

Drapeau gris

Indique que l’objectif du projet n’est pas marqué. Cliquer dessus permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Marquer comme avertissement – fait passer l’icône drapeau en orange, avertissant l’utilisateur de la capacité du projet à atteindre l’objectif à temps.

  • Marquer comme critique – fait passer l’icône drapeau en rouge, adressant à l’utilisateur l’avertissement le plus sérieux quant à la capacité du projet à atteindre l’objectif à temps.

FlagOrange

Drapeau orange

Indique que l’objectif du projet n’est pas marqué comme avertissement. Cliquer dessus permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Supprimer le marquage – fait passer l’icône drapeau en gris.

  • Marquer comme critique – fait passer l’icône drapeau en rouge, adressant à l’utilisateur l’avertissement le plus sérieux quant à la capacité du projet à atteindre l’objectif à temps.

FlagRed

Drapeau rouge

Indique que l’objectif du projet n’est pas marqué comme critique. Cliquer dessus permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Supprimer le marquage – fait passer l’icône drapeau en gris.

  • Marquer comme avertissement – fait passer l’icône drapeau en orange, avertissant l’utilisateur de la capacité du projet à atteindre l’objectif à temps.

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes.

MoreVertical

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Marquer comme terminé – permet d’indiquer que l’objectif est terminé.

  • Démarquer comme terminé – permet d’indiquer que l’objectif n’est pas terminé.

  • Modifier le projet – ouvre la vue plein écran Mode Focus.

  • Supprimer l’attachement – permet de supprimer l’objectif du projet.

Sous-onglet Idées

Le sous-onglet Idées permet de gérer les idées attachées à l’objectif sélectionné.

Le sous-onglet est disponible uniquement pour les objectifs au niveau le plus bas de la hiérarchie.

Barre d’outils

La barre d’outils du sous-onglet Idées contient les outils suivants :

Attacher une idée

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Ajouter une idée – invite l’utilisateur à sélectionner une idée à attacher à l’objectif sélectionné. Une fois que l’idée est sélectionnée, la fenêtre contextuelle Attacher à l’objectif permet de définir le niveau d’alignement.

  • Ajouter plusieurs idées – invite l’utilisateur à sélectionner plusieurs idées à attacher à l’objectif sélectionné.

FilterGrey

Activer Filtres

Permet d’accéder à la fenêtre contextuelle Filtres.

Fenêtre contextuelle Filtres

Cliquer sur le bouton Filtres (FilterGrey) situé dans la barre d’outils principale permet d’afficher la fenêtre contextuelle Filtres.

Dans la partie droite de cette fenêtre contextuelle, une liste des catégories de filtres disponibles est affichée (ces catégories diffèrent selon l’onglet sélectionné). Dès lors qu’un de ces filtres est activé, une icône bleue (Icon_Checkmark_Circle_Blue.png) s’affiche à gauche de la catégorie correspondante.

Dans la partie inférieure du volet se trouve le bouton Réinitialiser, permettant de désélectionner l’ensemble des champs de filtrage en un seul clic.

Section Idée

Dossiers des idées

Permet de n’afficher que les idées dont le dossier des idées a été sélectionné.

États du processus

Permet de n’afficher que les idées dont l’état du processus a été sélectionné.

Score total ≥

Permet de n’afficher que les idées dont le score total est inférieur ou égal à la valeur renseignée.

Score total ≤

Permet de n’afficher que les idées dont le score total est supérieur ou égal à la valeur renseignée.

Section Objectif

Niveau d’alignement

Permet de n’afficher que les idées dont le niveau d’alignement a été sélectionné.

Score stratégique ≥

Permet de n’afficher que les idées dont le score d’alignement stratégique est inférieur ou égal à la valeur renseignée.

Score stratégique ≤

Permet de n’afficher que les idées dont le score d’alignement stratégique est supérieur ou égal à la valeur renseignée.

Vignettes Idée

IdeaObjectiveFullCard.png

Chaque idée est représentée sous la forme d’une vignette affichant les informations et outils suivants :

Section Informations sur l’idée

Nom

Indique le nom de l’idée.

État du processus

Indique l’état du processus de l’idée.

Créateur

Indique le nom de l’utilisateur qui a créé l’idée.

Type

Indique le type de l’idée.

Score total

Indique la somme du score d’évaluation de l’idée et du score d’alignement stratégique correspondant.

Dossier de l’idée

Indique le dossier auquel l’idée appartient.

Section Alignement

L’affichage de la tuile Alignement diffère en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie.

Lorsque la fonctionnalité d’alignement de la stratégie est désactivée, la tuile Alignement n’est pas affichée.

IdeaCardAlignment.png

Lorsque la fonctionnalité d’alignement de la stratégie est activée et que l’option « Gestion des idées » est définie comme « Manuelle », la tuile Alignement affiche les informations suivantes :

  • Niveau d’alignement – indique dans quelle mesure l’idée est alignée avec l’objectif.

  • Score d’alignement – représente une combinaison du niveau d’alignement et de la pondération finale de l’objectif de l’entreprise.

  • Modifier – ouvre la fenêtre contextuelle Modifier la valeur de l’alignement afin que l’utilisateur puisse définir le niveau d’alignement.

De plus, les outils suivants sont disponibles dans le coin supérieur droit de la vignette :

notesUnread22_md.png

Notes

Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes.

MoreVertical

Autre

Permet d’accéder aux commandes suivantes :

  • Modifier l’idée – ouvre la boîte de dialogue Détails de l’idée.

  • Supprimer l’attachement – permet de supprimer l’objectif de l’idée.